¿Qué es Facturae y por qué lo necesitas?
Facturae es el formato estándar de factura electrónica en España. Es obligatorio si facturas a la Administración Pública (ayuntamientos, ministerios, universidades, hospitales públicos) y cada vez más habitual entre grandes empresas que lo exigen contractualmente.
Cuando una factura se emite en este formato es legalmente equivalente al PDF firmado, y el organismo destinatario la procesa de forma automática a través de su punto de entrada (normalmente FACe para la Administración General del Estado o FACeB2B para empresas).
Cómo funciona en Fube
Fube genera el XML Facturae a partir de las facturas emitidas en tu cuenta (factura ordinaria, factura rectificativa, factura simplificada y simplificada rectificativa). El XML incluye todos los datos fiscales del emisor, receptor, líneas y descuentos, listo para que cualquier validador lo acepte.
Versiones soportadas
| Versión Facturae | Estado |
|---|---|
| 3.2 | Soportada |
| 3.2.1 | Soportada |
| 3.2.2 | Soportada (recomendada) |
Firma electrónica XAdES
Puedes descargar el XML firmado o sin firmar. La firma se realiza en formato XAdES-EPES con el certificado de Fube como emisor del sellado (extensión .xsig). Esta firma cumple el requisito técnico del formato Facturae y FACe acepta el XML resultante.
ℹ️ Nota — Si tu organismo público o cliente exige que la firma vaya emitida con tu certificado digital (FNMT, DNIe, certificado de representante), descarga el XML sin firmar desde Fube y fírmalo después con tu herramienta de firma habitual (AutoFirma, Adobe, etc.).
Flujo recomendado
| Paso | Acción en Fube | Acción fuera de Fube |
|---|---|---|
| 1 | Emite la factura normalmente con los datos del organismo público como cliente. | — |
| 2 | Desde la factura, exporta a Facturae eligiendo versión y firma. | — |
| 3 | Descarga el XML/XSIG generado. | — |
| 4 | — | Sube el archivo a FACe, FACeB2B o el portal exigido por tu cliente. |
| 5 | Registra el cobro en Fube cuando se acepte la factura. | Sigue el estado del expediente en el portal correspondiente. |
⚠️ Atención — Fube no envía la factura a FACe ni mantiene el estado del expediente. El envío y el seguimiento se hacen desde el portal oficial con tu certificado digital.
Datos obligatorios para FACe
Para que un organismo público pueda procesar tu Facturae, la factura debe incluir los códigos DIR3 del receptor (órgano gestor, unidad tramitadora y oficina contable). El organismo te facilita estos códigos al darte de alta como proveedor; añádelos como contactos del cliente en Fube y se incluirán en el XML.
💡 Consejo — Puedes consultar y validar los códigos DIR3 en el directorio común de la Administración (servicio externo).
Preguntas frecuentes
¿Fube envía la factura a FACe automáticamente?
No. Fube genera y, opcionalmente, firma el XML. Tú lo descargas y lo presentas en el portal que te corresponda (FACe, FACeB2B o el específico del organismo). De este modo conservas el control de la firma y del envío con tu certificado.
¿Necesito subir mi certificado digital a Fube?
No es obligatorio. Si pides el XML firmado, Fube usa su propio certificado de sellado (XAdES-EPES), que es válido a efectos del formato. Si tu cliente exige firma con tu certificado, descarga el XML sin firmar y fírmalo con tu herramienta habitual.
¿Qué versión de Facturae uso?
Por defecto te recomendamos 3.2.2, que es la última publicada y la que acepta FACe sin restricciones. Las versiones 3.2 y 3.2.1 siguen aceptándose y se mantienen por compatibilidad con receptores antiguos.
¿Facturae es lo mismo que Verifactu?
No. Facturae es el formato de la factura electrónica (XML) que envías al receptor. Verifactu es el sistema de registro y validación de facturas ante la AEAT, ajeno al envío al cliente. Fube cumple ambos: cada factura emitida se registra en Verifactu y, cuando lo necesites, puedes exportarla a Facturae.
¿Está incluido Facturae en todos los planes?
La exportación a Facturae se incluye en los planes Pro, Business y Elite. En el plan Starter puedes emitir facturas normales pero no exportarlas a Facturae.
