Verifactu
Guía de Activación
Infórmate de los pasos a seguir para activar Verifactu en Fube.
Tardarás menos de 10 minutos, no te preocupes.
Requisitos previos para activar Verifactu
Antes de poder activar Verifactu en Fube, es necesario que se cumplan ciertos aspectos, como viene establecido en la propia ley antifraude:
Disponer de un certificado digital válido.
Debes contar con alguno de los siguientes certificados para poder identificarte ante la AEAT (Hacienda):
- Certicado digital de persona física
- Certificado de representante de empresa
- Certificado de autónomo
- Cl@ve
Datos fiscales actualizados.
Debes asegurarte de que tu NIF, razón social o nombre sean correctos, la actividad económica (IAE) sea la adecuada y la dirección fiscal esté actualizada.
No usar sistemas de facturación paralelos o manipulables.
Debes comprometerte a emitir todas las facturas desde Fube, sin usar hojas de excel, word o sistemas externos para facturar. Como es lógico, no se permite la alteración de facturas fuera de Fube.
Configurar correctamente las series de facturación.
Antes de activar Verifactu, debes definir tus series de facturación (2026, TPV, Online, etc.), evitar duplicidades con series anteriores y mantener la correlación entre facturas, sin saltos injustificados.
Registrar actividad y régimen de IVA/IRPF.
Debes indicar correctamente el régimen de IVA aplicable (general, recargo, exento, etc.). También, es importante que indiques si aplicas retenciones y si estás en estimación directa o en algún módulo.
Aceptar las condiciones de integridad e inalterabilidad.
Debes saber y aceptar que no podrás eliminar facturas y no podrás modificarlas sin dejar un registro, por lo que todo lo que factures y modifiques quedará auditado.
Conservar todos los registros y facturas
Aunque Fube almacena las evidencias, el usuario es responsable de cumplir con los plazos de conservación y de no eliminar información respaldada.
¿No sabes cómo activar Verifactu en Fube? Sigue estos pasos:
1. Ir a "Configuración"
El primer paso antes de activar Verifactu es contratar un plan de Fube, por lo que, para ello, desde el panel de Inicio, primero nos dirigiremos a “Configuración”, en el panel lateral.
2. Seleccionar "Verifactu / Ley Antifraude"
Seguidamente, hay que seleccionar “Verifactu / Ley Antifraude”, también el panel lateral.
3. Desbloquear Verifactu
A continuación nos aparecerá un panel con diferentes ventajas que obtendremos al activar Verifactu, teniendo la posibilidad de añadirlo a nuestro plan de pago o de contratar directamente un plan. En nuestro caso, vamos a contratar el plan Básico, por lo haremos click en “Actualizar plan ahora”.
4. Confirmar el plan
Tras esto, nos aparecerá la opción de confirmar este plan, además de la información con los límites con los que cuenta este plan. Hacemos click en “Confirmar plan”.
5. Aceptar la suscripción
El siguiente paso es aceptar la suscripción al plan, por lo que, si estamos de acuerdo con la política de privacidad y con los términos y condiciones de Fube, haremos click en Aceptar y suscribirse.
6. Pago
Tras confirmar la suscripción llega la hora del pago, por lo que se nos redirigirá a una pasarela de pagos, en la que deberemos introducir los diferentes datos bancarios que se piden.
Si tras introducirlos todo es correcto y autorizamos la compra (en caso de que se pida), la operación será validada y aceptada, por lo que podremos continuar con el proceso.
1. Volver a "Configuración > Verifactu / Ley Antifraude".
Tras realizar el pago del plan, para continuar con el proceso debes seguir la misma ruta de antes (Configuración > Verifactu / Ley Antifraude).
2. Datos de facturación.
Al volver a la página “Verifactu / Ley Antifraude”, te aparecerá el primer paso para activar Verifactu, consistiendo en añadir diferentes datos que se solicitan. Primeramente, debes introducir datos de facturación, como el identificador fiscal, el código postal o el nombre de facturación.
Es muy importante que te asegures que los datos introducidos son correctos y que se cumple con los requisitos para usar Verifactu, indicados anteriormente.
3. Datos de representante (opcional).
Además, si cuentas con representante, debes introducir los datos que se requieren en la sección de abajo.
4. Continuar
Una vez rellenados todos los campos necesarios, haz clic en Continuar, para avanzar en el proceso.
Descargar acuerdo externo
Tras rellenar todos los datos llega el momento de firmar el acuerdo externo, un paso clave y obligatorio en este proceso.
Para ello, primero tienes que descargar el documento haciendo clic en “Descargar acuerdo externo”.
Firmar acuerdo externo
Posteriormente, puedes firmarlo digitalmente usando Autofirma o Adobe Acrobat, para ambas opciones contamos con una guía adicional, que te puede ser de ayuda si no sabes cómo firmar digitalmente un documento.
Subir acuerdo firmado
Cuando tengas el documento firmado podrás subirlo a Fube. Para ello, arrastra el fichero hasta la casilla delimitada o haz clic en la casilla y selecciona el documento.
¿Qué supone activar Verifactu?
Al activar Verifactu, Fube pasará a cumplir una serie de procesos obligatorios que garantizan el control, la seguridad y la trazabilidad de cada factura, como son:
Registro Verifactu automático
Cada vez que emites una factura, Fube genera automáticamente su Registro Verifactu, sin que tengas que hacer nada. Este registro incluye los datos completos de la factura, un código único, la huella digital (hash), el encadenamiento con la factura anterior, el sello temporal con fecha y hora exacta y la información técnica exigida por la normativa.
Firma electrónica del registro
El Registro Verifactu generado debe firmarse electrónicamente para garantizar su validez legal. Fube utiliza el certificado digital del contribuyente, ya sea empresa o autónomo. Esta firma asegura la autenticidad del documento, la integridad de la información y el no repudio ante cualquier verificación por parte de la Agencia Tributaria.
Código QR obligatorio en la factura
Cada factura emitida incorpora automáticamente un código QR, el cual es obligatorio. Este código QR contiene los siguientes datos: el NIF del emisor, la serie y número de factura, la fecha y hora de emisión, el hash asociado y los datos necesarios para verificar su autenticidad. Esto permite validar la factura mediante su escaneo.
Almacenamiento seguro y conservación
Fube almacena de forma automática todos los elementos exigidos por Verifactu: el registro, el fichero de alta, el hash, el sello temporal, la firma electrónica, el código QR y cualquier evento como modificaciones, anulaciones o exportaciones. Estos datos no pueden ser borrados ni alterados por el usuario.
Anulaciones y facturas rectificativas
Si necesitas corregir una factura, NO se puede editar directamente, debes emitir una factura rectificativa o anulación. Al hacer esto, se genera un registro de anulación o rectificación, aplicándose un nuevo hash y sello temporal, pero quedándose encadenado a la factura original.
Auditoría completa y transparente
Desde el momento en que activas Verifactu, todas las acciones quedan registradas de forma permanente. No es posible eliminar facturas ni registros. Fube ofrece un histórico completo y verificable que permite reconstruir toda la cadena de facturación si la AEAT lo solicita.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
A continuación indicamos diferentes preguntas que suelen hacerse nuestros usuarios:
¿Tienes dudas?
Estamos aquí para ayudarte
Nuestro equipo está disponible para ayudarte en todo momento.
Descarga la app para Android o iPhone
Trabaja con Fube desde tu smartphone o tablet en cualquier momento y en cualquier lugar.
Empieza gratis ahora
Prueba nuestro plan gratuito y descubre todas sus ventajas. Sin necesidad de tarjeta de crédito.
