La sección de Empleados del módulo de fichajes te permite dar de alta y gestionar a los trabajadores que utilizarán el sistema de control horario.
Acceder a la gestión de empleados
- En el menú lateral, busca la sección Fichajes
- Haz clic en Empleados
Dar de alta un empleado
- Ve a Fichajes > Empleados
- Haz clic en Añadir empleado
- Completa los datos del formulario:
Información básica
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Empleado activo | Indica si el empleado puede fichar actualmente |
| Código de empleado | Identificador interno opcional (ej: EMP-001) |
| Departamento | Departamento al que pertenece |
| Puesto | Cargo o puesto de trabajo |
| Fecha de alta | Fecha de incorporación a la empresa |
| Fecha de baja | Fecha de baja (si aplica) |
Horario y vacaciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Horario de trabajo | Selecciona un horario predefinido |
| Horas semanales | Total de horas de trabajo por semana |
| Días de vacaciones/año | Días de vacaciones anuales |
| Saldo de vacaciones | Días de vacaciones disponibles restantes |
Geolocalización
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Requiere geolocalización | Si el empleado debe fichar con ubicación |
| Radio permitido (metros) | Distancia máxima al centro de trabajo |
- Haz clic en Guardar
Editar un empleado
- En el listado de empleados, haz clic en el empleado que quieras editar
- Modifica los datos necesarios
- Guarda los cambios
Estados del empleado
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | El empleado puede fichar y utilizar el sistema |
| Inactivo | El empleado no puede fichar (baja, fin de contrato) |
Asignar horario de trabajo
Cada empleado puede tener un horario de trabajo asignado que define:
- Las horas semanales esperadas
- La flexibilidad horaria permitida
- Si puede trabajar en remoto
Para asignar un horario:
- Edita el empleado
- En la sección "Horario y vacaciones", selecciona el horario
- Guarda los cambios
💡 Si no asignas un horario específico, se aplicará el horario predeterminado de la empresa (si existe).
Geolocalización
La geolocalización permite verificar que el empleado ficha desde una ubicación autorizada:
- Activa Requiere geolocalización en la ficha del empleado
- Define el radio permitido en metros (ej: 500m)
- Al fichar, el sistema solicitará la ubicación del empleado
- Solo se aceptará el fichaje si está dentro del radio permitido
⚠️ La geolocalización requiere que el empleado permita el acceso a su ubicación en el navegador.
Gestión de vacaciones
El saldo de vacaciones se gestiona desde la ficha del empleado:
- Días de vacaciones/año: Configuración anual (por defecto 22 días laborables)
- Saldo de vacaciones: Días disponibles actuales
Las solicitudes de ausencia descuentan automáticamente del saldo cuando son aprobadas.