El módulo de Control Horario centraliza los fichajes de tus empleados y cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada.
ℹ️ Nota — Esta sección está orientada a administradores y responsables. Si eres empleado y solo necesitas fichar tus entradas y salidas, ve a Mis fichajes.
ℹ️ Nota — El control horario es un módulo del plan Elite y la sección Equipo está marcada como Beta. Es plenamente funcional, pero seguimos puliendo y ampliando funcionalidades.
Acceder al control horario
Las vistas administrativas están en la sección Equipo del menú lateral:
| Vista | Para qué sirve |
|---|---|
| Equipo > Resumen | Reloj de fichaje del usuario actual. |
| Equipo > Control de tiempo > Fichajes | Histórico de fichajes de toda la empresa. |
| Equipo > Horas y saldos > Saldo de horas | Validación de jornada y desviaciones. |
Fichar entrada y salida
Reloj
- Ve a Equipo > Resumen.
- Pulsa Fichar entrada al iniciar la jornada.
- Registra pausas durante el día si procede.
- Pulsa Fichar salida al cerrar la jornada.
El reloj muestra en tiempo real:
- Tiempo transcurrido desde la entrada.
- Estado actual (trabajando, en pausa o fuera de jornada).
- Resumen de horas acumuladas.
Geolocalización
Si tu empresa tiene activada la validación por ubicación:
- El navegador solicita permiso de acceso a la ubicación.
- La ubicación se guarda junto con el fichaje.
- Fube valida que esté dentro del radio del centro de trabajo.
⚠️ Atención — Si el empleado deniega el permiso, el fichaje se registra como incidencia. Comunica la política a tu equipo.
Histórico de fichajes
Listado
Ve a Equipo > Control de tiempo > Fichajes. Filtra por:
- Empleado.
- Rango de fechas.
- Tipo (entrada, salida o pausa).
Cuando un fichaje tenga ubicación, el listado muestra el indicador Con ubicación. Desde el menú del registro puedes abrir Ver ubicación para consultar el mapa, las coordenadas y las direcciones de entrada y salida si están disponibles.
Crear un fichaje manual
-
Pulsa Registrar fichaje.
-
Rellena el formulario:
Campo Descripción Empleado Persona afectada. Hora de entrada Fecha y hora. Hora de salida Fecha y hora (opcional si la jornada sigue abierta). Notas Justificación del registro manual. -
Pulsa Guardar.
Los fichajes manuales quedan etiquetados como entrada manual para mantener la trazabilidad.
Editar un fichaje
- Abre el registro desde el listado.
- Modifica los campos necesarios.
- Guarda. El cambio queda auditado con tu usuario y fecha.
Tipos de fichaje
| Tipo | Cuándo se usa |
|---|---|
| Entrada | Inicio de jornada. |
| Pausa | Inicio o fin de un descanso. |
| Salida | Fin de jornada. |
Exportar registros
Desde el listado puedes exportar a Excel o CSV con los filtros activos. Útil para auditorías internas, requerimientos de la Inspección de Trabajo o asesoría laboral.
Cumplimiento normativo
Fube garantiza:
- Registro de hora de inicio y fin de jornada.
- Conservación de los registros durante 4 años.
- Acceso del empleado a sus propios registros desde Mis fichajes.
Casos comunes
- Empleado nuevo: crea su ficha, asigna horario y centro de trabajo antes de su primer día.
- Olvido de fichaje: regístralo manualmente con la justificación; el sistema lo marcará como entrada manual.
- Centro con geolocalización estricta: revisa periódicamente las incidencias por fichajes fuera de zona.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los empleados editar sus propios fichajes?
No. Solo administradores y responsables. Los empleados pueden solicitar correcciones desde Mis fichajes.
¿Se puede fichar desde el móvil?
Sí. El reloj de fichaje funciona desde el navegador del móvil y, si el centro de trabajo tiene geolocalización activada, registra la ubicación al fichar.
¿Cuánto tiempo se conservan los fichajes?
Cuatro años, conforme a la normativa española.