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¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?
La obligatoriedad de utilizar la factura electrónica dependerá de cuándo se apruebe el reglamento correspondiente.
A partir de esa fecha, los plazos serán los siguientes:
- 1 año para las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros anuales.
- 2 años para los autónomos y empresas con ingresos inferiores.
Se espera que la nueva regulación sea aprobada en 2024, lo que implicaría que, para 2026, los autónomos deberán comenzar a emitir facturas electrónicas.
¿Qué establece la Nueva Ley de Facturación Digital?
La Nueva Ley de Facturación Digital en España, obligará a las empresas a emitir y recibir facturas electrónicas en todas las transacciones comerciales con otras empresas y autónomos. Esto incluye a las pequeñas, medianas y grandes empresas, que deberán digitalizar sus sistemas de facturación para cumplir con los requisitos establecidos.
Uno de los principales objetivos de esta ley es combatir el fraude fiscal y mejorar el control sobre las operaciones comerciales, facilitando el seguimiento y verificación de las facturas emitidas y recibidas. Además, la ley busca reducir la burocracia y optimizar el tiempo y recursos que las empresas dedican a la gestión de facturas en papel.
Principales aspectos de la Ley
Obligatoriedad de facturas electrónicas
Será obligatorio que todas las empresas, sin importar su tamaño, utilicen facturas electrónicas para las transacciones B2B (entre empresas) y B2C (entre empresas y consumidores). Las facturas en papel quedarán relegadas a situaciones excepcionales.
Formato de las facturas
Las facturas electrónicas deben cumplir con un formato estructurado, como Facturae, que permita la automatización de su tratamiento y facilite su integración en los sistemas de la Agencia Tributaria. Genera las tuyas con nuestro generador de Facturae online.
Almacenamiento y accesibilidad
La ley exige que las facturas electrónicas se almacenen de forma segura durante un periodo de 6 años y que estén disponibles en cualquier momento para inspección o auditoría. Este requisito se puede cumplir mediante soluciones de almacenamiento en la nube, garantizando el acceso rápido y la seguridad de los datos.
Reducción de plazos de pago
La implementación de la facturación electrónica también está dirigida a mejorar los plazos de pago, fomentando que las empresas cumplan con los tiempos estipulados de manera más estricta, lo que favorece un flujo de caja más predecible para todos los mercados. Paralelamente, el sistema VeriFactu reforzará el control de la AEAT sobre los registros de facturación.
"La Nueva Ley de Facturación Digital es una oportunidad para que las empresas en España den un salto hacia la modernización, mejorando la eficiencia y combatiendo el fraude fiscal."
¿Cómo adaptarse a la nueva normativa?
Para cumplir con la ley, las empresas deben asegurarse de contar con un software de facturación electrónica que cumpla con los requisitos legales y técnicos. Es recomendable invertir en una plataforma que permita automatizar el proceso de facturación, garantizar la seguridad de los datos y facilitar el almacenamiento de facturas.
Asimismo, es importante formar a los equipos de trabajo para que comprendan el uso de estos sistemas y estén preparados para la transición hacia la facturación digital. La adaptación a la nueva ley no solo es un requisito legal, sino una oportunidad para que las empresas optimicen sus procesos y se alineen con la digitalización del mercado.
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