Fube te permite gestionar varias empresas o actividades desde una única cuenta de usuario. Cada empresa funciona de forma completamente independiente, con sus propios datos fiscales, clientes, productos, facturas y empleados.
Acceder a la gestión de empresas
- Ve a Configuración en la parte inferior del menú lateral izquierdo
- En la sección Cuenta, selecciona Configuración de empresa
- Desde aquí puedes ver y gestionar la empresa activa
También puedes acceder directamente desde la URL /settings/enterprise.
Conceptos clave
Independencia total entre empresas
Cada empresa que crees en Fube es un entorno completamente aislado. Esto significa que:
- Facturas y documentos: Cada empresa tiene su propia numeración, series y documentos
- Clientes y proveedores: Las bases de datos de contactos son independientes
- Productos y servicios: El catálogo es exclusivo de cada empresa
- Empleados y fichajes: La gestión de personal es por empresa
- Informes y estadísticas: Los datos financieros se calculan por empresa
- Configuración fiscal: Cada empresa tiene sus propios datos fiscales, actividades e impuestos
💡 Esta separación garantiza que la información de una empresa nunca se mezcle con otra, cumpliendo con las obligaciones contables y fiscales de cada actividad.
Crear una nueva empresa
Para añadir una empresa adicional a tu cuenta:
- Haz clic en el selector de empresa en la parte superior del menú lateral
- Pulsa Crear nueva empresa
- Completa los datos básicos de la nueva empresa:
- Nombre comercial
- NIF/CIF
- Tipo de entidad (autónomo o empresa)
- Dirección fiscal
- Haz clic en Crear empresa
Una vez creada, Fube cambiará automáticamente a la nueva empresa para que puedas completar su configuración.
💡 Recuerda completar la configuración de la nueva empresa (series de numeración, métodos de cobro, plantillas) antes de empezar a facturar.
Cambiar entre empresas
Para navegar entre tus empresas:
- Localiza el selector de empresa en la parte superior del menú lateral izquierdo
- Haz clic en el nombre de la empresa activa
- Se desplegará la lista con todas tus empresas disponibles
- Selecciona la empresa a la que deseas acceder
El cambio es instantáneo: toda la interfaz se actualizará mostrando los datos de la empresa seleccionada.
⚠️ Verifica siempre que estás en la empresa correcta antes de crear facturas o registrar operaciones.
Configuración por empresa vs configuración compartida
| Configuración | Alcance | Descripción |
|---|---|---|
| Datos fiscales | Por empresa | NIF, razón social, dirección |
| Series de numeración | Por empresa | Cada empresa gestiona sus propias series |
| Plantillas de factura | Por empresa | Diseños y formatos independientes |
| Métodos de cobro | Por empresa | Cuentas bancarias y pasarelas propias |
| Catálogo de productos | Por empresa | Productos y servicios separados |
| Clientes y proveedores | Por empresa | Bases de datos independientes |
| Preferencias de usuario | Compartida | Idioma, tema y notificaciones se aplican a todas |
| Credenciales de acceso | Compartida | Un mismo email y contraseña para todas las empresas |
| Seguridad (2FA) | Compartida | La verificación en dos pasos protege el acceso global |
Suscripción y facturación
Cada empresa requiere su propia suscripción activa. Esto implica:
- Un plan por empresa: Cada empresa tiene un plan independiente (Básico, Profesional o Ilimitado)
- Facturación separada: Recibirás una factura de Fube por cada empresa suscrita
- Créditos independientes: Los créditos adquiridos pertenecen a la empresa donde se compraron
- Límites por empresa: Los límites de facturas, clientes o usuarios se aplican de forma individual
💡 Puedes tener planes diferentes en cada empresa según las necesidades de cada actividad.
Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir clientes entre empresas?
No. Cada empresa tiene su propia base de datos de clientes. Si trabajas con los mismos clientes en varias empresas, deberás crearlos en cada una de forma independiente.
¿Puedo transferir datos de una empresa a otra?
Actualmente no es posible transferir facturas, clientes ni productos entre empresas. Cada empresa es un entorno aislado por diseño, para garantizar la integridad fiscal y contable.
¿Hay un límite de empresas por cuenta?
No hay un límite técnico en el número de empresas. Puedes crear tantas como necesites, siempre que cada una disponga de una suscripción activa.
¿Qué ocurre si cancelo la suscripción de una empresa?
La empresa quedará en modo lectura al finalizar el período de facturación. Podrás consultar los datos pero no crear nuevos documentos ni registros. El resto de tus empresas no se verán afectadas.
¿Los empleados pueden acceder a varias empresas?
Sí. Un usuario puede tener acceso a múltiples empresas con roles y permisos diferentes en cada una. La asignación de permisos se gestiona de forma independiente por empresa.