El módulo de Ausencias permite gestionar las solicitudes de vacaciones, permisos y bajas de los empleados de forma centralizada.
Acceder a las ausencias
- En el menú lateral, busca la sección Fichajes
- Haz clic en Ausencias
Tipos de ausencia
El sistema incluye varios tipos de ausencia predefinidos:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Vacaciones | Días de vacaciones anuales |
| Baja médica | Incapacidad temporal por enfermedad |
| Permiso | Permiso retribuido (mudanza, matrimonio, etc.) |
| Asuntos propios | Días de asuntos propios |
| Maternidad | Permiso por maternidad |
| Paternidad | Permiso por paternidad |
| Otros | Otros tipos de ausencia |
Solicitar una ausencia
- Ve a Fichajes > Ausencias
- Haz clic en Solicitar ausencia
- Completa el formulario:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Selecciona el empleado |
| Tipo de ausencia | Selecciona el tipo (vacaciones, permiso, etc.) |
| Fecha de inicio | Primer día de la ausencia |
| Fecha de fin | Último día de la ausencia |
| Medio día (inicio) | Si el primer día es solo medio día |
| Medio día (fin) | Si el último día es solo medio día |
| Motivo | Descripción o motivo de la solicitud |
- Haz clic en Guardar
Estados de las solicitudes
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | La solicitud está esperando aprobación |
| Aprobada | La solicitud ha sido aprobada |
| Rechazada | La solicitud ha sido rechazada |
| Cancelada | La solicitud fue cancelada por el empleado o manager |
Aprobar o rechazar solicitudes
Los responsables pueden gestionar las solicitudes:
- Ve a Fichajes > Ausencias
- Filtra por estado Pendiente si es necesario
- Haz clic en la solicitud
- Revisa los detalles y aprueba o rechaza
💡 Al aprobar una solicitud de vacaciones, los días se descontarán automáticamente del saldo del empleado.
Medios días
El sistema soporta solicitudes de medio día, útil cuando:
- Solo necesitas la mañana o la tarde libre
- Quieres combinar medio día de trabajo con medio día de ausencia
Para solicitar medio día:
- Activa Medio día (inicio) si el primer día es solo por la tarde
- Activa Medio día (fin) si el último día es solo por la mañana
Cálculo de días
El sistema calcula automáticamente los días totales de la ausencia:
- Cuenta solo días laborables (excluyendo fines de semana)
- Resta medio día si se marca como medio día
- Tiene en cuenta los festivos configurados
Calendario de ausencias
Desde el listado de ausencias puedes:
- 📅 Ver todas las ausencias del equipo ordenadas por fecha
- 🔍 Filtrar por empleado o por tipo de ausencia
- 📊 Exportar datos para informes de RRHH
Saldo de vacaciones
El saldo de vacaciones de cada empleado se gestiona desde su ficha:
- Se asignan los días de vacaciones anuales (normalmente 22 días laborables en España)
- Las ausencias aprobadas de tipo "Vacaciones" descuentan del saldo
- Puedes consultar el saldo restante en cualquier momento