¿Qué es Facturae y por qué lo necesitas?
Facturae es el formato estándar de factura electrónica en España, obligatorio para facturar a la Administración Pública. Si eres proveedor de cualquier organismo público (ayuntamientos, ministerios, universidades, hospitales públicos), necesitas generar facturas en formato Facturae 3.2.x firmadas electrónicamente.
¿Qué es FACe?
FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) es la plataforma del Gobierno de España para recibir facturas electrónicas de los proveedores de la Administración Pública. Fube genera las facturas en formato Facturae y las envía a FACe directamente.
Cómo funciona en Fube
Generación automática de Facturae
Cuando creas una factura para un organismo público en Fube, puedes generar automáticamente el XML en formato Facturae 3.2.x. El sistema incluye:
- Formato Facturae 3.2.2: Compatible con la última versión del estándar.
- Firma XAdES-EPES: La factura se firma electrónicamente con tu certificado digital (FNMT, DNIe o certificado de empresa).
- Datos obligatorios: Órgano gestor, unidad tramitadora y oficina contable se incluyen automáticamente.
- Validación previa: Fube valida el XML antes de enviarlo para evitar rechazos.
Envío a FACe
| Paso | Acción | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Crear factura | Crea la factura normalmente en Fube |
| 2 | Generar Facturae | Fube genera el XML firmado |
| 3 | Enviar a FACe | Se envía automáticamente a FACe |
| 4 | Seguimiento | Consulta el estado (registrada, aceptada, pagada) |
Beneficios de usar Facturae con Fube
Sin software adicional
No necesitas instalar aplicaciones de escritorio ni usar herramientas externas para generar y firmar facturas Facturae. Todo se hace desde Fube en el navegador.
Firma electrónica integrada
Sube tu certificado digital a Fube una vez y todas las facturas Facturae se firman automáticamente con firma XAdES-EPES, el estándar requerido por la Administración Pública.
Compatible con Verifactu
Las facturas Facturae generadas en Fube también cumplen con Verifactu. Ambos sistemas de validación coexisten sin conflicto.
Seguimiento del estado
Consulta directamente en Fube si tu factura ha sido registrada, aceptada o rechazada por FACe. Recibe notificaciones cuando cambie el estado.
Datos de DIR3 incluidos
Fube incluye el directorio DIR3 actualizado con los códigos de órgano gestor, unidad tramitadora y oficina contable de todos los organismos públicos españoles.
Cómo configurar Facturae en Fube
- Sube tu certificado digital en Configuración → Certificados. Compatible con FNMT, DNIe y certificados de empresa.
- Crea un cliente con los datos del organismo público (puedes buscar por nombre o código DIR3).
- Emite la factura normalmente en Fube.
- Genera el Facturae haciendo clic en "Generar Facturae" en la factura.
- Envía a FACe directamente desde Fube.
Preguntas frecuentes
¿Qué certificado digital necesito?
Necesitas un certificado digital válido para firma electrónica: certificado de persona física de la FNMT, DNI electrónico, o certificado de representante de empresa. Todos son compatibles con Fube.
¿Puedo facturar a cualquier organismo público?
Sí. Fube incluye el directorio DIR3 completo con todos los organismos públicos españoles: ayuntamientos, diputaciones, ministerios, universidades, hospitales y más.
¿Qué pasa si FACe rechaza la factura?
Fube te notifica inmediatamente y te muestra el motivo del rechazo. Puedes corregir la factura y reenviarla desde la misma pantalla.
¿Es obligatorio usar FACe?
Sí, desde 2015 es obligatorio para todas las facturas superiores a 5.000 € dirigidas a la Administración General del Estado. Muchas comunidades autónomas y ayuntamientos también lo exigen para cualquier importe.
¿Facturae es lo mismo que Verifactu?
No. Facturae es un formato de factura electrónica (XML) para la Administración Pública. Verifactu es un sistema de validación y registro de facturas para la Agencia Tributaria. Son complementarios y Fube gestiona ambos.
