Esta guía te enseña lo esencial para empezar a trabajar con el agente IA de Fube. En pocos minutos aprenderás qué puede hacer, cómo hacerle preguntas y cómo sacarle el máximo partido en tu día a día.
¿Qué es?
El Agente IA es un asistente inteligente integrado en Fube que entiende lenguaje natural y puede consultar, crear y modificar información de tu empresa: facturas, clientes, gastos, fichajes, proyectos, tesorería y más. A diferencia de un buscador, el agente comprende tu intención y ejecuta las acciones por ti, pidiéndote confirmación antes de cualquier cambio.
Internamente reparte el trabajo entre áreas especializadas (facturación, gastos, clientes, personal, tesorería, proyectos, estadísticas y configuración), pero tú solo tienes que hablarle en lenguaje natural: el agente decide solo a qué área acude según tu pregunta.
El empty state del chat
Cuando abres un chat nuevo (o entras al panel del agente sin conversación activa), Fube te recibe con una vista limpia inspirada en los chats modernos tipo Claude o ChatGPT:
- Un saludo contextual por hora del día ("Buenos días", "Buenas tardes" o "Buenas noches") con tu nombre.
- El input centrado en la pantalla a modo de "qué quieres hacer hoy".
- Un grupo de sugerencias clicables debajo del input. Al pulsar una, el texto se autorrellena en el campo y solo te queda darle a enviar (o ajustarlo antes).
💡 Las sugerencias son contextuales: cambian según la pantalla en la que estés (no es lo mismo abrir el agente desde el listado de facturas que desde tesorería).
En cuanto envías el primer mensaje, la conversación se "ancla" en la cabecera del chat como una pill y puedes seguir trabajando. Si abres el chat por error y lo cierras sin escribir nada, no se guarda en el historial.
ℹ️ Si necesitas trabajar con el agente en varios temas a la vez, consulta trabajar con varios chats a la vez.
¿Qué puede hacer?
| Dominio | Lo que puede hacer el agente |
|---|---|
| Facturación | Crear borradores de facturas, presupuestos, proformas y rectificativas. Buscar y emitir |
| Gastos | Registrar gastos, digitalizar tickets, categorizar y analizar por categoría |
| Clientes | Buscar, crear y actualizar clientes. Consultar deudas, histórico y segmentar |
| Personal | Fichar entradas/salidas, consultar horas trabajadas y gestionar ausencias |
| Tesorería | Consultar saldos y conciliar transacciones bancarias |
| Proyectos | Crear proyectos y tareas, consultar avance y asignar responsables |
| Análisis | Resúmenes financieros, comparativas, KPIs y exportación a Excel |
| Configuración | Consultar tipos de IVA, series de numeración y preferencias de la empresa |
Cómo empezar
Hay tres formas de interactuar con el agente. Elige la que te resulte más cómoda.
1. Escribir una pregunta directa
Abre el panel del chat con el icono del agente (parte derecha de la pantalla) y escribe lo que quieras en lenguaje natural. No necesitas ninguna sintaxis especial.
2. Usar un slash command
Escribe / en el campo del chat y el agente te mostrará un menú con comandos rápidos para las acciones más habituales (Factura, Gasto, Cliente, Estadísticas, Fichaje, Vacaciones, Presupuesto, etc.). Al elegir uno, el comando escribe por ti la instrucción inicial y el agente te pedirá después los datos que falten.
💡 Consulta la lista completa en la referencia de comandos.
3. Arrastrar y soltar (drag & drop)
Desde cualquier listado de Fube (facturas, clientes, productos, gastos…) puedes arrastrar un elemento al chat. El agente reconocerá la entidad y podrás preguntarle directamente sobre ella.
- Arrastra una factura y pregunta: "Resume esta factura" o "¿Está cobrada?".
- Arrastra un cliente y pide: "¿Cuánto me debe?" o "Crea una factura para él".
- Arrastra un producto y pregunta: "¿Cuántas unidades he vendido este año?".
Cada entidad añadida aparece como un chip de contexto con previsualización, para que veas exactamente lo que el agente tiene en cuenta.
Primeros pasos
Si es tu primera vez, prueba con uno de estos ejemplos. Cópialos tal cual en el chat o adáptalos a tu negocio:
Ejemplo 1 · Resumen financiero
Qué hace: devuelve ingresos, gastos, cobros pendientes y beneficio del periodo. Puedes pedir el detalle con "Desglósalo por categoría".
Ejemplo 2 · Crear una factura rápida
Qué hace: localiza al cliente más reciente, prepara un borrador con los datos fiscales correctos y te lo muestra para confirmar antes de emitir.
Ejemplo 3 · Consulta histórica
Qué hace: devuelve el total facturado del mes anterior y el top de clientes ordenado por importe. Si quieres verlo como gráfico, añade "Muéstralo en un gráfico de barras".
💡 Todos los prompts de esta página son de ejemplo. Cámbialos por tus clientes, productos e importes reales cuando los uses.
Modos del agente
El agente tiene dos modos que eliges en el selector de la cabecera del chat:
| Modo | Ideal para |
|---|---|
| General | Uso cotidiano. Es el modo por defecto y consume menos por mensaje |
| Pro | Tareas complejas (análisis de rentabilidad, planificación fiscal, auditorías) |
Cambia de modo en cualquier momento: el agente mantiene el contexto de la conversación. El modo Pro responde mejor a preguntas complejas pero consume más rápido el uso incluido en tu plan.
💡 Consulta los detalles de cada modo en la referencia.
Uso y límites del Agente IA
Cada plan de Fube incluye un volumen de uso del Agente IA. El consumo de cada interacción varía según:
- El tamaño de la pregunta y la respuesta.
- La cantidad de acciones que el agente necesita ejecutar.
- El modo usado (General consume menos que Pro).
Puedes consultar tu uso del Agente IA en Configuración > Suscripción > Agente IA. Cuando te acerques al límite de tu plan, Fube te avisará en el propio chat.
ℹ️ El Agente IA no consume créditos OCR. Los créditos OCR son una moneda aparte que solo se descuenta al escanear documentos de gasto.
Cómo optimizar el consumo
- Usa el modo General salvo que la tarea sea compleja.
- Formula preguntas concretas: "Facturas vencidas de Acme en 2026" consume menos que "Dime todo sobre Acme".
- Cierra y abre una conversación nueva al cambiar de tema (el contexto de la conversación no se arrastra).
Memoria del agente
El agente recuerda información útil entre conversaciones para que no tengas que repetirle el contexto cada vez:
- Memoria de usuario: tus preferencias personales (formato en el que prefieres las respuestas, clientes con los que trabajas a menudo, etc.).
- Memoria de empresa: reglas y patrones del negocio (series de numeración, categorías habituales de gasto, condiciones de pago por defecto…).
La memoria se actualiza a partir de tus conversaciones y te avisa en el chat cuando guarda algo. Consulta Memoria del Agente IA para saber cómo revisarla.
⚠️ La memoria de empresa es compartida entre los usuarios de tu Fube. La memoria personal es privada y solo la ves tú.
Tips avanzados
Mentions con @
Escribe @ en el chat y el agente te mostrará un selector para mencionar entidades de tu Fube: clientes, facturas, productos, empleados y proveedores. Es la forma más precisa de referirte a algo sin tener que escribir su nombre completo.
Selección de texto
Selecciona cualquier texto de Fube (por ejemplo, una descripción de producto o un comentario en un presupuesto) y aparecerá un popover con la opción "Preguntar al agente". El texto se añade automáticamente como contexto.
Útil para: traducir descripciones, reescribir condiciones, resumir comentarios largos.
Drag & drop múltiple
Puedes arrastrar varios elementos a la vez al chat. Por ejemplo, selecciona varias facturas desde el listado y arrástralas juntas para pedir "Resúmelas" o "Expórtalas a Excel".
Adjuntar tickets y facturas de proveedor
Arrastra una imagen o PDF al chat y el agente extraerá los datos del documento (importe, fecha, proveedor, IVA) para registrar el gasto automáticamente. Siempre te pedirá confirmación antes de guardar.
Reanudar conversaciones interrumpidas
Si cierras el navegador mientras el agente está respondiendo, al volver a abrir Fube verás la conversación retomada automáticamente desde donde se quedó. No se pierde contexto ni resultados parciales.
Siguientes pasos
- Explora los casos de uso por dominio con prompts listos para copiar.
- Consulta la referencia completa de comandos, modos y límites.
- Aprende a gestionar la memoria del agente.
Preguntas frecuentes
¿Necesito aprender comandos?
No. El agente entiende lenguaje natural. Los slash commands son atajos opcionales para ir más rápido, pero puedes usar el agente perfectamente sin ellos.
¿El agente modifica datos sin avisar?
Nunca. Antes de crear, modificar o borrar cualquier dato, el agente siempre te muestra un resumen y te pide confirmación.
¿Puedo usar el agente en inglés?
El agente entiende consultas en inglés, francés y otros idiomas, pero las respuestas se generan por defecto en castellano para mantener coherencia con la interfaz de Fube.
¿Mis conversaciones son privadas?
Sí. Cada usuario ve solo sus conversaciones. El agente nunca accede a datos de otras empresas y respeta los permisos de tu rol. Consulta los detalles en la sección de privacidad de la referencia.