Contratar a tu primer empleado es un hito importante para cualquier negocio. Significa que has crecido lo suficiente como para necesitar ayuda, pero también implica nuevas responsabilidades legales, fiscales y administrativas. No te asustes: con la información correcta, es perfectamente manejable.
¿Puede un autónomo tener empleados?
Sí, absolutamente. Un autónomo puede contratar a trabajadores por cuenta ajena sin ningún problema. Al hacerlo, se convierte en un empresario individual y debe cumplir con las mismas obligaciones laborales que cualquier empresa.
Paso 1: Inscripción como empresa en la Seguridad Social
Antes de contratar a tu primer empleado, debes obtener un Código de Cuenta de Cotización (CCC). Este código te identifica como empresa ante la Seguridad Social y es necesario para dar de alta a tus trabajadores.
Se solicita en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) o a través de su sede electrónica. Solo necesitas hacerlo una vez: el mismo CCC vale para todos los empleados que contrates posteriormente.
Paso 2: Elige el tipo de contrato
Existen diferentes tipos de contrato de trabajo. Los más habituales en 2026 son:
Contrato indefinido
Es el contrato estándar y el que más seguridad ofrece al trabajador. No tiene fecha de finalización. Puede ser a jornada completa o parcial.
Contrato temporal
Solo es válido en situaciones específicas justificadas:
- Por circunstancias del mercado: aumento temporal de producción o demanda (máximo 6 meses, prorrogable a 12 mediante convenio).
- Por sustitución: para cubrir a un trabajador con derecho a reserva de puesto (baja médica, maternidad, etc.).
Desde la Reforma Laboral de 2022, el contrato temporal está mucho más limitado: el contrato por obra o servicio fue eliminado y la presunción de indefinidad se aplica si no se justifica bien el motivo temporal.
Contrato de formación y aprendizaje
Para jóvenes de 16 a 30 años sin la cualificación profesional necesaria para el puesto. Tiene importantes bonificaciones en las cuotas de Seguridad Social.
Paso 3: Dar de alta al trabajador en la Seguridad Social
Antes de que el empleado empiece a trabajar (pueden ser hasta 60 días antes pero no después de su primer día), debes cursar el alta en la Seguridad Social a través del sistema RED o de la Sede Electrónica de la TGSS.
Para el alta necesitas:
- Número de afiliación del trabajador.
- DNI del trabajador.
- Grupo de cotización.
- Tipo de contrato.
- Jornada laboral y salario.
Paso 4: Comunicar el contrato al SEPE
Si el contrato es indefinido o a tiempo parcial, deberás comunicarlo al SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) en los 10 días hábiles siguientes a su firma.
Paso 5: Elaborar y entregar la nómina mensual
Cada mes debes elaborar la nómina del trabajador, que incluye:
- Salario bruto mensual.
- Pluses y complementos (si los hay).
- Cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del trabajador (entre el 6-7% aproximadamente).
- Retención de IRPF (calculada en función de la situación personal del trabajador y el salario anual estimado).
- Salario neto a percibir.
Obligaciones del empleador relacionadas con la nómina:
- Ingresar las cuotas de la Seguridad Social (la parte del empresa más la del trabajador) antes del día 20 del mes siguiente.
- Retener e ingresar el IRPF del trabajador a través del Modelo 111 trimestral.
- Emitir un resumen anual de retenciones a través del Modelo 190 (antes del 31 de enero del año siguiente).
Paso 6: Prevención de riesgos laborales
Tienes la obligación de garantizar la seguridad y salud de tus trabajadores. Como empleador, debes:
- Realizar o contratar la evaluación de riesgos del puesto.
- Informar y formar al trabajador sobre los riesgos de su puesto.
- Contratar un servicio de prevención ajeno o asumir la prevención con tu propia gestión (para empresas muy pequeñas).
Coste real de un empleado
Recuerda que el coste total de un empleado no es solo su salario neto. El empleador paga:
- El salario bruto acordado.
- Las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de empresa: aproximadamente el 29-30% del salario bruto (por contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, etc.).
Por ejemplo, un empleado con salario bruto de 1.500 €/mes te cuesta en realidad alrededor de 1.950 € mensuales. Calcula el coste exacto con nuestra calculadora de coste de empleado.
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Nota legal: El contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. Recomendamos consultar con un profesional especializado antes de tomar decisiones basadas en esta información.
