Tener un catálogo de productos bien organizado agiliza la creación de facturas y te da mejor visibilidad sobre tu negocio. Fube te permite gestionar productos y servicios de forma sencilla.
Acceder al catálogo
En el menú lateral, ve a Ventas > Productos y servicios. Este menú tiene dos subsecciones:
- Productos: Listado de todos tus productos y servicios
- Categorías: Organización por categorías
En el listado de productos encontrarás:
- 📦 Todos tus productos y servicios
- 🔍 Búsqueda por nombre, referencia o categoría
- ➕ Crear nuevos productos
- 📊 Ver estadísticas de ventas
Crear un producto
Desde el módulo de productos
- Ve a Ventas > Productos y servicios > Productos
- Haz clic en Crear producto (atajo:
N) - Rellena los datos del formulario
- Haz clic en Guardar
Desde una factura
- Al añadir una línea en la factura
- Escribe el nombre del producto
- Si no existe, haz clic en Crear producto
- Completa los datos básicos
- Se añade automáticamente a la factura
Formulario de nuevo producto
Detalles del producto
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre del producto | ✓ | Nombre que aparecerá en facturas |
| Categoría del producto | No | Para organizar el catálogo |
| Descripción | No | Descripción detallada del producto (editor enriquecido) |
Detalles del precio
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Precio unitario | ✓ | Precio sin impuestos (en €) |
| Impuesto | ✓ | Tipo de IVA a aplicar (por defecto: IVA 21%) |
| Total | ✓ | Precio con impuestos (calculado automáticamente) |
Información adicional
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Estado del producto | ✓ | Activo o Inactivo |
| Referencia del producto | No | Código interno (SKU) para identificar el producto |
Tipos de impuestos disponibles
IVA (Península y Baleares)
| Tipo | Porcentaje | Uso común |
|---|---|---|
| General | 21% | La mayoría de productos y servicios |
| Reducido | 10% | Alimentación, transporte, hostelería |
| Superreducido | 5% | Aceite, pasta, pan (temporal) |
| Superreducido | 4% | Pan, leche, medicamentos, libros |
| Exento | 0% | Educación, sanidad, servicios financieros |
IGIC (Canarias)
| Tipo | Porcentaje |
|---|---|
| Especial | 20% |
| Especial incrementado | 13,5% |
| Incrementado | 9,5% |
| General | 7% |
| Reducido | 3% |
| Cero | 0% |
IPSI (Ceuta y Melilla)
| Tipo | Porcentaje |
|---|---|
| 10% | 10% |
| 8% | 8% |
| 4% | 4% |
| 2% | 2% |
| 1% | 1% |
| 0,5% | 0,5% |
Categorías de productos
Organiza tus productos con categorías para una mejor gestión.
Crear una categoría
- Ve a Ventas > Productos y servicios > Categorías
- Haz clic en Crear categoría (atajo:
N) - Introduce nombre y descripción
- Haz clic en Guardar
Ejemplos de categorías
- Servicios profesionales: Consultoría, desarrollo, diseño
- Productos físicos: Hardware, material de oficina
- Licencias: Software, suscripciones
- Formación: Cursos, talleres, webinars
- Mantenimiento: Contratos de soporte
Estado del producto
| Estado | Descripción | Visible al facturar |
|---|---|---|
| Activo | Disponible para usar en facturas | ✅ Sí |
| Inactivo | Archivado, no aparece en nuevas facturas | ❌ No |
Los productos inactivos no se eliminan; puedes reactivarlos en cualquier momento editando el producto.
Buscar productos
Búsqueda rápida
Escribe en el buscador:
- Nombre del producto
- Referencia/SKU
- Palabra de la descripción
Filtros avanzados
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Estado | Activo, Inactivo |
| Categoría | Selecciona una o varias |
| Precio | Rango de precios |
| IVA | Por tipo impositivo |
Estadísticas de producto
Desde la ficha de cada producto puedes ver:
- 📈 Unidades vendidas: Total histórico
- 💰 Facturación total: Suma de ventas
- 📋 Facturas: Listado donde aparece
- 📊 Evolución: Gráfico de ventas por período
Importar productos
Si tienes productos en otro sistema:
- Ve a Productos > Importar
- Descarga la plantilla Excel
- Rellena con tus datos
- Sube el archivo
- Revisa y confirma
Campos de la plantilla
| Campo | Obligatorio | Formato |
|---|---|---|
| nombre | Sí | Texto |
| referencia | No | Alfanumérico |
| descripcion | No | Texto |
| precio | No | Número decimal (10.50) |
| iva | No | 21, 10, 4, 0 |
| categoria | No | Nombre de categoría |
Exportar productos
Para obtener tu catálogo:
- Ve a Productos
- Aplica los filtros que necesites
- Haz clic en Exportar
- Elige formato: Excel o CSV
Eliminar productos
Solo puedes eliminar productos que:
- ❌ No hayan sido usados en ninguna factura
Si el producto tiene facturas asociadas, puedes desactivarlo para que no aparezca en nuevas facturas.
Productos recurrentes
Si facturas siempre los mismos productos:
- Crea los productos con todos los datos
- Al facturar, solo tendrás que seleccionarlos
- Ajusta cantidad si es necesario
- Los datos se cargan automáticamente
Buenas prácticas
✅ Nombres claros: Usa nombres descriptivos que se entiendan en la factura
✅ Referencias únicas: Asigna SKUs para identificar fácilmente
✅ IVA correcto: Verifica el tipo impositivo de cada producto
✅ Categoriza todo: Facilita la organización y búsqueda
✅ Precios actualizados: Revisa periódicamente tus precios
✅ Desactiva obsoletos: No elimines, desactiva productos que ya no vendes
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener productos con precio 0?
Sí, útil para muestras gratuitas o conceptos sin coste.
¿Cómo aplico un descuento a un producto?
El descuento se aplica en la línea de la factura, no en el producto.
¿Puedo tener diferentes precios para distintos clientes?
Por ahora debes ajustar el precio manualmente en cada factura.
¿Los productos inactivos aparecen en facturas antiguas?
Sí, las facturas históricas mantienen la información del producto tal como era.
¿Puedo cambiar el precio de un producto usado en facturas?
Sí, pero solo afecta a facturas nuevas. Las emitidas conservan el precio original.