DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN
Fube
Nimio Creación Digital, S.L.
06 de mayo de 2026
1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
Fube, factura en la nube
1.b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado a) de esta declaración responsable:
FUBE_SW
1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
2.0
1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades:
Fube se trata de un software en la nube (software como servicio -SaaS-) que permite facturar y gestionar la facturación realizada, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin necesidad de instalación en equipos físicos del usuario.
Este producto está pensado para ser utilizado directamente desde el navegador, en cualquier entorno de trabajo. El acceso es multiusuario, gestionado a través de credenciales y roles.
La infraestructura y almacenamiento están alojados en servidores seguros, con respaldo automático y actualizaciones continuas del sistema.
Este software cuenta con las funcionalidades habituales en este tipo de aplicaciones: capturar información de facturación, expedir facturas, consultar facturas, estadísticas de facturación y exportación de datos. Además, permite generar los elementos obligatorios establecidos por la normativa Verifactu, como el código QR y el texto conforme, encadenar los registros de facturas garantizando su inalterabilidad, y conservar los datos de forma íntegra, accesible y trazable.
Este software permite gestionar de forma independiente varias facturaciones dentro de él, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada una de ellas, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.
La herramienta incorpora además otras funcionalidades complementarias no detalladas en este documento, como la gestión de productos y servicios, libros de ingresos y gastos, subida y compartición de documentos, entre otras. No obstante, a continuación, se describen los módulos vinculados directamente a la emisión de facturas y su operativa asociada dentro de Fube:
Módulo de facturación y series de facturación
Este módulo permite la creación de facturas con todos los datos fiscales requeridos por la normativa vigente. El usuario puede seleccionar productos y conceptos estructurados previamente definidos, así como aplicar distintos tipos de impuestos según el régimen fiscal correspondiente (IVA general, exento, recargo de equivalencia, entre otros).
Las facturas pueden visualizarse antes de su emisión y descargarse en diferentes formatos digitales, incluyendo PDF estructurado y Facturae. El sistema incorpora un modo borrador, que permite trabajar sobre la factura, revisar su contenido y realizar ajustes antes de marcarla como emitida. Solo una vez emitida, la factura es enviada a la Agencia Tributaria y registrada en el sistema conforme a Verifactu.
Las series de facturación son configurables por el propio usuario, permitiendo definir múltiples secuencias independientes en función de criterios como unidades de negocio, tipos de operación o cualquier otra necesidad interna. Cada serie mantiene su numeración correlativa y controlada, asegurando la trazabilidad de los documentos emitidos.
Módulo de facturas simplificadas
Fube permite emitir facturas simplificadas en aquellos casos en los que no es obligatorio identificar al destinatario. Estas facturas incluyen todos los elementos esenciales exigidos por la normativa y pueden generarse de forma ágil a partir de productos o servicios seleccionados, con sus impuestos correspondientes.
Su tratamiento dentro del sistema mantiene la trazabilidad y el control necesarios, diferenciándolas de las facturas completas tanto en su estructura como en su gestión posterior.
Módulo de albaranes, proformas y presupuestos
El sistema permite la creación de documentos comerciales no fiscales como albaranes, facturas proforma y presupuestos. Estos documentos no se transmiten al sistema Verifactu al no tener trascendencia fiscal, pero pueden utilizarse como base para generar una factura definitiva, conservando el documento original como referencia.
Fube permite personalizar su numeración, realizar seguimientos sobre su estado (pendiente, aceptado, entregado, etc.) y descargarlos en formato PDF para su envío o almacenamiento.
Capa de trazabilidad
El sistema conserva y permite consultar los registros asociados a cada factura, incluyendo su histórico de cambios y la actividad relevante para el cumplimiento de Verifactu. Se puede acceder al detalle de cada evento registrado (emisión, firma, transmisión, errores, subsanaciones, etc.), así como al estado actual de cada factura (pendiente, registrada correctamente, con errores, pendiente de subsanación...). Esto permite mantener una trazabilidad clara, completa y verificable de toda la operativa de facturación.
Módulo de gestión de clientes
Fube incorpora un módulo específico para la creación y mantenimiento de datos de clientes, permitiendo introducir todos los campos fiscales requeridos por la normativa, incluyendo razón social, NIF, dirección fiscal, país, tipo de cliente (empresa, autónomo, persona física u organismo público). En el caso de facturación a administraciones públicas, se incluyen los campos específicos DIR3 exigidos para la generación de facturas electrónicas compatibles con FACe.
Módulo de facturas rectificativas
El sistema permite emitir facturas rectificativas para corregir errores o realizar ajustes sobre facturas ya emitidas. Cada factura rectificativa queda vinculada a la factura original, manteniendo la trazabilidad del proceso y preservando la secuencia de registros para su correcta identificación y control.
Módulo de configuración inicial de empresa y activación de Verifactu
Al iniciar el uso del sistema, Fube guía al usuario en la configuración de los datos fiscales obligatorios: razón social, NIF, domicilio fiscal, serie inicial de facturación, y otros datos necesarios. Asimismo, se requiere activar el modo Verifactu, que implica la transmisión en tiempo real de los registros de facturación a la Agencia Tributaria. Fube no permite operar en modo "No Verifactu" ni en modalidades mixtas, asegurando que todas las facturas emitidas desde el sistema cumplan con los requisitos establecidos por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Generación de los registros de facturación en formato XML conforme al esquema oficial (SuministroLR.xsd) definido en el Anexo de la Orden HAC/1177/2024, tanto para operaciones de alta como de anulación y subsanación.
Cálculo de la huella criptográfica (hash) de cada registro mediante el algoritmo SHA-256, con encadenamiento al registro previo conforme a lo dispuesto en la normativa.
Generación del código QR conforme al artículo 21 de la Orden HAC/1177/2024, apuntando a la URL de validación oficial de la Agencia Tributaria.
Firma electrónica del XML mediante estándar XAdES-EPES, utilizando un certificado electrónico cualificado de sello titularidad de Nimio Creación Digital, S.L., con algoritmo de firma RSA-SHA512 y algoritmo de resumen SHA-512.
Validación previa del XML generado contra el esquema XSD oficial de la AEAT, garantizando la conformidad estructural del registro antes de su transmisión.
Transmisión directa a la sede electrónica de la Agencia Tributaria mediante protocolo SOAP, utilizando las acciones y endpoints definidos por la AEAT para el sistema Verifactu.
Recepción y procesamiento de la respuesta oficial de la AEAT (acuse de recibo, código de estado, observaciones por registro), actualizando el estado de cada factura y su registro asociado.
El proceso de envío es automatizado y supervisado por Fube, que gestiona de forma íntegra la generación de los registros, su firma, validación, transmisión y la gestión de las respuestas. La arquitectura incorpora mecanismos de control de errores, reintentos con retroceso exponencial ante fallos de comunicación (circuit breaker) y alertas críticas automáticas, permitiendo mantener la continuidad operativa y una trazabilidad completa del estado de cada envío.
1.e) Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:
Sí, el sistema informático Fube ha sido diseñado y desarrollado exclusivamente para operar bajo la modalidad “VERI*FACTU”, cumpliendo con los requisitos de generación y envío en tiempo real de los registros de facturación.
1.f) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios:
El sistema informático Fube permite ser usado por varios obligados tributarios, garantizando que cada uno de ellos dispone de un entorno de operación individualizado. Cada empresa (obligado tributario) cuenta con su propio identificador único y mantiene una gestión separada de sus datos, configuración fiscal, numeración, registros Verifactu y trazabilidad. El comportamiento del sistema se adapta de forma independiente a cada empresa, como si se tratara de instalaciones distintas.
1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU».
Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.
1.h) Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
Nimio Creación Digital, S.L.
1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
B-93546679
1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
Calle Iván Pavlov 8, Blq. 3, 1º-E
29590 - Málaga (Málaga)
España
1.k) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.
1.l)
- Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:
06 de mayo de 2026
- Lugar en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:
Málaga (Málaga) - España
ANEXO
2.a) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
- Teléfono: 952 022 299
- Correo electrónico: soporte@fube.es
2.b) Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
- Sitio web de la empresa: https://www.nimioestudio.com
- Información sobre este producto en el sitio web de la empresa: https://www.fube.es
- Acceso al histórico de declaraciones responsables de las versiones de este producto:
https://www.fube.es/legal/responsible-declaration
2.c) El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera:
El software Fube ha sido adaptado a los requisitos técnicos y funcionales recogidos en la normativa citada. Nimio Creación Digital, S.L., en su condición de colaborador social de la AEAT, ha implementado de forma íntegra en Fube todos los procesos necesarios para el cumplimiento del sistema Verifactu, sin depender de intermediarios externos. Fube actúa como componente único de facturación, incluyendo:
La generación de registros de facturación en formato XML, tanto para operaciones de alta, anulación y subsanación, conforme al esquema oficial SuministroLR.xsd definido en el Anexo de la Orden HAC/1177/2024. Cada registro contiene las huellas correspondientes de Verifactu: encadenamiento con el registro previamente generado e información sobre el software utilizado.
La firma electrónica de cada registro XML mediante el estándar XAdES-EPES, utilizando un certificado electrónico cualificado de sello titularidad de Nimio Creación Digital, S.L.
La validación previa del XML contra el esquema XSD oficial de la AEAT antes de su transmisión, garantizando la conformidad estructural del registro.
La transmisión directa de dichos registros a la sede electrónica de la Agencia Tributaria mediante protocolo SOAP, inmediatamente después de su producción. Fube gestiona internamente la comunicación con la AEAT y el procesamiento de sus respuestas (acuse de recibo, código de estado, observaciones por registro).
La factura emitida especifica que se trata de una factura verificable o Verifactu e incluye un código QR generado conforme al artículo 21 de la Orden HAC/1177/2024, que debe imprimirse en la factura acorde a lo establecido en el reglamento.
A continuación, se detalla con mayor profundidad el flujo sobre cómo se implementan técnicamente estos procesos dentro del sistema Fube para asegurar el cumplimiento completo de las especificaciones establecidas en la Orden HAC/1177/2024.
Flujo de operaciones para la emisión de facturas conforme a Verifactu
El proceso de emisión de facturas en Fube sigue una secuencia técnica rigurosamente alineada con lo establecido en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y las instrucciones técnicas publicadas por la Agencia Tributaria.
1. Creación de factura en estado borrador
El usuario crea inicialmente una factura en estado borrador, lo que permite su revisión sin numeración definitiva ni efectos fiscales. En esta etapa no se genera ningún registro Verifactu.
2. Validación de datos en Fube
Antes de confirmar la factura como emitida, Fube valida todos los datos esenciales y la factura se marca internamente con el estado "Pendiente de emisión":
Identificación del emisor y del cliente
Fecha de emisión y correlación temporal
Integridad del desglose fiscal (IVA, base imponible, etc.)
Además, el sistema inicia un bloqueo de numeración, asegurando que la numeración asignada sea única, secuencial y no repetible.
En este punto, Fube realiza una simulación interna creando su propio DTO (Data Transfer Object u Objeto de Transferencia de Datos) del registro de facturación, para realizar una validación previa de los requerimientos de la AEAT respecto a Verifactu.
3. Generación de numeración, registro Verifactu y preparación del envío
Una vez validados los datos, se genera el número de factura y comienza, dentro de la misma operación transaccional atómica, la construcción completa del registro Verifactu. Fube ejecuta las siguientes operaciones:
Construcción del registro XML de alta (RegistroAlta) o, en su caso, de anulación (RegistroAnulacion) o subsanación. Fube recopila y estructura en un formato interno toda la información fiscal, numérica y de trazabilidad de la factura requerida por la normativa (identificación de las partes, desglose de impuestos, tipo de factura, descripción, etc.) para conformar el registro.
Encadenamiento de registros. El sistema recupera la huella (hash) del último registro generado para el obligado tributario. Si no es el primer registro, se referencia la huella del registro anterior, garantizando así la inalterabilidad y secuencia de la cadena según los requisitos de Verifactu.
Cálculo de la huella criptográfica (hash). Se calcula el hash del registro actual mediante el algoritmo SHA-256, a partir de los datos clave de la factura y la huella anterior. Este valor se integra en el registro XML y servirá también de base para el código QR.
Generación del código QR. Se genera el código QR tributario que incluye la URL de validación oficial de la AEAT junto con los parámetros identificativos de la factura (NIF, serie, fecha, importe y huella). Este QR se incorpora automáticamente en la representación gráfica de la factura (PDF).
Serialización y firma electrónica. El registro se convierte al formato XML exigido por el esquema oficial de la AEAT. A continuación, Fube lo firma electrónicamente (estándar XAdES) utilizando el certificado electrónico cualificado de sello de Nimio Creación Digital, S.L., asegurando la integridad, autenticidad y el no repudio.
Almacenamiento y estado inicial. El registro firmado se guarda de forma segura en la base de datos de Fube, asociado a su factura, con el estado inicial «Pendiente» de envío a la AEAT.
En caso de que la validación, la generación del registro o cualquiera de las fases anteriores fallen, el proceso completo se revierte, evitando la persistencia de cualquier registro parcial y garantizando la consistencia transaccional.
4. Transmisión a la AEAT y recepción de respuesta
Fube dispone de un proceso automatizado que revisa periódicamente los registros en estado «Pendiente» o con «Error de comunicación» para tramitar su envío a la sede electrónica de la AEAT de la siguiente manera:
Agrupación por lotes. Los registros se agrupan por empresa (obligado tributario) y se procesan en lotes de hasta 100 registros por envío, respetando el aislamiento entre obligados tributarios. Se emplea un mecanismo de bloqueo distribuido por empresa para evitar envíos concurrentes duplicados.
Composición y validación previa. Los registros XML firmados se ensamblan en el formato de envío requerido (sobre SOAP) y se validan contra los esquemas oficiales (XSD) publicados por la AEAT para asegurar su corrección estructural antes de la transmisión.
Transmisión segura. El envío se realiza directamente a la sede electrónica de la AEAT mediante conexión segura (HTTPS), autenticada con el certificado electrónico cualificado. El sistema cuenta con mecanismos de reintento automático en caso de cortes de red o indisponibilidad temporal del servicio.
Procesamiento de la respuesta. El sistema procesa inmediatamente la respuesta de la AEAT para cada registro del lote y actualiza el estado de las facturas en consecuencia:
Aceptado: El registro es conforme y la factura queda oficialmente comunicada.
Aceptado con errores: El registro es admitido, pero se activa el flujo en el sistema para su posterior revisión y subsanación por parte del usuario.
Rechazado: La factura queda retenida. El usuario podrá consultar el detalle del error devuelto por la AEAT y realizar las correcciones oportunas en origen.
Errores de comunicación / Duplicados: Se gestionan de forma transparente mediante esperas controladas (circuit breaker) para no saturar a la AEAT, o bien conciliando el estado de la factura si la Agencia Tributaria informa de que el registro ya constaba previamente.
Si la AEAT indica un tiempo de espera mínimo antes de la siguiente solicitud, Fube respeta dicho período, aplazando la ejecución de la tarea para la empresa correspondiente.
Toda la información de las respuestas recibidas, incluidos los metadatos técnicos y los mensajes de error detallados, se almacenan en la base de datos de Fube para trazabilidad completa.
5. Tarea periódica de subsanación
Fube ejecuta una tarea programada adicional, con una frecuencia de cada diez minutos, dedicada al tratamiento de registros que han sido aceptados por la AEAT con errores (estado «Aceptado con errores»). Una vez transcurrido un plazo mínimo de 48 horas desde la creación del registro original, el sistema genera automáticamente un nuevo registro de subsanación vinculado a la factura afectada, preservando la trazabilidad de la cadena de registros. Este registro de subsanación se incorpora a la cola de envíos pendientes y es transmitido a la AEAT en la siguiente ejecución de la tarea de procesamiento descrita en el paso 4.
Este mecanismo garantiza que Fube mantiene sincronizado su estado interno con el estado real en Verifactu, cumpliendo con los principios de integridad, trazabilidad y control normativo establecidos en la legislación vigente.
Facturas en estado borrador
Fube permite emitir facturas en estado inicial borrador, lo que ofrece al usuario la posibilidad de revisar y completar toda la información necesaria antes de confirmar su emisión definitiva. Esta fase previa está diseñada para minimizar la necesidad de correcciones posteriores mediante subsanaciones o facturas rectificativas.
Las facturas en estado borrador presentan las siguientes características:
No tienen número de factura ni código QR asignado.
La fecha mostrada es provisional y no genera efectos fiscales ni contables.
No se contabilizan ni se tienen en cuenta en las declaraciones de impuestos.
No generan vencimientos ni efectos de cobro.
Su contenido es completamente editable.
Pueden ser eliminadas libremente, ya que no han generado ningún impacto fiscal ni contable en el sistema. Esto deja igualmente un registro inalterable en el sistema, que puede ser consultado en cualquier momento.
Generación de PDFs y visualización
Al generar un PDF o imprimir una factura emitida, Fube incorpora automáticamente:
El código QR tributario generado conforme a la normativa Verifactu.
La fecha de emisión, la serie y el número definitivo de factura.
El diseño de los documentos generados por Fube garantiza la visibilidad y legibilidad del QR tributario, sin posibilidad de modificación por parte del usuario. En el caso de las facturas en estado borrador, los PDFs generados:
No incluyen el código QR ni numeración oficial.
Incorporan una marca de agua o leyenda visible con el texto "BORRADOR" para indicar su carácter no definitivo.
Consulta, trazabilidad y exportación
Fube pone a disposición de los usuarios, responsables fiscales y auditores una sección específica para la consulta de registros de facturación, con filtros avanzados y visualización de todos los elementos exigidos por la normativa. Desde esta interfaz es posible consultar el historial de envíos, los acuses de la AEAT y el contenido completo del fichero XML asociado a cada factura.
Criterio de encadenamiento en Fube
Fube permite la gestión de múltiples obligados tributarios (empresas) dentro de una única instancia de la plataforma, en un entorno multiempresa basado en la nube. Aunque todas las empresas conviven en una misma base de datos relacional transaccional, cada una está completamente aislada a nivel operativo y fiscal, actuando como si se tratara de sistemas independientes.
Cada empresa en Fube posee un identificador único (GUID) que actúa como clave técnica para aislar sus datos y procesos, incluida la generación de registros de facturación Verifactu. Esta estructura garantiza que:
Cada empresa gestiona su propia secuencia de numeración, configuración fiscal y datos contables de forma autónoma.
El encadenamiento de registros Verifactu se inicializa de forma independiente para cada empresa, existiendo así una única cadena de registros de facturación por empresa, conforme a los requisitos normativos.
No es posible que los registros de una empresa interfieran con los de otra, incluso cuando coexisten dentro de la misma instancia del sistema.
Esta arquitectura permite gestionar de forma eficaz y estructurada los registros de facturación de cada empresa, garantizando su encadenamiento correcto y asegurando la separación técnica entre obligados tributarios. De este modo, Fube proporciona un entorno robusto y preparado para el cumplimiento de las obligaciones fiscales de manera fiable y centralizada.
Integridad transaccional
Fube garantiza que la expedición de la factura y la generación del registro de facturación asociado se consolidan dentro de una única operación transaccional atómica en su base de datos relacional.
Para ello, se emplean mecanismos nativos de control transaccional que aseguran que todos los pasos críticos del proceso (validación de datos, asignación de número de factura, sellado de fecha/hora, comunicación con el sistema garante y marcado como “emitida”) se realizan de forma indivisible. En caso de que cualquier etapa del proceso falle, la transacción se revierte completamente, evitando así situaciones intermedias o inconsistentes entre la factura y su registro asociado.