La bolsa de horas permite acumular el exceso o déficit de horas trabajadas por cada empleado y compensarlas posteriormente. Es un sistema flexible que permite equilibrar la jornada laboral sin necesidad de realizar pagos de horas extra.
Acceder a la bolsa de horas
Ve a Fichajes > Bolsa de horas en el menú lateral izquierdo.
¿Cómo funciona?
El sistema calcula automáticamente la diferencia entre las horas que un empleado debería trabajar (según su horario) y las que realmente trabaja (según sus fichajes). Esa diferencia se acumula en la bolsa:
- Saldo positivo: El empleado ha trabajado más de lo previsto
- Saldo negativo: El empleado ha trabajado menos de lo previsto
Ver la bolsa de horas
En la vista principal verás:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Nombre del empleado |
| Saldo acumulado | Total de horas acumuladas (positivo o negativo) |
| Período | Rango de fechas del cálculo |
| Último movimiento | Fecha de la última compensación o ajuste |
Compensar horas
Las compensaciones permiten reducir la bolsa de horas otorgando tiempo libre al empleado:
- Selecciona un empleado con saldo positivo
- Haz clic en "Nueva compensación"
- Indica las horas a compensar y la fecha
- Añade una descripción opcional (p. ej., "Tarde libre por horas extra")
- Guarda la compensación
💡 La compensación reduce el saldo de la bolsa del empleado automáticamente.
Relación con los balances diarios
La bolsa de horas se alimenta de los balances diarios. Cada día se calcula la diferencia entre horas planificadas y horas reales. La acumulación de todos esos balances forma el saldo total de la bolsa.
Casos de uso habituales
- Flexibilidad horaria: Empleados que trabajan más unos días y menos otros
- Compensación de horas extra: En lugar de pagarlas, se acumulan y se disfrutan como tiempo libre
- Control de jornada: Visibilidad del cumplimiento de jornada acumulada
Preguntas frecuentes
¿Se puede tener saldo negativo?
Sí. Significa que el empleado debe horas. Esto es normal en sistemas de jornada flexible.
¿Las compensaciones afectan a las vacaciones?
No. Las compensaciones de bolsa de horas son independientes del sistema de vacaciones y ausencias.
¿Puedo ajustar manualmente la bolsa?
Sí, puedes crear compensaciones de ajuste para corregir el saldo si es necesario.