La sección de Seguridad te permite controlar quién accede a tu cuenta de Fube, qué permisos tiene cada usuario y cómo se protegen las credenciales de acceso.
Acceder a la configuración de seguridad
Ve a Configuración > Seguridad > Usuarios en el menú lateral izquierdo, o navega directamente a /settings/security/users.
Gestión de usuarios
Invitar un nuevo usuario
- Ve a Configuración > Seguridad > Usuarios
- Haz clic en "Nuevo usuario"
- Introduce el email del usuario a invitar
- Selecciona el rol que tendrá (consulta la tabla de roles más abajo)
- Haz clic en "Invitar"
El usuario recibirá un correo electrónico con un enlace para activar su cuenta y establecer su contraseña.
Roles disponibles
Fube define los siguientes roles para gestionar el acceso de los usuarios:
| Rol | Identificador interno | Descripción |
|---|---|---|
| Propietario | ROLE_OWNER | Propietario de la empresa con todos los permisos |
| Administrador | ROLE_ADMIN | Usuario con permisos de administración completos |
| Mantenedor | ROLE_MAINTAINER | Usuario con permisos de mantenimiento del sistema |
| Facturador | ROLE_INVOICER | Usuario con permisos para crear y gestionar facturas |
Jerarquía de roles
Los roles siguen una jerarquía de permisos de mayor a menor:
Propietario > Administrador > Mantenedor > Facturador
- Propietario: Control total sobre la empresa, incluyendo la gestión de suscripción, datos fiscales y la administración de todos los usuarios. Solo puede existir un propietario por empresa.
- Administrador: Acceso completo a todas las funcionalidades operativas: facturación, CRM, productos, gastos, informes y configuración. No puede modificar la suscripción ni transferir la propiedad.
- Mantenedor: Puede gestionar datos del sistema como productos, clientes y proveedores, pero no tiene acceso a la configuración de la empresa ni a funciones administrativas avanzadas.
- Facturador: Acceso limitado a la creación y gestión de facturas, presupuestos y albaranes. Ideal para empleados que solo necesitan emitir documentos de facturación.
Roles especiales
Además de los roles principales, existen roles internos que se asignan en situaciones específicas:
| Rol | Identificador interno | Descripción |
|---|---|---|
| Inspector Verifactu | ROLE_VERIFACTU_INSPECTOR | Inspector con acceso a datos de Verifactu |
Estos roles no están disponibles para asignación manual desde el panel de usuarios. Son gestionados internamente por la plataforma.
Editar permisos de un usuario
- Ve a Configuración > Seguridad > Usuarios
- Localiza al usuario en la lista
- Haz clic en "Editar" o sobre el nombre del usuario
- Modifica el rol asignado
- Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios
💡 Los cambios de rol se aplican de forma inmediata. El usuario verá las nuevas restricciones en su próximo acceso.
Desactivar un usuario
Si un empleado deja la empresa o ya no necesita acceso:
- Ve a Configuración > Seguridad > Usuarios
- Localiza el usuario en la lista
- Haz clic en el menú de acciones (⋯)
- Selecciona "Desactivar"
💡 Desactivar es preferible a eliminar, ya que se mantiene el historial de acciones del usuario y los documentos que haya creado.
Autenticación en dos pasos (2FA)
La autenticación en dos pasos añade una capa adicional de seguridad a las cuentas de usuario. Cuando está activada, además de la contraseña, se requiere un código temporal generado por una aplicación de autenticación (como Google Authenticator, Authy o 1Password).
Activar 2FA
- Ve a Configuración > Seguridad
- En la sección de Autenticación en dos pasos, haz clic en "Activar"
- Escanea el código QR con tu aplicación de autenticación
- Introduce el código de verificación para confirmar la configuración
💡 Se recomienda activar 2FA en todas las cuentas con rol de Propietario o Administrador para proteger el acceso a la configuración de la empresa.
Historial de acceso
Puedes consultar las sesiones activas y el historial de inicio de sesión de cada usuario para detectar accesos no autorizados o actividad sospechosa.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos usuarios puedo tener?
Depende de tu plan de suscripción. Consulta los detalles de tu plan en Configuración > Suscripción.
¿Puedo cambiar el propietario de la empresa?
El rol de Propietario solo puede transferirse desde la cuenta del propietario actual. Ve a Configuración > Seguridad > Usuarios, selecciona al nuevo propietario y utiliza la opción de transferencia de propiedad.
¿Qué permisos tiene un Facturador?
El rol de Facturador permite crear, editar y enviar facturas, presupuestos y albaranes. No tiene acceso a la configuración de la empresa, gestión de usuarios ni informes financieros avanzados.
¿Qué pasa si un usuario olvida su contraseña?
Puede usar la opción "He olvidado mi contraseña" en la pantalla de inicio de sesión para restablecerla mediante correo electrónico.
¿Es obligatorio activar la autenticación en dos pasos?
No es obligatorio, pero se recomienda encarecidamente para cuentas con permisos administrativos (Propietario y Administrador).