Prompts para extraer insights de tu negocio: resúmenes, comparativas y métricas clave.
1. Resumen financiero de un trimestre
Objetivo: cerrar un trimestre con una foto global del negocio.
Qué hace: agrega ingresos, gastos, beneficio, cobros pendientes y pagos pendientes del periodo indicado. Lo compara con el mismo trimestre del año anterior si hay datos.
Resultado esperado: informe con totales y comparativa YoY. Puedes pedir "exporta este resumen a Excel" o "desglósalo por mes".
2. Comparar ventas entre periodos
Objetivo: medir la evolución mes a mes.
Qué hace: calcula la facturación neta (sin IVA) de ambos periodos y la variación absoluta y porcentual.
Resultado esperado: tabla con total actual, total anterior y variación. Útil para detectar tendencias rápido. Puedes pedir "muéstralo en un gráfico de barras comparado".
3. Calcular DSO (días de cobro medio)
Objetivo: saber cuánto tardas de media en cobrar.
Qué hace: calcula el DSO a partir de las facturas emitidas y cobradas del año en curso, aplicando la fórmula estándar (saldo de clientes / facturación del periodo × días del periodo).
Resultado esperado: número de días con explicación de cómo se calcula, y evolución respecto al año anterior. Puedes pedir "desglósalo por cliente" para detectar quién alarga los pagos.
4. Productos más vendidos
Objetivo: entender tu mix de ventas.
Qué hace: agrega las líneas de factura por producto para el periodo y devuelve el top ordenado por ambas métricas.
Resultado esperado: tabla con producto, unidades vendidas, facturación total y porcentaje sobre el total. Puedes pedir "compara con el año pasado" para ver cambios en el mix.
5. Exportar datos a Excel
Objetivo: llevarse una lista concreta a una hoja de cálculo.
Qué hace: filtra las facturas del periodo, selecciona los campos pedidos y genera un archivo Excel descargable.
Resultado esperado: enlace de descarga en el propio chat. La exportación respeta los filtros y columnas que pidas.
Siguientes pasos
- Combina con Facturación y Gastos para construir informes compuestos.
- Usa Tesorería para análisis de liquidez y previsión.
- Consulta los informes integrados para modelos fiscales y libros contables.