El Onboarding de empleados te permite definir y mantener plantillas de incorporación con sus tareas, para estandarizar los pasos del alta de cada perfil de empleado.
ℹ️ Nota — Disponibilidad: módulo administrativo. Solo los responsables de RRHH con permisos sobre el área de personal acceden al onboarding.
Acceder al onboarding
Ve a Equipo > Onboarding en el menú lateral. Verás el listado de plantillas de onboarding. Las tareas de cada plantilla se gestionan desde la sección de tareas del módulo.
Crear una plantilla de onboarding
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Pulsa Nueva plantilla.
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Rellena los campos:
Campo Descripción Nombre Nombre de la plantilla (por ejemplo, Comercial). Descripción Propósito de la plantilla. Activa Si la plantilla está disponible para asignar. -
Pulsa Guardar.
💡 Consejo — Crea plantillas distintas según el rol o el centro de trabajo. Una plantilla Comercial, otra Operario de almacén y otra Becario cubren la mayoría de casos.
Configurar las tareas de la plantilla
Cada plantilla agrupa una lista de tareas. Para cada tarea defines:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Plantilla | Plantilla a la que pertenece la tarea. |
| Título | Nombre de la tarea (por ejemplo, Entregar portátil). |
| Descripción | Detalle de qué hay que hacer. |
| Días de vencimiento | Plazo de la tarea contado desde el alta. |
| Orden | Posición de la tarea en el checklist. |
Plantillas activas y altas de empleados
La pantalla de onboarding es donde defines y mantienes las plantillas y sus tareas. Las plantillas marcadas como activas son las que el sistema tiene disponibles para las incorporaciones.
Mantén tus plantillas al día (tareas, plazos y orden) para que cada perfil tenga su lista de pasos de incorporación lista cuando llegue un alta. La gestión de empleados se hace desde Gestión de empleados.
Casos comunes
- Perfil comercial: mantén una plantilla Comercial activa con sus tareas para que esté lista cuando entre un comercial.
- Plantilla reutilizable por rol: una plantilla por perfil evita reconstruir las tareas en cada alta.
- Tarea con plazo: usa los días de vencimiento para fijar el plazo de cada paso contado desde el alta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo reutilizar una plantilla para varios perfiles?
Sí. Cada plantilla agrupa sus propias tareas y la mantienes activa para el perfil que corresponda; puedes tener tantas como necesites.
¿Cómo se relaciona con los documentos del equipo?
Los documentos que recopiles durante la incorporación los subes y asignas al empleado desde Documentos del equipo.