El Asistente de Fube es un asistente de inteligencia artificial integrado en la plataforma que te permite gestionar tu negocio mediante conversaciones en lenguaje natural. Funciona como un ayudante virtual disponible en todo momento: puedes hacerle preguntas sobre tu facturación, pedirle que cree documentos, analizar tus finanzas o resolver dudas fiscales, todo sin necesidad de navegar por menús o formularios.
El asistente está impulsado por tecnología de OpenAI y tiene acceso directo a los datos de tu empresa dentro de Fube, lo que le permite darte respuestas precisas y personalizadas.
Acceder al Asistente
- Desde cualquier página de Fube, haz clic en el icono de chat situado en la parte derecha de la pantalla.
- Se abrirá el panel del asistente donde podrás escribir tu consulta.
- Si necesitas más espacio, haz clic en el icono de expandir en la cabecera del chat para abrir la vista a pantalla completa.
Capacidades principales
El asistente de Fube te ayuda en cuatro grandes áreas:
Resolver dudas sobre facturación y fiscalidad
Pregunta al asistente cualquier duda relacionada con facturación, impuestos o normativa fiscal española. Algunos ejemplos:
- "¿Qué tipos de IVA existen en España?"
- "¿Cuándo tengo que presentar el modelo 303?"
- "¿Qué diferencia hay entre una factura simplificada y una factura completa?"
- "¿Cómo funciona la retención de IRPF en las facturas?"
El asistente consulta su base de conocimientos actualizada para ofrecerte información fiable y fácil de entender.
Gestionar tu negocio con comandos naturales
No necesitas aprender ningún comando especial. Habla con el asistente como lo harías con un compañero de trabajo:
- Buscar información: "¿Cuánto he facturado este trimestre?"
- Crear documentos: "Crea un borrador de factura para el cliente Acme"
- Consultar clientes: "¿Cuánto me debe el cliente García?"
- Registrar gastos: "Registra un gasto de 120 € en material de oficina"
Generar informes y visualizaciones
Pide al asistente que genere gráficos, tablas o archivos Excel con los datos que necesites:
- "Muéstrame un gráfico con mi facturación de los últimos 6 meses"
- "Exporta a Excel todas las facturas de enero"
- "Compara visualmente mis ingresos y gastos de este trimestre"
Los gráficos son interactivos y puedes cambiar entre vistas de barras, líneas o áreas.
Automatizar tareas repetitivas
El asistente puede encargarse de tareas que normalmente te llevarían varios clics:
- Crear borradores de facturas a partir de una descripción breve
- Digitalizar tickets y facturas de proveedor a partir de una foto
- Generar presupuestos basados en productos existentes
- Crear tickets de soporte cuando necesites ayuda
Funcionalidades disponibles
El asistente tiene acceso a las siguientes áreas de tu negocio:
| Área | Qué puedes hacer |
|---|---|
| Facturación | Buscar, crear y gestionar facturas, proformas, presupuestos y facturas simplificadas |
| Clientes | Buscar, crear y actualizar clientes. Consultar ingresos por cliente |
| Proveedores | Buscar, crear y actualizar proveedores |
| Gastos | Buscar y registrar gastos. Subir tickets y facturas de proveedor |
| Productos | Buscar, crear y actualizar productos y servicios |
| Albaranes | Buscar, crear y gestionar albaranes de entrega |
| Análisis financiero | Ver resumen de ingresos, gastos, cobros pendientes y análisis por categoría |
| Exportaciones | Generar archivos Excel con cualquier conjunto de datos |
| Visualizaciones | Crear gráficos interactivos de barras, líneas y áreas |
| Soporte | Crear tickets de soporte directamente desde el chat |
Seguridad y privacidad
- El asistente trabaja exclusivamente con los datos de tu empresa dentro de Fube.
- No tiene acceso a sistemas externos ni puede realizar transferencias bancarias.
- Para cualquier acción que modifique datos (crear facturas, registrar gastos, etc.), el asistente siempre te pedirá confirmación antes de ejecutarla.
- Tus conversaciones se almacenan de forma segura y solo tú puedes acceder a ellas.
Limitaciones
- El asistente no puede acceder a información fuera de Fube (cuentas bancarias, otros programas, etc.).
- Las operaciones masivas con muchos registros pueden tardar unos segundos en procesarse.
- Las respuestas sobre normativa fiscal son orientativas; consulta siempre con tu asesor para decisiones importantes.
Preguntas frecuentes
¿El asistente es gratuito?
El asistente está incluido en tu suscripción de Fube. El uso está sujeto a los créditos disponibles en tu plan.
¿Puede el asistente modificar mis facturas emitidas?
No. El asistente solo puede crear borradores o nuevos documentos. Las facturas ya emitidas y validadas no se pueden modificar directamente; en ese caso te guiará para crear una factura rectificativa.
¿En qué idioma puedo hablar con el asistente?
El asistente entiende y responde en español. También puede entender consultas en otros idiomas, pero las respuestas se generan principalmente en español.
¿Mis datos se comparten con terceros?
No. Tus datos permanecen dentro de la plataforma de Fube y se procesan de forma segura. La comunicación con el modelo de IA se realiza de forma cifrada y no se utiliza para entrenar modelos externos.