Fube calcula automáticamente los balances diarios de horas de cada empleado y gestiona bolsas de horas para acumular horas extras o déficits a lo largo del año.
Balances diarios
Acceder a los balances
Ve a Control Horario > Balances en el menú lateral izquierdo.
¿Qué es un balance diario?
Un balance diario compara las horas programadas con las realmente trabajadas para cada empleado y día:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Trabajador al que corresponde el balance |
| Fecha | Día del balance |
| Segundos programados | Tiempo que debía trabajar según su horario |
| Segundos trabajados | Tiempo efectivamente fichado |
| Segundos de pausa | Tiempo de descanso registrado |
| Segundos extra | Horas extraordinarias realizadas |
| Balance (segundos) | Diferencia entre trabajado y programado |
| Estado | Pendiente, validado, con incidencia |
| Validado por | Responsable que validó el balance |
| Fecha de validación | Cuándo se validó |
| Notas | Observaciones adicionales |
Estados del balance
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Balance calculado, pendiente de revisión |
| Validado | Revisado y aprobado por un responsable |
| Con incidencia | Requiere atención (faltan fichajes, anomalías) |
Interpretar el balance
- Balance positivo: El empleado trabajó más de lo programado (horas extra)
- Balance cero: Jornada completada según lo previsto
- Balance negativo: El empleado trabajó menos de lo programado (déficit)
Bolsas de horas (Time Banks)
Acceder a las bolsas de horas
Ve a Control Horario > Bolsas de horas en el menú lateral.
¿Qué es una bolsa de horas?
La bolsa de horas acumula el saldo de horas trabajadas de más o de menos a lo largo del año:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Trabajador asociado |
| Año | Año fiscal de la bolsa |
| Segundos acumulados | Total de horas extra acumuladas |
| Segundos compensados | Horas ya compensadas (descansos, días libres) |
| Segundos pendientes | Saldo actual de horas por compensar |
| Segundos traspasados | Horas heredadas del año anterior |
Compensaciones
Las horas acumuladas pueden compensarse de diferentes formas:
- Días libres: Canjear horas por días de descanso
- Reducción de jornada: Salir antes o entrar más tarde
- Pago: Retribución económica de las horas extra
Reglas de horas extra
Configura cómo se gestionan las horas extraordinarias en Control Horario > Configuración > Reglas de horas extra.
Buenas prácticas
✅ Revisa los balances semanalmente para detectar anomalías a tiempo
✅ Valida los balances pendientes para mantener el registro actualizado
✅ Compensa las horas acumuladas regularmente para evitar grandes saldos
✅ Configura las reglas de horas extra según tu convenio colectivo
Preguntas frecuentes
¿Los balances se calculan automáticamente?
Sí, Fube calcula el balance diario comparando los fichajes con el horario programado.
¿Puedo modificar un balance ya validado?
No directamente. Debes corregir los fichajes del día y recalcular.
¿Las horas se traspasan al año siguiente?
Depende de tu política. Puedes configurar si las horas pendientes se traspasan al siguiente año.
¿Cómo se relaciona con las vacaciones?
Las bolsas de horas son independientes de las vacaciones. Las horas extra se compensan con descansos adicionales, no con días de vacaciones.