Los proyectos en Fube te permiten organizar y agrupar facturas, gastos, presupuestos y otros documentos relacionados con un mismo trabajo o cliente. Es ideal para profesionales que trabajan por proyectos o quieren tener una visión clara de la rentabilidad de cada trabajo.
🧪 Beta: Esta funcionalidad está actualmente en fase beta. Puede haber cambios y mejoras en próximas versiones.
Acceder a proyectos
- En el menú lateral, busca la sección Gestión de proyectos
- Haz clic en Proyectos
¿Para qué sirven los proyectos?
Los proyectos te ayudan a:
- 📊 Agrupar documentos: Asocia facturas, gastos, presupuestos y albaranes a un mismo proyecto
- 💰 Calcular rentabilidad: Ve cuánto has ingresado y gastado en cada proyecto
- 📋 Organizar el trabajo: Mantén el control de proyectos activos, finalizados o pendientes
- 🔍 Filtrar documentos: Busca fácilmente todos los documentos de un proyecto
Crear un proyecto
- Ve a Gestión de proyectos > Proyectos
- Haz clic en Crear proyecto (atajo:
N) - Completa los datos del formulario:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del proyecto | Nombre descriptivo del proyecto |
| Fecha de inicio | Cuándo comienza el proyecto |
| Fecha de fin | Fecha prevista de finalización (opcional) |
| Estado | Activo, Finalizado, Pausado, etc. |
- Haz clic en Guardar
Estados del proyecto
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | Proyecto en curso |
| Finalizado | Proyecto completado |
| Pausado | Proyecto temporalmente detenido |
| Cancelado | Proyecto cancelado |
Asociar documentos a un proyecto
Desde una factura
- Al crear o editar una factura
- Busca el campo Proyecto asociado o Campos de etiquetado de documento
- Selecciona el proyecto del desplegable
- Guarda la factura
Desde un gasto
- Al crear o editar un gasto
- En la sección de campos adicionales
- Selecciona el proyecto correspondiente
- Guarda el gasto
Desde un presupuesto
- Al crear o editar un presupuesto
- Busca el campo de proyecto
- Asocia el presupuesto al proyecto
- Guarda
Ver documentos de un proyecto
- Abre el proyecto haciendo clic en él
- Verás todos los documentos asociados:
- Facturas emitidas
- Gastos registrados
- Presupuestos
- Albaranes
Analizar rentabilidad
Cada proyecto muestra un resumen de:
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Ingresos totales | Suma de facturas emitidas |
| Gastos totales | Suma de gastos asociados |
| Beneficio | Ingresos menos gastos |
| Margen | Porcentaje de beneficio sobre ingresos |
Casos de uso
Agencias y estudios creativos
- Crear un proyecto por cada cliente o campaña
- Asociar todas las facturas de ese trabajo
- Registrar gastos de materiales o proveedores
- Ver el beneficio neto del proyecto
Constructoras y reformas
- Un proyecto por cada obra
- Asociar presupuestos iniciales
- Registrar certificaciones de obra (facturas)
- Controlar costes de materiales y subcontratistas
Consultores y freelancers
- Proyecto por cada cliente
- Agrupar facturas mensuales
- Asociar gastos de desplazamiento o materiales
- Calcular rentabilidad por cliente
Servicios continuados
- Proyecto para clientes con servicios recurrentes
- Agrupar todas las facturas del año
- Ver evolución de la facturación
Buenas prácticas
- ✅ Usa nombres descriptivos para los proyectos
- ✅ Establece fechas de inicio y fin realistas
- ✅ Asocia todos los documentos desde el principio
- ✅ Revisa periódicamente la rentabilidad
- ✅ Cierra los proyectos cuando terminen
Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar un proyecto?
Puedes eliminar proyectos que no tengan documentos asociados. Si tiene documentos, primero debes desasociarlos o eliminarlos.
¿Un documento puede estar en varios proyectos?
No, cada documento solo puede asociarse a un único proyecto.
¿Los proyectos afectan a los informes fiscales?
Los proyectos son solo para organización interna. Los informes fiscales (IVA, IRPF) muestran todos los documentos independientemente del proyecto.
¿Puedo exportar los datos de un proyecto?
Puedes filtrar documentos por proyecto y exportarlos desde cada listado.