Referencia técnica del agente IA de Fube: comandos, capacidades, contexto admitido, límites por plan, gestión de memoria y política de privacidad.
Slash commands
Los slash commands son atajos que se escriben con / al principio del chat. Son opcionales: todo lo que hacen los comandos se puede conseguir en lenguaje natural.
| Comando | Descripción | Ejemplo de uso |
|---|---|---|
/factura | Crea un borrador de factura | /factura Telefónica 1.500 € consultoría |
/cliente | Crea o busca un cliente | /cliente Innovatech SL B98765432 |
/gasto | Registra un gasto | /gasto 45 € transporte |
/producto | Crea o busca un producto/servicio | /producto Hora consultoría 75 € |
/proveedor | Crea o busca un proveedor | /proveedor Correos A12345678 |
/resumen | Genera un resumen financiero del periodo indicado | /resumen este mes |
/buscar | Busca libremente en facturas, clientes, productos y proyectos | /buscar facturas vencidas Acme |
Al escribir / aparece un menú con todos los comandos disponibles, sus parámetros esperados y una descripción corta.
Tipos de preguntas que entiende
El agente distingue la intención del mensaje y enruta a los subagentes adecuados. En general entiende bien:
| Tipo | Palabras clave habituales | Ejemplos |
|---|---|---|
| Búsquedas | "busca", "muéstrame", "encuentra", "dame", "listar" | "Busca las facturas pendientes de cobro" |
| Creación | "crea", "genera", "registra", "da de alta", "nuevo" | "Crea una factura para Acme por 500 €" |
| Análisis | "cuánto", "compara", "resumen", "cuál es mi", "evolución" | "¿Cuánto he facturado este trimestre?" |
| Acciones | "emite", "envía", "aprueba", "concilia", "marca como" | "Emite la factura FV-2026/0042" |
| Ajustes | "cambia", "actualiza", "modifica", "configura" | "Cambia las condiciones de pago por defecto a 30 días" |
💡 Las preguntas concretas (con cliente, importe o fecha) se resuelven más rápido y con menos consumo de créditos que las genéricas.
Contexto admitido
El agente puede tener en cuenta distintas fuentes de contexto para enriquecer la respuesta. Todas aparecen como chips en la parte superior del input con previsualización para que sepas qué está mirando.
Entidades arrastradas (drag & drop)
Desde cualquier listado de Fube (facturas, clientes, productos, proyectos, gastos, empleados…) puedes arrastrar un elemento al chat. Se añade como chip de contexto con una previsualización de sus datos clave.
Admite arrastre múltiple: selecciona varias filas y arrástralas a la vez.
Mentions con @
Escribe @ dentro del input y verás un selector de entidades para mencionar con precisión:
- Clientes, proveedores
- Facturas, rectificativas, proformas, presupuestos
- Productos y servicios
- Proyectos y tareas
- Empleados
La mención añade el ID real de la entidad, así que evita ambigüedades cuando hay varios clientes con nombre parecido.
Texto seleccionado
Al seleccionar texto en cualquier pantalla de Fube (descripción de producto, comentario, condiciones, etc.) aparece un popover con la acción "Preguntar al agente". El texto se añade como contexto citado.
Archivos adjuntos
Haz clic en el icono de clip o arrastra un archivo al chat:
| Tipo | Extensiones soportadas | Uso típico |
|---|---|---|
| Imágenes | JPG, PNG, HEIC, WEBP | Digitalizar tickets, fotos de facturas de proveedor |
| Facturas de proveedor, contratos, presupuestos | ||
| Hojas de cálculo | XLSX, CSV | Importar listados, conciliar movimientos |
Los archivos quedan guardados en la conversación como prueba documental.
Presets
Los presets son modos del agente que activan solo los subagentes relevantes para una tarea. Úsalos para ir más rápido y consumir menos créditos.
| Preset | Subagentes incluidos | Ideal para |
|---|---|---|
| General | Todos: billing, expense, crm, hr, treasury, projects, stats, settings | Uso cotidiano sin saber qué necesitas |
| Facturación | billing, crm (para clientes), stats (para cruces) | Emitir, buscar y analizar facturas y presupuestos |
| RRHH | hr, stats (para horas) | Fichajes, ausencias, horas, vacaciones |
| Tesorería | treasury, billing (para cobros), expense (para pagos) | Saldos, conciliación, flujo de caja |
| Gastos | expense, crm (para proveedores), stats | Digitalizar tickets, categorizar, analizar costes |
| CRM | crm, billing, stats | Cartera de clientes, deudores, segmentación |
| Proyectos | projects, hr (para asignar), billing (para presupuestos) | Planificación, seguimiento, asignación |
| Análisis | stats, billing, expense, treasury | Resúmenes, KPIs, comparativas, exportaciones |
Cambia de preset desde el selector en la cabecera del chat. El cambio no resetea la conversación: el contexto se mantiene.
Límites por plan
Los límites exactos dependen del plan de Fube contratado. Puedes consultarlos en Configuración > Facturación > Uso de IA.
| Recurso | Límite orientativo |
|---|---|
| Uso mensual del Agente IA | Depende del plan — [por confirmar] |
| Tamaño máximo de archivo | [por confirmar] (habitualmente 10–25 MB por archivo) |
| Nº de archivos por mensaje | [por confirmar] |
| Nº de herramientas por mensaje | Optimizado automáticamente por el agente |
| Modelos disponibles | Depende del plan — [por confirmar] |
| Historial de conversaciones | Sin límite práctico para el usuario |
ℹ️ El Agente IA tiene su propio sistema de uso, independiente de los créditos OCR (que solo se consumen al escanear documentos de gasto).
⚠️ Los valores marcados como
[por confirmar]se actualizarán en la siguiente revisión de esta documentación con las cifras oficiales por plan.
Cómo optimizar el consumo
- Usa presets específicos cuando sepas el dominio.
- Formula preguntas concretas con cliente, fecha e importe.
- Cierra y abre una conversación nueva al cambiar de tema.
- Evita pedirle al agente información que puedes ver en un listado de Fube con un filtro.
Memoria del agente
El agente tiene memoria dual que le permite recordar entre sesiones.
Qué recuerda
-
Memoria de usuario (privada, solo la ves tú):
- Tus preferencias de formato de respuesta (tablas, listas, gráficos…).
- Clientes, productos y proyectos con los que trabajas a menudo.
- Atajos y convenciones que vayas enseñándole ("cuando digo X me refiero a Y").
-
Memoria de empresa (compartida con el resto de usuarios de tu Fube):
- Series de numeración y sus reglas.
- Categorías habituales de gasto y reglas de categorización.
- Condiciones de pago, impuestos y retenciones por defecto.
- Patrones de facturación de clientes recurrentes.
Qué NO recuerda
- Conversaciones cerradas de otros usuarios (aislamiento por usuario).
- Datos de otras empresas (aislamiento multi-tenant).
- Nada que hayas pedido borrar explícitamente.
Cómo gestionarla
Desde Configuración > Agente IA > Memoria puedes:
- Revisar todas las memorias almacenadas (usuario y empresa).
- Editar una memoria individual.
- Borrar memorias una a una o en bloque.
- Desactivar la memoria temporalmente para una conversación.
💡 La memoria se actualiza automáticamente a partir de tus conversaciones, pero nunca sin tu conocimiento. Cuando el agente guarda o modifica una memoria, te lo indica en el propio chat.
Privacidad y seguridad
Multi-tenancy
Fube es una plataforma multi-tenant con aislamiento estricto por empresa. El agente:
- Solo accede a los datos de la empresa activa en tu sesión.
- Nunca mezcla información entre empresas, ni aunque el mismo usuario pertenezca a varias.
- Aplica los permisos de rol (RBAC) del usuario: si no tienes acceso a un módulo, el agente tampoco.
Qué datos viajan al LLM
Cuando el agente procesa una petición, al modelo de lenguaje se envían:
- Tu prompt y el historial relevante de la conversación.
- Metadatos mínimos de las entidades necesarias (nombres, IDs, importes, fechas).
- Contexto adjunto que hayas añadido (entidades arrastradas, texto seleccionado, archivos).
No se envían bases de datos completas, credenciales, contraseñas, tokens de integraciones ni datos personales ajenos a la consulta.
Qué se persiste
- Las conversaciones quedan guardadas en tu cuenta para que puedas consultarlas más tarde.
- La memoria (usuario y empresa) persiste entre sesiones hasta que tú o un administrador la borréis.
- Los archivos adjuntos se almacenan cifrados como parte de la conversación.
- Los prompts y respuestas no se usan para entrenar modelos externos de terceros.
Confirmación de acciones
Cualquier acción que cree, modifique o borre datos en tu Fube pasa por una confirmación explícita en el chat. El agente muestra un resumen de la operación y solo la ejecuta si la apruebas. Las acciones irreversibles (como enviar un email o emitir una factura con Verifactu) tienen un paso de confirmación extra.
Cumplimiento
- Los datos se procesan en infraestructura conforme con el RGPD.
- La comunicación con el LLM es cifrada en tránsito y los secretos nunca se registran en logs.
- Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación y supresión desde Configuración > Privacidad.
Relacionado
- Inicio rápido — primeros pasos con el agente.
- Casos de uso — biblioteca de prompts por dominio.
- Configuración — ajustes de empresa, facturación y seguridad.