Dentro de cada proyecto, Fube ofrece dos vistas principales para gestionar tareas: el Backlog (lista de tareas) y el Tablero Kanban. Ambas vistas muestran las mismas tareas, pero con diferentes formas de visualizarlas.
Vista Backlog (Lista de tareas)
El Backlog presenta todas las tareas del proyecto en formato de tabla, ideal para:
- Ver muchas tareas de un vistazo
- Filtrar y buscar tareas específicas
- Ordenar por cualquier campo
- Acciones masivas
Columnas disponibles
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Tarea | Identificador (#1, #2...) y título de la tarea |
| Estado | Estado actual de la tarea |
| Prioridad | Nivel de urgencia |
| Etiqueta | Categoría personalizada |
| Asignado a | Persona responsable |
| F. límite | Fecha límite de entrega |
Funciones del Backlog
- Crear tarea: Botón "Crear tarea" o atajo
N - Filtrar: Usa los filtros de cada columna
- Ordenar: Haz clic en el encabezado de columna
- Buscar: Escribe en el campo de búsqueda
- Vista alternativa: Cambia entre tabla y cuadrícula
Vista Kanban
El tablero Kanban muestra las tareas organizadas en columnas según su estado. Es perfecto para:
- Visualizar el flujo de trabajo
- Ver cuellos de botella
- Mover tareas fácilmente entre estados
- Seguimiento visual del progreso
Columnas del Kanban
El tablero tiene 5 columnas predefinidas:
| Columna | Color | Significado |
|---|---|---|
| Por hacer | Gris | Tareas pendientes de iniciar |
| En progreso | Azul | Tareas en las que se está trabajando |
| En revisión | Amarillo | Tareas terminadas pendientes de validar |
| Completado | Verde | Tareas finalizadas correctamente |
| Cancelado | Rojo | Tareas descartadas o abandonadas |
Cada columna muestra un contador con el número de tareas.
Mover tareas en el Kanban
- Arrastrar y soltar: Haz clic en una tarjeta, arrástrala y suéltala en otra columna
- Desde el detalle: Abre la tarea y cambia el campo "Estado"
Tarjetas de tarea
Cada tarjeta muestra:
- Identificador: Número único de la tarea (#1, #2...)
- Título: Nombre de la tarea
- Prioridad: Indicador visual de urgencia
- Asignado: Avatar del responsable (si está asignada)
Crear tareas
Desde cualquier vista
- Haz clic en "Crear tarea" o pulsa
N - Completa el formulario:
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Título | Nombre descriptivo | ✅ Sí |
| Descripción | Detalles adicionales | ❌ No |
| Estado | Estado inicial | ✅ Sí |
| Prioridad | Alta, Media o Baja | ✅ Sí |
| Etiqueta | Categorización | ❌ No |
| Asignado a | Responsable | ❌ No |
| Fecha límite | Deadline | ❌ No |
- Haz clic en Guardar
Desde el Kanban
También puedes añadir tareas directamente desde cada columna:
- Haz clic en el botón
+de la columna - La tarea se creará con ese estado predeterminado
Prioridades
| Prioridad | Cuándo usarla |
|---|---|
| Alta | Tareas urgentes, bloqueantes o con fecha límite próxima |
| Media | Tareas importantes que pueden esperar un poco |
| Baja | Tareas opcionales o que pueden postergarse |
Flujo de trabajo recomendado
1. Planificación inicial
- Usa la vista Backlog para añadir todas las tareas
- Establece la prioridad de cada una
- Asigna fechas límite realistas
2. Trabajo diario
- Abre la vista Kanban
- Mueve a "En progreso" las tareas que vas a trabajar
- Al terminar, pásalas a "En revisión"
3. Cierre
- Revisa las tareas en "En revisión"
- Si todo está bien → "Completado"
- Si necesita cambios → "En progreso"
Buenas prácticas
Limita el trabajo en progreso (WIP)
No tengas demasiadas tareas en "En progreso" simultáneamente. Recomendación:
- Individual: 2-3 tareas máximo
- Equipo pequeño: 1-2 por persona
Mueve las tareas con frecuencia
El Kanban funciona mejor cuando:
- Actualizas el estado a menudo
- Las tareas fluyen de izquierda a derecha
- No hay tareas "estancadas" días en la misma columna
Usa etiquetas consistentes
Crea un sistema de etiquetas claro:
- Por tipo:
diseño,desarrollo,contenido - Por urgencia:
urgente,puede-esperar - Por área:
frontend,backend,marketing
Revisa el tablero a diario
Un vistazo rápido al Kanban te permite:
- Ver qué está bloqueado
- Detectar sobrecarga de trabajo
- Planificar el día
Atajos de teclado
| Atajo | Acción |
|---|---|
N | Nueva tarea |
Enter | Abrir tarea seleccionada |
Esc | Cerrar modal |
Diferencias entre vistas
| Característica | Backlog | Kanban |
|---|---|---|
| Formato | Tabla/Lista | Columnas |
| Filtros | ✅ Completos | ⚠️ Básicos |
| Ordenar | ✅ Por columna | ❌ No |
| Mover tareas | ❌ Editar estado | ✅ Arrastrar |
| Vista general | Muchas tareas | Flujo de trabajo |
| Mejor para | Planificar | Ejecutar |
Preguntas frecuentes
¿Puedo personalizar las columnas del Kanban?
Actualmente no. Las 5 columnas están predefinidas según los estados del sistema.
¿Se sincronizan automáticamente las vistas?
Sí. Cualquier cambio en el Backlog se refleja en el Kanban y viceversa.
¿Puedo filtrar en el Kanban?
Próximamente. Por ahora, usa el Backlog para filtros avanzados.
¿Hay límite de tareas?
No hay límite técnico de tareas por proyecto.
¿Puedo archivar tareas completadas?
Las tareas completadas permanecen en la columna "Completado". Puedes filtrarlas en el Backlog.