La sección de Miembros te permite gestionar quién forma parte de tu empresa en Fube, qué rol tiene cada persona y qué permisos específicos se le otorgan. Cada miembro es un usuario vinculado a tu empresa con un rol que determina sus capacidades dentro de la plataforma.
Acceder a la gestión de miembros
Ve a Configuración > Seguridad > Miembros en el menú lateral izquierdo, o navega directamente a /settings/security/members.
¿Qué es un miembro?
Un miembro es la relación entre un usuario de Fube y tu empresa. Un mismo usuario puede ser miembro de varias empresas con diferentes roles en cada una, lo que permite la gestión multiempresa.
Cada miembro tiene:
- Usuario: La cuenta de Fube asociada
- Rol: El nivel de acceso que define sus permisos
- Estado: Activo o inactivo
- Permisos adicionales: Permisos extra otorgados más allá de su rol
- Permisos revocados: Permisos específicos retirados de su rol
Roles disponibles
Fube define los siguientes roles para gestionar el acceso de los miembros:
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Propietario | Propietario de la empresa con control total |
| Administrador | Administrador con gestión completa de la empresa |
| Facturador | Facturador con operaciones CRUD del día a día |
| Solo lectura | Usuario con acceso de solo lectura |
| Auditor / Asesor | Asesor fiscal o inspector con lectura de facturación y Verifactu |
| Empleado | Empleado con acceso self-service (fichajes, vacaciones) |
Jerarquía de roles
Los roles siguen una jerarquía de permisos de mayor a menor:
Propietario > Administrador > Facturador > Solo lectura
Los roles de Auditor y Empleado son laterales: tienen permisos específicos para su función sin seguir la jerarquía principal.
- Propietario: Control total sobre la empresa, incluyendo la gestión de miembros, suscripción, datos fiscales y configuración completa. Se recomienda que solo haya un propietario por empresa.
- Administrador: Acceso completo a todas las funcionalidades operativas: facturación, CRM, productos, gastos, informes y configuración. No puede transferir la propiedad.
- Facturador: Acceso a la creación y gestión de facturas, presupuestos, albaranes, clientes, productos y gastos. Ideal para empleados que gestionan la facturación diaria.
- Solo lectura: Puede consultar toda la información pero no puede crear, editar ni eliminar ningún registro.
- Auditor / Asesor fiscal: Acceso de lectura a facturación, impuestos y datos Verifactu. Pensado para asesores fiscales externos.
- Empleado: Acceso limitado a fichajes, solicitudes de vacaciones y gestión personal. Sin acceso a datos financieros.
Añadir un nuevo miembro
- Ve a Configuración > Seguridad > Miembros
- Haz clic en "Añadir miembro" o pulsa la tecla N
- Selecciona el usuario que deseas añadir
- Elige el rol que tendrá en la empresa
- Activa o desactiva el estado activo del miembro
- Haz clic en "Guardar"
💡 El usuario debe tener una cuenta en Fube antes de poder ser añadido como miembro.
Editar un miembro
- Ve a Configuración > Seguridad > Miembros
- Haz clic sobre el miembro en la lista, o usa el menú contextual (clic derecho) y selecciona "Editar miembro"
- Modifica el rol asignado
- Activa o desactiva el miembro según sea necesario
- Haz clic en "Guardar"
💡 Los cambios de rol se aplican de forma inmediata. El miembro verá las nuevas restricciones en su próximo acceso.
Desactivar un miembro
Si un empleado deja la empresa o ya no necesita acceso:
- Ve a Configuración > Seguridad > Miembros
- Localiza el miembro en la lista
- Haz clic en "Editar miembro"
- Desactiva el interruptor de "Miembro activo"
- Haz clic en "Guardar"
💡 Desactivar un miembro es preferible a eliminarlo, ya que se mantiene el historial de acciones y los vínculos con documentos creados.
Eliminar un miembro
- Ve a Configuración > Seguridad > Miembros
- Haz clic derecho sobre el miembro
- Selecciona "Eliminar miembro"
- Confirma la acción
⚠️ Eliminar un miembro es una acción irreversible. Se recomienda desactivar en lugar de eliminar siempre que sea posible.
Permisos granulares
Además del rol base, puedes personalizar los permisos de cada miembro:
- Permisos adicionales: Otorga permisos específicos que el rol del miembro no incluye por defecto
- Permisos revocados: Retira permisos concretos que el rol normalmente concede
Esto permite ajustar el acceso de cada miembro sin necesidad de crear roles personalizados.
Preguntas frecuentes
¿Un usuario puede ser miembro de varias empresas?
Sí. Un mismo usuario puede pertenecer a múltiples empresas con roles diferentes en cada una. El usuario puede cambiar entre empresas desde el selector de empresa en la barra superior.
¿Cuántos miembros puedo tener?
Depende de tu plan de suscripción. Consulta los detalles en Configuración > Suscripción.
¿Qué pasa si desactivo un miembro?
El miembro no podrá acceder a la empresa hasta que sea reactivado. Sus documentos y registros se mantienen intactos.
¿Puedo cambiar el propietario de la empresa?
Puedes asignar el rol de Propietario a otro miembro desde la gestión de miembros. Se recomienda que solo haya un propietario por empresa.
¿Qué diferencia hay entre un usuario y un miembro?
Un usuario es una cuenta de Fube (con email y contraseña). Un miembro es la relación entre ese usuario y una empresa específica, con un rol que determina sus permisos en esa empresa.