Las series de numeración te permiten organizar tus facturas de forma ordenada y cumplir con la normativa fiscal española. En este artículo te explicamos cómo crear y gestionar series en Fube.
¿Qué es una serie de numeración?
Una serie de numeración es un código que identifica un grupo de facturas con una secuencia correlativa. Por ejemplo:
- F2025: Facturas del año 2025 → genera números como
F250001,F250002... - Kit Digital: Ventas del programa Kit Digital → genera números como
240001,240002... - Serie Organismo Público: Para administraciones públicas → genera números como
202600001...
¿Por qué usar series?
| Ventaja | Descripción |
|---|---|
| Cumplimiento legal | Requisito del Reglamento de Facturación español |
| Control de ingresos | Diferencia tipos de facturación |
| Evitar duplicidades | Cada serie tiene su propia secuencia |
| Separación por negocio | Ideal si tienes varias líneas de actividad |
| Compatibilidad Verifactu | Necesario para el envío a Hacienda |
Cómo acceder a las series de facturación
Para gestionar tus series de facturación:
- Ve al menú lateral Ventas > Facturas
- En la cabecera de la lista de facturas, haz clic en el botón "Series de facturas"
- Se abrirá un modal con todas tus series existentes
Desde este modal puedes:
- Ver todas las series creadas con su nombre y vista previa del formato
- Crear nuevas series con el botón "Nueva serie"
- Editar o eliminar series existentes mediante el menú de cada serie (icono ⋮)
- Buscar entre tus series usando el campo de búsqueda
Crear una nueva serie
- Accede a Ventas > Facturas > botón "Series de facturas"
- Haz clic en "Nueva serie"
- Se abrirá un formulario con los siguientes campos:
Vista previa
Mientras configuras la serie, verás en tiempo real cómo quedará el número de factura. Por ejemplo: F260001
Configuración de la serie
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre de la serie | Nombre identificativo para diferenciar entre series | "Serie venta física", "Serie venta online" |
| Número actual | El número de la última factura emitida. Si no hay ninguna, será 0 | 0 (siguiente será 1) |
| Reiniciar numeración cada año | Activa para reiniciar la numeración a 1 cada año nuevo | ✓ Recomendado |
| Longitud de relleno | Cantidad de dígitos del número con ceros a la izquierda | 4 → 0034, 5 → 00034 |
Configuración avanzada
| Campo | Descripción | Opciones |
|---|---|---|
| Añadir año al número de factura | Incluye el año en el número de factura | Activado/Desactivado |
| Formato del año | Cómo se muestra el año | Corto (26) o Largo (2026) |
| Posición del año | Dónde aparece el año en el número | Delante de la numeración o Después de la numeración |
| Añadir prefijo al número de factura | Incluye un texto antes del número | Activado/Desactivado |
| Prefijo del número de factura | El texto del prefijo | "F", "FAC", "ONLINE"... |
- Haz clic en "Guardar" para crear la serie
Ejemplos de formatos de numeración
Según la configuración, puedes obtener diferentes formatos:
| Configuración | Resultado |
|---|---|
| Prefijo "F" + Año corto + 4 dígitos | F250001 |
| Solo año largo + 4 dígitos | 20250001 |
| Prefijo "FAC-" + sin año + 5 dígitos | FAC-00001 |
| Año corto + 4 dígitos (sin prefijo) | 260001 |
| Año largo al final + Prefijo "F" + 4 dígitos | F00012025 |
Cómo funciona la numeración
- En borrador: La factura aún no tiene número definitivo
- Al emitir: Fube asigna automáticamente el siguiente número de la serie
- Correlativo: No hay saltos en la numeración
- Inmutable: Una vez emitida, el número no puede cambiarse
🔐 Las facturas emitidas no pueden modificarse ni eliminarse. Si necesitas corregir algo, deberás emitir una factura rectificativa.
Seleccionar la serie al crear una factura
Cuando creas una nueva factura:
- El primer campo del formulario es "Serie de facturación"
- Haz clic en él para ver el desplegable con todas tus series
- Cada opción muestra el nombre de la serie y la vista previa del próximo número
- Selecciona la serie que corresponda al tipo de operación
💡 Atajo de teclado: Desde el formulario de factura, pulsa la tecla
Npara crear una nueva serie rápidamente.
Tipos de series recomendadas
Te sugerimos crear series separadas para diferentes propósitos:
| Tipo de documento | Nombre sugerido | Ejemplo de formato | Uso |
|---|---|---|---|
| Facturas ordinarias | Serie de facturación | F260001 | Ventas habituales |
| Facturas simplificadas | Serie tickets | T260001 | Tickets a consumidor final |
| Facturas rectificativas | Serie rectificativas | R260001 | Correcciones de facturas anteriores |
| Ventas online | Serie venta online | ONLINE260001 | Para tienda ecommerce |
| Organismos públicos | Serie Organismo Público | 202600001 | Administraciones públicas |
| Proyectos específicos | Kit Digital | KD240001 | Subvenciones o proyectos |
Buenas prácticas
✅ Recomendado:
- Activa "Reiniciar numeración cada año" para cumplir con la normativa
- Usa nombres descriptivos para identificar fácilmente cada serie
- Configura la longitud de relleno según el volumen de facturas (4 para pymes, 5-6 para grandes volúmenes)
- Revisa la vista previa antes de guardar para asegurarte del formato
- Mantén series separadas por tipo de documento
❌ Evita:
- Crear series duplicadas o muy parecidas
- Cambiar la configuración de una serie con facturas emitidas
- Dejar huecos en la numeración
- Usar caracteres especiales en los prefijos
Editar o eliminar series
Para modificar una serie existente:
- Accede a Ventas > Facturas > botón "Series de facturas"
- Localiza la serie que quieres modificar
- Haz clic en el icono de opciones (⋮) a la derecha del nombre
- Selecciona "Editar" o "Eliminar"
⚠️ Importante: Si una serie tiene facturas emitidas, solo podrás modificar ciertos campos. No podrás eliminar series con facturas asociadas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la misma serie para diferentes años?
Legalmente sí, pero te recomendamos activar la opción "Reiniciar numeración cada año" para mejor organización y cumplimiento con Verifactu.
¿Qué pasa si me salto un número?
Deberás justificarlo ante Hacienda. Fube gestiona la numeración automáticamente para evitar este problema.
¿Puedo tener varias series activas a la vez?
Sí, puedes tener tantas series como necesites y seleccionar cuál usar en cada factura desde el campo "Serie de facturación".
¿La serie afecta a Verifactu?
Sí, cada serie se reporta a la AEAT con Verifactu. Es importante mantener la numeración correlativa y sin saltos.
¿Puedo migrar la numeración de otro sistema?
Sí, al crear una serie puedes indicar el Número actual con el último número emitido en tu sistema anterior. Por ejemplo, si tu última factura fue la 45, introduce 45 y la siguiente será la 46.
¿Cuántas series puedo crear?
No hay límite. Puedes crear tantas series como necesites para organizar tu facturación.