Bienvenido a Fube, tu plataforma de facturación y gestión empresarial. Esta guía te ayudará a configurar tu cuenta y comenzar a facturar en minutos.
Panel de control (Dashboard)
Al iniciar sesión en Fube, accederás al Panel de control (Dashboard) desde donde puedes ver un resumen de tu actividad:
- Accede haciendo clic en Inicio en el menú lateral izquierdo
Acciones rápidas
En la parte superior encontrarás accesos directos para crear:
- Factura
- Factura simplificada
- Albarán
- Presupuesto
- Factura proforma
- Gasto
- Cliente
Indicadores principales
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Facturación del mes actual | Total facturado este mes |
| Gastos del mes actual | Total de gastos este mes |
| Facturación del año actual | Total facturado este año |
| Gastos del año actual | Total de gastos este año |
| Facturas emitidas este mes | Número de facturas del mes |
| Clientes nuevos este mes | Clientes añadidos este mes |
| Facturas pendientes de cobro | Facturas sin cobrar |
| Gastos pendientes de pago | Gastos sin pagar |
Gráficos y análisis
El Dashboard incluye gráficos visuales para analizar tu negocio:
- Resumen de ingresos y gastos: Evolución mensual
- Cobros y pagos pendientes: Balance de tesorería
- Gastos y ganancias por mes: Comparativa mensual
- Comparación anual: Ingresos y gastos vs año anterior
- Ingresos por cliente: Top clientes por facturación
- Ingresos por estado de pago: Cobrado vs pendiente
- Gastos por categoría: Distribución de gastos
- Gastos por proveedor: Top proveedores
💡 Puedes usar el botón Análisis con IA en algunos gráficos para obtener insights automáticos sobre tus datos.
Estructura del menú principal
Fube organiza todas sus funcionalidades en el menú lateral izquierdo:
Ventas
- Clientes: Gestiona tu base de datos de clientes
- Productos y servicios: Catálogo de productos y servicios que ofreces
- Albaranes: Notas de entrega para tus ventas
- Presupuestos: Crea y gestiona cotizaciones
- Facturas proforma: Facturas preliminares sin valor fiscal
- Facturas simplificadas: Para ventas menores (tickets)
- Facturas: Tus facturas emitidas, con submenús para:
- Facturas emitidas
- Rectificaciones
- Recurrentes
- Incidencias
Compras
- Gastos: Registra tus gastos y facturas recibidas
- Proveedores: Gestiona tu base de datos de proveedores
Gestión de proyectos
- Proyectos (Beta): Organiza tu trabajo por proyectos
Informes
- Libro de ingresos: Registro de todos tus ingresos
- Libro de gastos: Registro de todos tus gastos
- Amortizaciones: Gestión de activos amortizables
- IVA: Informes de IVA (Modelo 303, etc.)
- IRPF: Informes de retenciones (Modelo 111, etc.)
- Informativas: Declaraciones informativas (Modelo 347, etc.)
Integraciones
- Tiendas Online (Beta): Conecta Shopify, WooCommerce, PrestaShop
- Conciliación bancaria (Próximamente)
Utilidades
- Calendario: Calendario de vencimientos y recordatorios
- Compartidos: Enlaces compartidos y documentos públicos
- Verificador de facturas: Verifica facturas recibidas
1. Configura los datos de tu empresa
Lo primero es introducir los datos de tu empresa que aparecerán en tus facturas:
- Haz clic en Configuración en la parte inferior del menú lateral
- En la sección Cuenta, selecciona Configuración de empresa
- Completa los datos fiscales:
- Nombre o razón social: El nombre legal de tu empresa
- NIF/CIF: Tu identificación fiscal
- Dirección completa: Calle, número, código postal, ciudad y provincia
- Email de facturación: Para comunicaciones con clientes
- Teléfono de contacto
- Añade tu logotipo (opcional pero muy recomendado para dar imagen profesional)
- Guarda los cambios
💡 Consejo: Un logotipo profesional mejora la imagen de tus facturas y aumenta la confianza de tus clientes.
2. Configura Verifactu (Ley Antifraude)
Si emites facturas en España, debes cumplir con la normativa Verifactu:
- Ve a Configuración > Cuenta > Verifactu / Ley Antifraude
- Revisa los requisitos y activa Verifactu cuando estés listo
- Una vez activado, tus facturas cumplirán automáticamente con la normativa
⚠️ Importante: Verifactu se activará automáticamente en tu próxima renovación de suscripción si no lo activas manualmente.
3. Crea tu primera serie de facturación
Las series te permiten organizar la numeración de tus facturas:
- Ve a Ventas > Facturas en el menú lateral
- Haz clic en el botón Series de facturas (arriba a la derecha de la lista)
- Haz clic en Nueva serie
- Configura:
- Nombre de la serie (ej: "2025", "Serie A", "Servicios")
- Prefijo (ej: "F", "FAC")
- Número inicial (normalmente 1)
- Formato de numeración (vista previa disponible)
- Guarda la serie
💡 Consejo: Puedes tener múltiples series para diferentes tipos de facturación (ej: una serie para España y otra para exportaciones).
4. Añade tus productos o servicios
Si facturas conceptos recurrentes, añádelos como productos para agilizar la facturación:
- Ve a Ventas > Productos y servicios en el menú lateral
- Haz clic en Crear producto o Crear servicio
- Completa la información:
- Nombre: Descripción del producto/servicio
- Referencia (opcional): Código interno
- Precio: Precio unitario (sin IVA)
- IVA: Tipo de IVA aplicable (21%, 10%, 4%, 0%)
- Categoría (opcional): Para organizar tu catálogo
- Guarda el producto
💡 Consejo: Crear productos predefinidos te ahorra tiempo al facturar, ya que solo tendrás que seleccionarlos de la lista.
5. Registra tu primer cliente
Antes de facturar necesitas al menos un cliente:
- Ve a Ventas > Clientes en el menú lateral
- Haz clic en Crear cliente
- Completa los datos obligatorios:
- Nombre o razón social
- NIF/CIF del cliente
- Dirección completa
- Email (para envío de facturas)
- Opcionalmente añade:
- Persona de contacto
- Teléfono
- Notas internas
- Métodos de pago preferidos
- Guarda el cliente
6. ¡Emite tu primera factura!
Ya estás listo para crear tu primera factura:
- Ve a Ventas > Facturas en el menú lateral
- Haz clic en Crear factura (botón verde arriba a la derecha)
- Selecciona el cliente del desplegable
- Selecciona la serie de facturación
- Añade los conceptos:
- Selecciona un producto existente, o
- Escribe una descripción manual
- Indica cantidad y precio
- Revisa los totales (base imponible, IVA, IRPF si aplica)
- Guarda como borrador para revisarlo, o
- Emite la factura directamente
💡 Consejo: Puedes guardar la factura como borrador y emitirla más tarde desde la pestaña "Borradores".
7. Configura métodos de cobro
Facilita a tus clientes el pago configurando tus métodos de cobro:
- Ve a Configuración > Preferencias > Métodos de cobro
- Configura los métodos que aceptas:
- Transferencia bancaria (añade tu IBAN)
- PayPal
- Bizum
- Tarjeta de crédito/débito
- Efectivo
Siguientes pasos recomendados
Una vez completados los pasos básicos, explora estas funcionalidades:
Facturación avanzada
- Crear facturas recurrentes: Automatiza facturas periódicas
- Facturas rectificativas: Corrige facturas emitidas
- Presupuestos: Crea cotizaciones y conviértelas en facturas
Gestión de gastos
- Registrar gastos: Lleva control de tus compras y gastos
- Sube facturas de proveedores escaneadas o en PDF
Informes y fiscal
- Informes de IVA: Prepara tus declaraciones trimestrales
- Libro de ingresos y gastos: Revisa tu actividad económica
Integraciones
- Conectar tienda online: Importa pedidos de Shopify, WooCommerce o PrestaShop
- Conciliación bancaria: Próximamente disponible
Cumplimiento normativo
- Verifactu: Cumple con la Ley Antifraude española
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas durante la configuración:
- Asistente IA: Haz clic en el botón Asistente en la esquina inferior derecha
- Centro de ayuda: Explora nuestra documentación completa
- Contacta con nosotros: Haz clic en "Contacta con nosotros" en el menú lateral
¡Bienvenido a Fube! Estamos aquí para ayudarte a gestionar tu facturación de forma sencilla y eficiente.