Configurar correctamente Fube desde el inicio garantiza que tu facturación, informes y gestión funcionen sin sorpresas. En este artículo te mostramos cómo completar cada sección paso a paso.
Acceder a la configuración de empresa
- Haz clic en Configuración en la parte inferior del menú lateral izquierdo
- En la sección Cuenta, selecciona Configuración de empresa
- Se abrirá el formulario de configuración dividido en varias secciones
Datos de Facturación
Esta sección contiene la información que aparecerá en tus facturas y documentos fiscales.
Tipo de entidad
Selecciona el tipo que corresponda a tu situación:
- Empresa: Si factures como sociedad (SL, SA, etc.)
- Autónomo: Si facturas como persona física
Campos obligatorios
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Identificador fiscal | NIF/CIF de tu empresa o actividad | B12345678 |
| Nombre de facturación | Nombre legal que aparecerá en las facturas | Empresa S.L. |
| Correo electrónico | Email de facturación y comunicaciones | facturacion@empresa.com |
| Teléfono de facturación | Número de contacto con código de país | +34 612 345 678 |
| País | País donde está registrada la empresa | España |
| Línea de dirección | Calle o vía | Calle de la Rosa |
| Número / Bloque / Piso / Puerta | Número y complementos de dirección | 24 - 2C |
| Código postal | Código postal de la dirección | 28001 |
| Provincia / Estado / Región | Provincia o región | Madrid |
| Ciudad | Localidad | Madrid |
Campos opcionales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| ¿Está dado de alta en el ROI? | Activa si estás inscrito en el Registro de Operadores Intracomunitarios |
| Código de municipio del INE | Código del Instituto Nacional de Estadística (6 dígitos) |
| Clasificación Nacional de Act. Económicas | Código CNAE de tu actividad económica |
💡 Consejo: El código CNAE y el código INE pueden ser requeridos en determinados informes fiscales o declaraciones informativas.
Datos de Contacto
Información de contacto adicional que puede aparecer en tus documentos.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre de contacto | Nombre de la persona de contacto |
| Apellidos de contacto | Apellidos de la persona de contacto |
| Correo electrónico de contacto | Email alternativo de contacto |
| Teléfono de contacto | Teléfono alternativo |
| Fax | Número de fax (si aplica) |
| Página web | URL de tu sitio web |
Perfiles Fiscales
Los perfiles fiscales determinan cómo se aplican los impuestos en tus facturas según las características del cliente o la operación.
- Haz clic en Selecciona un perfil para añadir perfiles fiscales
- Puedes añadir múltiples perfiles y reordenarlos por prioridad
- Si varios perfiles son aplicables a una factura, se usará el de mayor prioridad
⚠️ Importante: Configura tus perfiles fiscales correctamente para que las facturas apliquen automáticamente los impuestos correspondientes (IVA general, reducido, operaciones intracomunitarias, etc.)
Datos de Registro Mercantil
Si tu empresa está inscrita en el Registro Mercantil, completa estos datos para incluirlos en tus documentos legales cuando sea necesario.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Registro Mercantil | Nombre del registro donde está inscrita la empresa |
| Tomo | Número de tomo en el registro |
| Folio | Número de folio |
| Nº de hoja registral | Número de hoja del registro |
| Libro | Número de libro |
| Sección | Sección del registro |
💡 Nota: Estos datos son obligatorios para determinados tipos de sociedades y pueden aparecer en el pie de las facturas.
Guardar los cambios
Una vez completados todos los campos necesarios:
- Revisa que la información sea correcta
- Haz clic en el botón Guardar en la parte inferior del formulario
- Los cambios se aplicarán a todas las facturas futuras
Otras secciones de configuración de cuenta
Desde el menú lateral de Configuración > Cuenta, también puedes acceder a:
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Verifactu / Ley Antifraude | Activa y configura el cumplimiento de Verifactu |
| Suscripción | Gestiona tu plan de suscripción |
| Créditos | Consulta y compra créditos para funcionalidades premium |
| Uso | Visualiza estadísticas de uso de la plataforma |
| Módulos | Activa o desactiva módulos opcionales (albaranes, presupuestos, etc.) |
| Referidos | Programa de referidos y comisiones |
| Avanzado | Opciones avanzadas de configuración |
| API Keys | Genera claves de API para integraciones |
| Clientes OAuth | Configura clientes OAuth para aplicaciones de terceros |
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar la información fiscal después?
Sí, siempre puedes actualizar los datos desde Configuración > Configuración de empresa. Los cambios solo afectarán a las nuevas facturas; las facturas ya emitidas mantendrán los datos originales.
¿Qué pasa si no configuro todo al principio?
Podrás usar Fube, pero algunos informes podrían no ser precisos y las facturas podrían quedar incompletas. Te recomendamos completar toda la información desde el inicio.
¿Qué es el ROI?
El ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) es un censo de la Agencia Tributaria que identifica a los operadores que realizan operaciones intracomunitarias (compras o ventas a otros países de la UE). Si estás dado de alta, activa esta opción para que tus facturas intracomunitarias se generen correctamente.
¿Dónde configuro el logotipo de mi empresa?
El logotipo se configura en Configuración > Preferencias > Apariencia. Desde ahí puedes subir tu logo y personalizar el aspecto de tus documentos.
¿Dónde configuro los métodos de cobro?
Los métodos de cobro (transferencia bancaria, PayPal, Bizum, etc.) se configuran en Configuración > Preferencias > Métodos de cobro.
Consejos útiles
- ✅ Completa toda la información desde el inicio para evitar inconsistencias
- ✅ Verifica que el NIF/CIF sea correcto antes de emitir facturas
- ✅ Si trabajas con una gestoría, consulta qué información necesitan para la contabilidad
- ✅ Mantén actualizados los datos de contacto para que tus clientes puedan comunicarse contigo
- ✅ Configura los perfiles fiscales adecuados si trabajas con diferentes tipos de clientes (nacionales, intracomunitarios, extracomunitarios)