Si vienes de otro programa o tienes los datos en una hoja de cálculo, puedes importarlos a Fube con un asistente guiado basado en plantillas oficiales.
Acceder al importador
Ve a Importar datos desde el menú de la aplicación.
Qué se puede importar
Los tipos de datos importables se muestran en el primer paso del asistente. Selecciona el tipo que quieras importar y descarga su plantilla específica.
ℹ️ Nota — Cada tipo de dato tiene su propia plantilla. Importa primero los datos de los que dependen otros (por ejemplo, clientes y productos antes que documentos).
Proceso
1. Seleccionar el tipo de dato
En el asistente, elige el tipo de registro que vas a importar.
2. Descargar la plantilla
Pulsa para descargar la plantilla XLSX de ese tipo. El archivo se llama plantilla_importacion_<tipo>.xlsx y trae las columnas correctas.
💡 Consejo — También puedes poblar la plantilla subiendo un archivo con tus datos para que Fube intente rellenarla por ti; descargarás una versión
..._poblada.xlsxlista para revisar.
3. Rellenar la plantilla
- Una fila por registro.
- Respeta el formato de cada columna.
- No modifiques ni traduzcas los encabezados.
4. Elegir el modo de importación
| Modo | Resultado |
|---|---|
| Crear nuevos | Solo se crean registros nuevos. Los duplicados se omiten. |
| Actualizar existentes | Los registros existentes se actualizan si coinciden por sus campos únicos; el resto se crean. |
5. Subir el archivo
Sube la plantilla rellenada. Solo se aceptan plantillas generadas por Fube en formato XLSX (máximo 20 MB). No se admiten otros formatos como CSV ni archivos que no procedan de la plantilla descargada.
6. Procesar
El asistente procesa el archivo y muestra el progreso y el resultado de la importación, incluyendo los registros que no se hayan podido importar.
Buenas prácticas
- Limpia los datos antes de importar.
- Importa en orden: primero los datos de los que dependen otros.
- Prueba con pocas filas antes del lote completo.
- Usa siempre la plantilla oficial sin modificar columnas.
- Conserva el archivo original por si necesitas reimportar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar desde un CSV?
No. El importador solo acepta la plantilla XLSX descargada desde Fube.
¿Se pueden deshacer las importaciones?
No de forma masiva. Elimina los registros manualmente o contacta con Soporte.
¿Puedo programar importaciones automáticas?
Las importaciones desde la interfaz son manuales. Para sincronización automática, usa la API.
¿Y los acentos o caracteres especiales?
La plantilla XLSX conserva los acentos correctamente; rellénala directamente sin convertirla a otros formatos.