Abrir el buzón y encontrar un sobre de la Agencia Tributaria es una de las experiencias más estresantes para cualquier autónomo o empresario. El corazón se acelera, los pensamientos van a lo peor... pero la realidad es que muchas notificaciones de Hacienda son rutinarias y no implican ningún problema grave.
Lo peligroso no es recibir la carta: lo peligroso es ignorarla o reaccionar mal. En esta guía te explicamos qué hacer paso a paso.
Tipos de notificaciones que envía Hacienda
1. Requerimientos de información
Hacienda te pide que aportes documentación (facturas, contratos, libro de gastos). Son frecuentes y no implican una sanción automática. Solo tienes que responder dentro del plazo.
2. Propuesta de liquidación
La AEAT ha revisado tu declaración y cree que hay diferencias. Todavía no es una sanción: puedes aceptarla o presentar alegaciones.
3. Liquidación provisional
Hacienda ya ha calculado lo que considera que debes. Puedes pagarla, aplazarla o recurrir.
4. Inicio de inspección
Más serio. Hacienda va a revisar en profundidad uno o varios ejercicios. Aquí conviene contar con ayuda profesional desde el principio.
5. Sanción
Te notifican una infracción tributaria y su importe. Tienes derecho a reducción por pronto pago (25-30% en muchos casos) o puedes recurrirla.
Lo que debes hacer cuando recibes una notificación
✅ Lee la carta con calma
Identifica: ¿qué tipo de notificación es? ¿A qué impuesto o ejercicio se refiere? ¿Cuál es el plazo para responder?
✅ Anota el plazo
La mayoría de notificaciones tienen plazos de 10 a 15 días hábiles. Dejar pasar el plazo puede convertir algo menor en un problema mayor.
✅ Reúne la documentación que te piden
Si te solicitan facturas o declaraciones, búscalas cuanto antes. Tener todo bien archivado es fundamental.
✅ Responde siempre dentro del plazo
Incluso si necesitas tiempo, puedes solicitar una ampliación de plazo motivada. Hacienda suele concederla.
✅ Considera buscar ayuda profesional
Para requerimientos simples puedes manejarlo tú mismo. Para inspecciones o sanciones elevadas, un asesor fiscal o abogado tributario vale cada euro.
Lo que NUNCA debes hacer
❌ Ignorar la notificación
Esto es lo peor que puedes hacer. Una notificación no respondida puede derivar en una sanción firme o en un embargo.
❌ Llamar a Hacienda sin preparación
Si llamas, queda registrado lo que dices. Infórmate antes de ponerte en contacto.
❌ Aceptar propuestas sin revisarlas
A veces Hacienda comete errores. Revisar cuidadosamente antes de aceptar puede ahorrarte dinero.
❌ Pagar de inmediato sin estudiar si conviene recurrir
Especialmente en sanciones: a veces recurrir o alegar tiene más sentido económico que pagar con descuento.
El gran enemigo: la notificación electrónica obligatoria
Desde 2011, las empresas y muchos autónomos están obligados a recibir notificaciones electrónicas a través de la Sede Electrónica de la AEAT (NEO / DEHú).
Esto significa que Hacienda puede darte por notificado aunque no abras el mensaje, si han pasado 10 días desde que estuvo disponible. Por eso es imprescindible:
- Revisar periódicamente tu buzón en la Sede Electrónica
- Activar alertas por email o SMS
- Comprobar si eres obligado electrónico
Multas más frecuentes que generan estas notificaciones
| Infracción | Sanción mínima |
|---|---|
| Presentar declaración fuera de plazo (sin requerimiento previo) | 100–200 € |
| No presentar declaración informativa (modelo 347, 190…) | 300 € mínimo |
| Dejar de ingresar cuota de IVA o IRPF | 50–150% de la cuota |
| Descuadres entre facturas emitidas y recibidas | Variable |
Cómo evitar sustos futuros
La mejor forma de que las cartas de Hacienda no te quiten el sueño es mantener tu contabilidad y declaraciones siempre al día. Consulta nuestro calendario fiscal 2026 para no perderte ningún plazo:
- Emite facturas correctas con todos los campos obligatorios
- Presenta tus modelos trimestrales antes de que venza el plazo
- Archiva toda la documentación al menos 4 años (el plazo de prescripción)
- Usa un software de facturación que automatice cálculos y te avise de plazos
Con Fube puedes gestionar tus facturas, calcular tus impuestos y tener siempre la documentación ordenada para cualquier requerimiento. Empieza gratis hoy.
