Prompts para trabajar con control horario, vacaciones y gestión del equipo.
1. Fichar entrada o salida
Objetivo: registrar una entrada, pausa o salida sin abrir la app de fichajes.
Qué hace: registra la entrada con la hora actual para el usuario que escribe. Admite variantes: "Ficha mi salida", "Ficha inicio de pausa", "Ficha fin de pausa".
Resultado esperado: confirmación con hora registrada y acumulado del día. Si hay incidencias (por ejemplo, fichaje duplicado), el agente te avisa antes de guardar.
2. Consultar horas trabajadas de un empleado
Objetivo: ver el acumulado semanal o mensual de una persona del equipo.
Qué hace: suma los fichajes de la empleada del periodo indicado, descontando pausas, y compara con el horario contratado.
Resultado esperado: tabla con día, horas trabajadas, horas contratadas y diferencia. Útil para detectar desviaciones.
3. Solicitar vacaciones o ausencias
Objetivo: dejar registrada una solicitud de ausencia.
Qué hace: crea una solicitud de ausencia tipo "vacaciones" con las fechas indicadas, valida que no se solapen con otras y la envía al flujo de aprobación configurado.
Resultado esperado: confirmación de la solicitud, días consumidos del saldo y persona responsable de aprobarla.
4. Revisar ausencias del equipo
Objetivo: planificar con visibilidad de quién está fuera.
Qué hace: consulta el calendario de ausencias aprobadas del equipo para el rango indicado.
Resultado esperado: tabla con empleado, tipo de ausencia, fechas y días. Útil para responsables que preparan planificación semanal.
5. Detectar fichajes incompletos
Objetivo: cerrar el mes con los fichajes cuadrados.
Qué hace: filtra los fichajes del mes anterior que tienen entradas sin salida, pausas sin cierre o registros fuera del horario esperado.
Resultado esperado: listado con empleado, día, tipo de incidencia y sugerencia de corrección. Para resolverlas, los empleados pueden hacerlo desde su portal de autoservicio.
Siguientes pasos
- Si eres empleado, revisa también la guía de mis fichajes.
- Si eres responsable, consulta la guía de control horario para el flujo manual.
- Combina con Análisis para KPIs de productividad del equipo.