Esta guía te enseña a utilizar el asistente de inteligencia artificial de Fube de forma eficaz. Aprenderás a formular preguntas, usar funciones avanzadas y aplicar consejos para obtener mejores resultados.
Acceder al Asistente
- Haz clic en el icono de chat en la parte derecha de cualquier página de Fube.
- Escribe tu pregunta o solicitud en el campo de texto.
- Pulsa Intro o haz clic en el botón de enviar para recibir la respuesta.
Para una experiencia más cómoda, haz clic en el icono de expandir de la cabecera del chat para abrir la vista a pantalla completa.
Primeros pasos: ejemplos básicos
Si es la primera vez que usas el asistente, prueba con alguna de estas consultas:
| Lo que quieres hacer | Escribe algo como… |
|---|---|
| Consultar tu facturación | "¿Cuánto he facturado este mes?" |
| Buscar facturas pendientes | "Muéstrame las facturas pendientes de cobro" |
| Crear un borrador de factura | "Crea una factura para el cliente Acme por 500 € de consultoría" |
| Registrar un gasto | "Registra un gasto de 45 € en transporte" |
| Resolver una duda fiscal | "¿Qué tipo de IVA debo aplicar a los servicios de formación?" |
| Exportar datos | "Exporta a Excel las facturas de enero" |
Funciones avanzadas
Arrastrar y soltar contexto
En lugar de describir un documento con palabras, puedes arrastrarlo directamente al chat desde cualquier listado de Fube (facturas, clientes, productos, gastos, etc.). El asistente reconocerá automáticamente el elemento y podrás hacer preguntas sobre él:
- Arrastra una factura y pregunta: "Resume esta factura"
- Arrastra un cliente y pregunta: "¿Cuánto me debe este cliente?"
- Arrastra un presupuesto y pide: "Convierte este presupuesto en factura"
Adjuntar archivos
Haz clic en el icono de clip o arrastra un archivo al chat para adjuntar:
- Imágenes (JPG, PNG): Ideal para digitalizar tickets o recibos. El asistente los leerá y podrá registrar el gasto automáticamente.
- Documentos PDF: El asistente analizará el contenido del documento.
Dictado por voz
Haz clic en el icono del micrófono y habla tu consulta. El asistente transcribirá tu mensaje y lo procesará como si lo hubieras escrito. Es útil cuando estás fuera de la oficina o prefieres no escribir.
Gráficos interactivos
Pide al asistente que visualice tus datos con gráficos. Ejemplos:
- "Muéstrame un gráfico de barras con la facturación mensual de 2025"
- "Crea un gráfico de líneas comparando ingresos y gastos del último año"
- "Dame un gráfico de áreas con los gastos por categoría"
Una vez generado, puedes cambiar entre tipos de gráfico (barras, líneas, áreas) directamente desde la visualización.
Exportar a Excel
Cualquier conjunto de datos se puede exportar a un archivo Excel descargable:
- "Exporta todas mis facturas de 2025 a Excel"
- "Dame un Excel con el listado de clientes activos"
- "Genera un Excel con el resumen de gastos por mes"
El archivo aparecerá en el chat listo para descargar.
Diagramas de flujo
El asistente puede crear esquemas visuales para explicar procesos:
- "Explícame con un diagrama el flujo de facturación con Verifactu"
- "Muéstrame un esquema del proceso presupuesto → factura → cobro"
Historial de conversaciones
Todas las conversaciones se guardan automáticamente. Puedes:
- Consultar conversaciones anteriores desde el panel lateral del chat.
- Continuar una conversación justo donde la dejaste.
- Editar el título de una conversación haciendo clic en su nombre.
- Iniciar una nueva conversación con el botón "Nueva conversación" cuando cambies de tema.
Confirmación de acciones
Cuando le pides al asistente que cree o modifique algo (facturas, gastos, clientes…), siempre te mostrará un resumen con los datos antes de ejecutar la acción. Solo tienes que confirmar con el botón "Confirmar" o cancelar si algo no es correcto.
Esto garantiza que nunca se creará ni modificará un dato sin tu aprobación explícita.
Tarjetas interactivas
Cuando el asistente te muestra resultados como facturas, clientes o productos, lo hace con tarjetas interactivas. En cada tarjeta puedes:
- Ver un resumen rápido del elemento.
- Hacer clic para navegar directamente al documento en Fube.
- Abrir el menú contextual con acciones rápidas (descargar PDF, enviar por email, duplicar, etc.).
Consejos para mejores resultados
- Sé específico con las fechas: Escribe "facturas de enero de 2025" en lugar de "facturas del mes pasado".
- Indica el cliente o proveedor por nombre: "¿Cuánto me debe la empresa García S.L.?" es mejor que "¿cuánto me deben?".
- Usa el arrastre de contexto: Si ya ves el documento en pantalla, arrástralo al chat en lugar de describirlo.
- Haz preguntas de seguimiento: Después de una respuesta, puedes profundizar. Ejemplo: "De esas facturas, ¿cuáles llevan IVA al 21%?".
- Pide formatos concretos: Si necesitas una tabla, un gráfico o un Excel, indícalo explícitamente en tu mensaje.
Casos de uso habituales
Cierre de trimestre
Control de cobros
Alta de documentos rápida
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el asistente desde el móvil?
Sí. El panel del asistente es accesible desde el navegador móvil. Toca el icono de chat para abrirlo.
¿Qué pasa si el asistente no entiende mi pregunta?
Intenta reformular la consulta con más detalle. Si el problema persiste, puedes pedirle que cree un ticket de soporte para que el equipo de Fube te ayude directamente.
¿Puedo deshacer una acción realizada por el asistente?
El asistente siempre te pide confirmación antes de ejecutar una acción. Si ya confirmaste y necesitas revertir algo, puedes hacerlo manualmente desde la sección correspondiente de Fube (por ejemplo, eliminar un borrador de factura).
¿El asistente recuerda conversaciones anteriores?
Sí. Cada conversación mantiene su contexto completo. Puedes continuar una conversación anterior desde el historial sin repetir información.