El sistema de invitaciones te permite añadir nuevos miembros a tu empresa de dos formas: enviando una invitación por email o creando directamente la cuenta del nuevo miembro.
Acceder a las invitaciones
- Ve a Configuración > Seguridad > Miembros
- Selecciona la pestaña Invitaciones para ver las invitaciones existentes
- Haz clic en "Invitar miembro" para crear una nueva invitación
Modos de invitación
Invitar por email
Este es el modo predeterminado. Envía un email de invitación al nuevo miembro con un enlace para que complete su registro.
- Selecciona el modo Invitar por email
- Introduce el email del invitado
- Opcionalmente, añade un nombre y un mensaje personalizado
- Selecciona los roles que tendrá el nuevo miembro
- Haz clic en Crear
El invitado recibirá un email con un enlace que caduca en 7 días. Al hacer clic, podrá completar su perfil (nombre, apellidos y contraseña) y se unirá automáticamente a tu empresa.
Nota: Si el email ya corresponde a un usuario registrado en Fube, se le añadirá directamente como miembro sin necesidad de invitación.
Creación directa
Este modo permite al administrador crear la cuenta del nuevo miembro directamente, sin necesidad de que este acepte una invitación.
- Selecciona el modo Crear usuario directamente
- Introduce el email, nombre, apellidos y una contraseña para el nuevo usuario
- Selecciona los roles que tendrá
- Haz clic en Crear
El nuevo miembro recibirá un email notificándole que su cuenta ha sido creada y podrá acceder inmediatamente.
Estados de las invitaciones
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | La invitación ha sido enviada y está esperando aceptación |
| Aceptada | El invitado ha aceptado y se ha unido a la empresa |
| Expirada | Han pasado 7 días sin que el invitado acepte |
| Auto-añadido | El usuario ya existía y se añadió directamente |
| Creado | El administrador creó la cuenta directamente (modo directo) |
Acciones disponibles
| Acción | Cuándo está disponible | Descripción |
|---|---|---|
| Reenviar | Invitaciones pendientes o expiradas | Genera un nuevo enlace y reenvía el email |
| Eliminar | Cualquier invitación | Elimina el registro de invitación |
Roles del nuevo miembro
Al crear una invitación, debes seleccionar los roles que tendrá el nuevo miembro. Los roles determinan qué permisos y acceso tendrá dentro de la empresa.
Consulta la documentación de Miembros para más información sobre los roles disponibles y sus permisos.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la invitación caduca?
Si el invitado no acepta en 7 días, la invitación pasa a estado Expirada. Puedes reenviarla desde el menú contextual de la invitación, lo que generará un nuevo enlace válido por otros 7 días.
¿Puedo invitar a alguien que ya tiene cuenta en Fube?
Sí. Si introduces un email que ya está registrado en Fube, el sistema detectará al usuario existente y lo añadirá directamente como miembro de tu empresa. Recibirá una notificación informándole.
¿El nuevo miembro ve la contraseña en el email?
No. Por seguridad, el email de bienvenida nunca incluye la contraseña. En modo directo, el administrador debe comunicar la contraseña al nuevo miembro por un canal seguro.
¿Puedo cambiar los roles después de crear la invitación?
No directamente en la invitación. Una vez que el miembro se ha unido, puedes modificar sus roles desde la pestaña de Miembros.