Esta guía te enseña lo esencial para empezar a trabajar con el agente IA de Fube. En pocos minutos aprenderás qué puede hacer, cómo hacerle preguntas y cómo sacarle el máximo partido en tu día a día.
¿Qué es?
El Agente IA es un asistente inteligente integrado en Fube que entiende lenguaje natural y puede consultar, crear y modificar información de tu empresa: facturas, clientes, gastos, fichajes, proyectos, tesorería y más. A diferencia de un buscador, el agente comprende tu intención y ejecuta las acciones por ti, pidiéndote confirmación antes de cualquier cambio.
Funciona como una red de subagentes especializados (facturación, gastos, CRM, RRHH, tesorería, proyectos, estadísticas y configuración), coordinados por un agente principal que decide a cuál consultar según tu pregunta. Tú solo tienes que hablarle.
El empty state del chat
Cuando abres un chat nuevo (o entras al panel del agente sin conversación activa), Fube te recibe con una vista limpia inspirada en los chats modernos tipo Claude o ChatGPT:
- Un saludo contextual por hora del día ("Buenos días", "Buenas tardes" o "Buenas noches") con tu nombre.
- El input centrado en la pantalla a modo de "qué quieres hacer hoy".
- Un grupo de sugerencias clicables debajo del input. Al pulsar una, el texto se autorrellena en el campo y solo te queda darle a enviar (o ajustarlo antes).
💡 Las sugerencias son contextuales: cambian según la pantalla en la que estés (no es lo mismo abrir el agente desde el listado de facturas que desde tesorería).
En cuanto envías el primer mensaje, la conversación se "ancla" en la cabecera del chat como una pill y puedes seguir trabajando. Si abres el chat por error y lo cierras sin escribir nada, no se guarda en el historial.
ℹ️ Si necesitas trabajar con el agente en varios temas a la vez, consulta trabajar con varios chats a la vez.
¿Qué puede hacer?
| Dominio | Lo que puede hacer el agente |
|---|---|
| Facturación | Crear facturas, presupuestos, proformas y rectificativas. Buscar, emitir y exportar |
| Gastos | Registrar gastos, digitalizar tickets, categorizar automáticamente y analizar por categoría |
| CRM (clientes) | Buscar, crear y actualizar clientes. Consultar deudas, histórico y segmentar |
| RRHH | Fichar entradas/salidas, consultar horas trabajadas y gestionar vacaciones |
| Tesorería | Consultar saldos, conciliar transacciones y prever flujo de caja |
| Proyectos | Crear proyectos y tareas, consultar avance y asignar responsables |
| Análisis | Resúmenes financieros, comparativas, KPIs y exportaciones a Excel |
| Configuración | Consultar tipos de IVA, series de numeración, integraciones activas y preferencias |
Cómo empezar
Hay tres formas de interactuar con el agente. Elige la que te resulte más cómoda.
1. Escribir una pregunta directa
Abre el panel del chat con el icono del agente (parte derecha de la pantalla) y escribe lo que quieras en lenguaje natural. No necesitas ninguna sintaxis especial.
2. Usar un slash command
Escribe / en el campo del chat y el agente te mostrará un menú con comandos rápidos para las acciones más habituales. Son atajos que te ahorran escritura y te sugieren los campos a rellenar.
💡 Consulta la lista completa en la referencia de comandos.
3. Arrastrar y soltar (drag & drop)
Desde cualquier listado de Fube (facturas, clientes, productos, gastos…) puedes arrastrar un elemento al chat. El agente reconocerá la entidad y podrás preguntarle directamente sobre ella.
- Arrastra una factura y pregunta: "Resume esta factura" o "Envíala por email".
- Arrastra un cliente y pide: "¿Cuánto me debe?" o "Crea una factura para él".
- Arrastra un producto y pregunta: "¿Cuántas unidades he vendido este año?".
Cada entidad añadida aparece como un chip de contexto con previsualización, para que veas exactamente lo que el agente tiene en cuenta.
Primeros pasos
Si es tu primera vez, prueba con uno de estos ejemplos. Cópialos tal cual en el chat o adáptalos a tu negocio:
Ejemplo 1 · Resumen financiero
Qué hace: delega en el subagente de estadísticas y devuelve ingresos, gastos, cobros pendientes y beneficio del periodo. Puedes pedir el detalle con "Desglósalo por categoría".
Ejemplo 2 · Crear una factura rápida
Qué hace: el subagente de facturación localiza al cliente más reciente, prepara un borrador con los datos fiscales correctos y te lo muestra para confirmar antes de emitir.
Ejemplo 3 · Consulta histórica
Qué hace: devuelve el total facturado del mes anterior y el top de clientes ordenado por importe. Si quieres verlo como gráfico, añade "Muéstralo en un gráfico de barras".
💡 Todos los prompts de esta página son de ejemplo. Cámbialos por tus clientes, productos e importes reales cuando los uses.
Presets: modos especializados
Los presets son configuraciones predefinidas que activan solo los subagentes relevantes para una tarea. Úsalos cuando quieras que el agente se centre en un dominio concreto (va más rápido y consume menos créditos).
| Preset | Ideal para |
|---|---|
| General | Uso cotidiano, no sabes qué necesitas. Todos los subagentes disponibles |
| Facturación | Trabajar con facturas, presupuestos, proformas y rectificativas |
| Gastos | Registrar gastos, digitalizar tickets y analizar costes |
| CRM | Gestionar clientes, buscar deudores, enriquecer fichas |
| RRHH | Fichajes, horas trabajadas, vacaciones y ausencias |
| Tesorería | Saldos, conciliación, cobros y pagos |
| Proyectos | Planificación, tareas, asignaciones |
| Análisis | Informes, KPIs, comparativas y exportaciones |
Cambia de preset desde el selector en la cabecera del chat. Puedes cambiar en cualquier momento: el agente mantiene el contexto de la conversación.
💡 Consulta la tabla completa con los subagentes incluidos en cada preset en la referencia.
Uso y límites del Agente IA
Cada plan de Fube incluye un volumen de uso del Agente IA. El coste de cada interacción varía según:
- El tamaño de la pregunta y la respuesta.
- El número de herramientas que el agente necesita ejecutar.
- El modelo usado (los presets especializados suelen ser más económicos que el General).
Puedes consultar tu uso del Agente IA en Configuración > Facturación > Uso de IA. Cuando te acerques al límite de tu plan, Fube te avisará en el propio chat.
ℹ️ El Agente IA no consume créditos OCR. Los créditos OCR son una moneda aparte que solo se descuenta al escanear documentos de gasto.
Cómo optimizar el consumo
- Usa presets específicos en lugar de General cuando sepas qué dominio necesitas.
- Formula preguntas concretas: "Facturas vencidas de Acme en 2026" consume menos que "Dime todo sobre Acme".
- Cierra y abre una conversación nueva al cambiar de tema (la memoria de conversación no se arrastra).
Memoria del agente
El agente tiene memoria dual, lo que significa que aprende y recuerda de forma inteligente entre sesiones:
- Memoria de usuario: recuerda tus preferencias personales (formato en el que prefieres las respuestas, clientes con los que trabajas a menudo, etc.).
- Memoria de empresa: recuerda reglas y patrones del negocio (series de numeración, categorías habituales de gasto, condiciones de pago por defecto…).
La memoria se actualiza sola a partir de tus conversaciones. Puedes revisarla, editarla o borrarla en Configuración > Agente IA > Memoria.
⚠️ La memoria de empresa es compartida entre los usuarios de tu Fube. La memoria personal es privada y solo la ves tú.
Tips avanzados
Mentions con @
Escribe @ en el chat y el agente te mostrará un selector para mencionar entidades de tu Fube (clientes, facturas, productos, proyectos, empleados…). Es la forma más precisa de referirte a algo sin tener que escribir su nombre completo.
Selección de texto
Selecciona cualquier texto de Fube (por ejemplo, una descripción de producto o un comentario en un presupuesto) y aparecerá un popover con la opción "Preguntar al agente". El texto se añade automáticamente como contexto.
Útil para: traducir descripciones, reescribir condiciones, resumir comentarios largos.
Drag & drop múltiple
Puedes arrastrar varios elementos a la vez al chat. Por ejemplo, selecciona varias facturas desde el listado y arrástralas juntas para pedir "Envíalas por email a sus clientes" o "Expórtalas a Excel".
Adjuntar tickets y facturas de proveedor
Arrastra una imagen o PDF al chat y el agente extraerá los datos del documento (importe, fecha, proveedor, IVA) para registrar el gasto automáticamente. Siempre te pedirá confirmación antes de guardar.
Reanudar conversaciones interrumpidas
Si cierras el navegador mientras el agente está respondiendo, al volver a abrir Fube verás la conversación retomada automáticamente desde donde se quedó. No se pierde contexto ni resultados parciales.
Siguientes pasos
- Explora los casos de uso por dominio con prompts listos para copiar.
- Consulta la referencia completa de slash commands, presets y límites.
- Configura la memoria y las preferencias del agente.
Preguntas frecuentes
¿Necesito aprender comandos?
No. El agente entiende lenguaje natural. Los slash commands son atajos opcionales para ir más rápido, pero puedes usar el agente perfectamente sin ellos.
¿El agente modifica datos sin avisar?
Nunca. Antes de crear, modificar o borrar cualquier dato, el agente siempre te muestra un resumen y te pide confirmación.
¿Puedo usar el agente en inglés?
El agente entiende consultas en inglés, francés y otros idiomas, pero las respuestas se generan por defecto en castellano para mantener coherencia con la interfaz de Fube.
¿Mis conversaciones son privadas?
Sí. Cada usuario ve solo sus conversaciones. El agente nunca accede a datos de otras empresas (aislamiento multi-tenant). Consulta los detalles en la sección de privacidad de la referencia.