Los centros de trabajo representan las ubicaciones físicas donde trabajan tus empleados. Permiten organizar el control horario por sede y, opcionalmente, validar fichajes por geolocalización.
Acceder a centros de trabajo
Ve a Control Horario > Centros de trabajo en el menú lateral izquierdo.
Crear un centro de trabajo
- Ve a Control Horario > Centros de trabajo
- Haz clic en "Nuevo centro"
- Completa los datos:
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre identificativo del centro | Sí |
| Dirección | Dirección postal | No |
| Ciudad | Ciudad donde se ubica | No |
| Código postal | CP del centro | No |
| País | País del centro | No |
| Latitud | Coordenada de latitud para geolocalización | No |
| Longitud | Coordenada de longitud para geolocalización | No |
| Radio permitido (m) | Radio en metros para validar fichajes por ubicación | No |
| Zona horaria | Zona horaria del centro (por defecto Europe/Madrid) | No |
| Activo | Si el centro está operativo | No |
- Haz clic en Guardar
Geolocalización de fichajes
Si configuras latitud, longitud y radio permitido, el sistema puede validar que los fichajes de los empleados se realicen dentro del radio establecido.
Cómo funciona
- Configura las coordenadas del centro de trabajo
- Define el radio permitido en metros (ej: 100m, 500m)
- Cuando un empleado ficha, se compara su ubicación con el centro
- Si está fuera del radio, se marca como incidencia
Asignar empleados a un centro
Los empleados se asignan a centros de trabajo desde su ficha de empleado:
- Ve a Control Horario > Empleados
- Edita el empleado
- Selecciona el centro de trabajo
Un empleado puede estar asignado a un centro principal, pero puede fichar en diferentes centros si está autorizado.
Buenas prácticas
✅ Configura la geolocalización si necesitas verificar que los empleados fichan desde la ubicación correcta
✅ Ajusta el radio según el tamaño de tus instalaciones (mínimo recomendado: 100m)
✅ Mantén actualizadas las direcciones para un registro laboral correcto
✅ Desactiva centros cerrados en lugar de eliminarlos para conservar el historial
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener varios centros de trabajo?
Sí, puedes crear tantos centros como sedes o ubicaciones tenga tu empresa.
¿Es obligatoria la geolocalización?
No. La geolocalización es opcional. Si no configuras coordenadas, los fichajes se registran sin validación de ubicación.
¿Qué pasa si desactivo un centro?
Los empleados asignados a ese centro seguirán en el sistema, pero el centro no aparecerá como opción en nuevas asignaciones.