Conecta tu cuenta de Google Calendar con Fube para sincronizar automáticamente los vencimientos de facturas, plazos fiscales, gastos y otros documentos de negocio directamente en tu calendario.
¿Qué se sincroniza?
| Tipo de evento | Dirección | Descripción |
|---|---|---|
| Facturas | Fube → Google Calendar | Fecha de vencimiento de cada factura emitida |
| Presupuestos | Fube → Google Calendar | Fecha de validez de presupuestos y proformas |
| Gastos | Fube → Google Calendar | Fecha de vencimiento de gastos registrados |
| Modelos fiscales | Fube → Google Calendar | Deadlines de presentación de modelos (303, 130, etc.) |
| Deadlines fiscales | Fube → Google Calendar | Recordatorios previos a las fechas límite fiscales |
| Recurrentes | Fube → Google Calendar | Próximas fechas de generación de facturas recurrentes |
Nota: La sincronización es unidireccional: los eventos se crean desde Fube en Google Calendar. Los cambios que hagas en Google Calendar no se reflejan en Fube.
Conectar Google Calendar
Requisitos previos
- Una cuenta de Google (personal o Google Workspace)
- Rol de administrador o permisos de gestión de configuración en Fube
Paso a paso
- Ve a Configuración > Integraciones > Google Calendar
- Haz clic en el botón "Conectar con Google Calendar"
- Se abrirá una ventana emergente con la pantalla de inicio de sesión de Google
- Inicia sesión con tu cuenta de Google
- Revisa y acepta los permisos que solicita Fube (lectura y escritura de eventos de calendario)
- La ventana se cerrará automáticamente y volverás a Fube con la conexión establecida
Nota: Si tu navegador bloquea las ventanas emergentes, verás un mensaje de aviso. Permite las ventanas emergentes para el dominio de Fube e inténtalo de nuevo.
Seleccionar el calendario de destino
Una vez conectado, debes elegir en qué calendario de Google se crearán los eventos:
- En la página de Google Calendar, verás un selector con todos tus calendarios disponibles
- Selecciona el calendario donde quieres que aparezcan los eventos de Fube
- El cambio se guarda automáticamente
Nota: Te recomendamos crear un calendario específico en Google Calendar llamado "Fube" para mantener organizados los eventos de facturación y fiscalidad separados de tus eventos personales.
Configurar preferencias de sincronización
Puedes elegir qué tipos de documentos y eventos se sincronizan con Google Calendar:
Tipos de sincronización
| Preferencia | Descripción | Por defecto |
|---|---|---|
| Facturas | Sincroniza los vencimientos de facturas emitidas | Activado |
| Presupuestos | Sincroniza las fechas de validez de presupuestos | Activado |
| Gastos | Sincroniza los vencimientos de gastos | Activado |
| Modelos fiscales | Sincroniza los deadlines de presentación de modelos | Activado |
| Deadlines fiscales | Sincroniza los recordatorios de plazos fiscales | Activado |
| Recurrentes | Sincroniza las próximas generaciones de recurrentes | Activado |
Para modificar las preferencias:
- En la página de Google Calendar, busca la sección "Preferencias de sincronización"
- Activa o desactiva cada tipo de sincronización según tus necesidades
- Los cambios se guardan automáticamente
Nota: Al desactivar un tipo de sincronización, los eventos futuros de ese tipo dejarán de crearse. Los eventos ya existentes en Google Calendar no se eliminan automáticamente.
Configurar recordatorios para deadlines fiscales
Puedes configurar cuántos días antes de un plazo fiscal quieres recibir una notificación en Google Calendar:
- En la página de Google Calendar, busca la sección "Recordatorios de plazos fiscales"
- Selecciona los días de antelación:
- 1 día antes
- 3 días antes
- 5 días antes (por defecto)
- 7 días antes
- 14 días antes
- 30 días antes
Los recordatorios se crean como eventos separados en tu Google Calendar con el prefijo "⚠️ Recordatorio:" seguido del nombre del modelo fiscal.
Sincronización manual
Además de la sincronización automática, puedes forzar una sincronización manual en cualquier momento:
- En la página de Google Calendar, haz clic en el botón "Sincronizar ahora"
- Fube sincronizará todos los eventos de los próximos 90 días
- Verás un mensaje de confirmación con el número de eventos creados, actualizados y eliminados
Nota: La sincronización manual es útil si acabas de activar la integración y quieres poblar tu calendario rápidamente, o si crees que faltan eventos.
Desconectar Google Calendar
Si quieres dejar de sincronizar Fube con Google Calendar:
- Ve a Configuración > Integraciones > Google Calendar
- Haz clic en el botón "Desconectar"
- Confirma la desconexión
Al desconectar:
- Se revoca el acceso de Fube a tu cuenta de Google
- Los eventos ya creados en Google Calendar no se eliminan — puedes borrarlos manualmente si lo deseas
- Puedes volver a conectar en cualquier momento repitiendo el proceso de conexión
Solución de problemas
La ventana emergente no se abre
Tu navegador puede estar bloqueando las ventanas emergentes. Busca el icono de ventana emergente bloqueada en la barra de direcciones y permite las ventanas emergentes para Fube.
La autorización ha expirado
Si ves un mensaje de error indicando que la sesión de Google ha caducado:
- Haz clic en "Desconectar"
- Vuelve a hacer clic en "Conectar con Google Calendar"
- Autoriza nuevamente los permisos
Esto puede ocurrir si han pasado varios meses sin actividad o si has revocado los permisos desde tu cuenta de Google.
Los eventos no aparecen en Google Calendar
Comprueba los siguientes puntos:
- ¿Está conectado? — Verifica que el estado muestra "Conectado" en la página de configuración
- ¿Calendario correcto? — Asegúrate de que seleccionaste el calendario adecuado y que está visible en Google Calendar
- ¿Preferencias activadas? — Verifica que el tipo de evento que esperas está activado en las preferencias de sincronización
- ¿Sincronización manual? — Prueba a hacer clic en "Sincronizar ahora" para forzar la creación de eventos
- ¿Datos correctos en Fube? — Las facturas necesitan tener una fecha de vencimiento y los gastos una fecha de pago para aparecer en el calendario
He cambiado de cuenta de Google
Desconecta la integración actual y vuelve a conectar con la nueva cuenta:
- Haz clic en "Desconectar"
- Haz clic en "Conectar con Google Calendar"
- En la ventana de Google, selecciona o inicia sesión con la nueva cuenta
¿Funciona con Google Workspace?
Sí. La integración es compatible tanto con cuentas personales de Google como con Google Workspace (antes G Suite) empresarial.
Preguntas frecuentes
¿Los eventos se eliminan si borro una factura en Fube?
Sí. Si eliminas o anulas una factura en Fube, el evento correspondiente se elimina automáticamente de Google Calendar en la siguiente sincronización.
¿Puedo sincronizar con varios calendarios?
Actualmente solo puedes seleccionar un calendario de destino. Si necesitas separar los eventos, puedes crear un calendario dedicado en Google Calendar y seleccionarlo.
¿Cuántos eventos se crean?
Depende de tu volumen de facturación y los tipos de sincronización activados. Los deadlines fiscales crean aproximadamente 30-50 eventos al año, más un evento por cada factura, gasto o presupuesto con fecha de vencimiento.
¿Puedo usar Google Calendar sin el calendario fiscal de Fube?
Sí. La integración con Google Calendar funciona independientemente del calendario fiscal. Puedes activar solo la sincronización de facturas y gastos si no necesitas los deadlines fiscales.
¿Hay coste adicional por esta integración?
No. La integración con Google Calendar está incluida en todos los planes de Fube.