Una de las primeras decisiones que toma un autónomo es si contratar un gestor o llevar la contabilidad por su cuenta. La respuesta depende de tu situación, pero antes de decidir conviene saber cuánto cuesta realmente y qué alternativas tienes.
¿Cuánto cobra un gestor o asesor fiscal?
Los precios varían mucho según la gestoría, la zona y el volumen de trabajo, pero una orientación bastante generalizada es:
| Servicio | Precio aproximado |
|---|---|
| Autónomo con actividad sencilla (sin empleados) | 40–80 €/mes |
| Autónomo con empleados o actividad compleja | 80–200 €/mes |
| Sociedad Limitada (SL) con actividad habitual | 150–400 €/mes |
| Declaración de la Renta (si ya tienes gestor) | Incluido o 50–100 € extra |
| Declaración de la Renta (sin gestor habitual) | 80–200 € puntual |
| Alta / baja en autónomos | 50–100 € puntual |
Qué hace un gestor por ti
Un buen gestor o asesoría fiscal se encarga de:
- Presentar tus modelos trimestrales (303, 130, 111…)
- Presentar tu declaración anual de la Renta y el Impuesto de Sociedades si procede
- Llevar la contabilidad oficial si eres SL
- Mantenerte al día de cambios normativos
- Atender requerimientos de Hacienda
- Asesorarte sobre gastos deducibles y optimización fiscal. Utiliza nuestro simulador de gastos deducibles para estimar tu ahorro.
¿Cuándo realmente necesitas un gestor?
Claramente sí necesitas uno si…
- Tienes empleados: nóminas, seguros sociales (modelo 111, 345, 190) son complejos y los errores cuestan caro.
- Tienes una SL: la contabilidad mercantil y el Impuesto de Sociedades son obligatorios y técnicos.
- Tienes operaciones internacionales: clientes o proveedores en otros países implican IVA intracomunitario, modelos 349, etc.
- Tus operaciones son complejas: inmuebles en alquiler, subvenciones, varios epígrafes de actividad, etc.
- Has recibido un requerimiento de Hacienda: la representación ante la AEAT vale lo que cuesta.
Puedes gestionarlo tú mismo si…
- Eres autónomo en un régimen sencillo (estimación directa simplificada)
- Solo tienes clientes nacionales
- No tienes empleados
- Tus ingresos y gastos son pocos y fáciles de categorizar
- Usas un software de facturación que automatiza los cálculos y genera los modelos
La alternativa real: software de facturación + declaraciones semiautomatizadas
Un software como Fube no sustituye a un asesor para casos complejos, pero elimina la necesidad de uno para el día a día si tu actividad es estándar:
- Las facturas se generan con los impuestos correctos
- Los gastos se categorizan para el IRPF
- Tienes visibilidad de cuánto debes pagar cada trimestre antes de que llegue la fecha. Prueba nuestro simulador del Modelo 303 para calcular tu IVA trimestral.
- Puedes presentar tú mismo los modelos con los datos ya calculados
El ahorro potencial: entre 500 y 1.200 € al año, que puedes invertir en crecer.
El enfoque híbrido: el más inteligente para muchos autónomos
Muchos profesionales optan por hacerlo ellos mismos durante el año con un buen software y contratan al gestor solo para:
- La declaración anual de la Renta (once al año, no doce)
- Consultorías puntuales cuando tienen dudas
- Situaciones especiales (inspecciones, cambios de régimen, altas de empleados…)
Así pagan en torno a 200–400 € anuales en lugar de 600–1.200 €/año, con el mismo nivel de seguridad.
Conclusión
No existe una respuesta única, pero sí un criterio claro: la complejidad de tu actividad manda. Si tu situación es simple, llevarla tú mismo con el software adecuado es perfectamente viable y mucho más económico.
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