Introducción a Verifactu

Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica en España que obliga a las empresas y autónomos a comunicar sus facturas a la Agencia Tributaria (AEAT) en tiempo real. Fube está preparado para cumplir con esta normativa.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu (Sistema de Verificación de Facturación) es una normativa derivada de la Ley Antifraude que establece:

• Las facturas deben generarse con software homologado
• Cada factura debe enviarse a la AEAT en tiempo real
• Las facturas incluyen un código QR y CSV de verificación
• No pueden modificarse ni eliminarse una vez emitidas

¿A quién afecta?

🔔 Actualización: El BOE ha publicado el Real Decreto-ley que aplaza un año la entrada en vigor de Verifactu respecto a las fechas inicialmente previstas.

Cómo activar Verifactu en Fube

Fube te avisa cuando Verifactu está disponible para tu cuenta mediante un banner en la parte superior de la aplicación:

¿Quieres habilitar Veri*factu? Verifactu ya está disponible para tu cuenta. Para habilitarlo, visita la Configuración de Verifactu. Si no lo habilitas ahora, se habilitará automáticamente en tu próxima renovación de suscripción.

Acceder a la configuración

1. Ve a Configuración > Verifactu / Ley Antifraude (URL: /settings/verifactu)
2. O haz clic en el enlace "Configuración de Verifactu" del banner

Proceso de activación en 3 pasos

La activación de Verifactu se realiza mediante un asistente de 3 pasos:

Paso 1: Habilitar módulo Verifactu

En este paso debes verificar y confirmar los datos de tu empresa:

Datos de Facturación (se rellenan automáticamente desde tu configuración de empresa):

Datos de Representante (obligatorio para sociedades):

⚠️ ¡Importante! Antes de continuar, asegúrate de que los datos introducidos para tu empresa son correctos. Una vez superado este paso, no podrás modificar esta configuración de forma gratuita, por lo que es fundamental revisar cuidadosamente la información antes de confirmar.

Paso 2: Configuración adicional

En el segundo paso se configuran opciones adicionales del sistema Verifactu.

Paso 3: Confirmación

Se confirma la activación y el sistema queda habilitado.

¿Cómo funciona en Fube?

Fube gestiona todo el proceso de forma automática:

1. Creas tu factura normalmente

• Rellena los datos del cliente
• Añade los conceptos e impuestos
• Selecciona una serie compatible con Verifactu

2. Guardas como borrador

Mientras está en borrador:

• Puedes editar todos los campos
• No se envía nada a Hacienda
• Puedes eliminarla si no la necesitas

3. Emites la factura

Al marcar como emitida:

• Se genera el hash de seguridad
• Se envía automáticamente a la AEAT
• Se incluye QR y CSV en el PDF

4. Verificas el estado

Fube te muestra el estado de cada factura:

Requisitos técnicos

Para usar Verifactu en Fube necesitas:

• ✅ Tener Verifactu activado en tu cuenta (desde Configuración > Verifactu / Ley Antifraude)
• ✅ Datos de empresa correctos y completos
• ✅ Datos del representante legal (para sociedades)
• ✅ Conexión activa con la AEAT

El código QR y CSV

Cada factura Verifactu incluye:

Código QR: Los clientes pueden escanearlo para verificar que la factura está registrada en Hacienda.

CSV (Código Seguro de Verificación): Código alfanumérico único que identifica la factura ante la AEAT.

¿Qué pasa si hay un error?

Si la AEAT rechaza una factura:

1. Fube te mostrará el motivo del rechazo en la sección de Incidencias (Ventas > Facturas > Incidencias)
2. Deberás emitir una nueva factura con la corrección
3. La nueva factura tendrá el siguiente número correlativo

⚠️ Importante: No puedes editar ni eliminar facturas ya enviadas. Si necesitas corregir algo, debes emitir una factura rectificativa.

Verificador de facturas

Fube incluye una herramienta para verificar facturas:

1. Ve a Utilidades > Verificador de facturas
2. Introduce los datos de la factura a verificar
3. El sistema comprueba si está registrada en Hacienda

Preguntas frecuentes

¿Puedo desactivar Verifactu?

No, una vez activado el sistema aplica automáticamente a todas las facturas emitidas.

¿Qué pasa con las facturas anteriores a Verifactu?

Las facturas emitidas antes de la activación no se envían a la AEAT por este sistema.

¿Afecta a las facturas de gasto?

No, Verifactu solo aplica a las facturas de ingreso que tú emites, no a las que recibes.

¿Puedo usar Fube si aún no estoy obligado?

Sí, puedes seguir usando Fube normalmente. Cuando llegue la fecha de obligación, el sistema se habilitará automáticamente en tu próxima renovación de suscripción.

¿Qué pasa si emito facturas desde otra aplicación conectada?

Si usas la API de Fube desde otra aplicación, las facturas también se enviarán a la AEAT automáticamente.

¿Puedo cambiar los datos de empresa después de activar Verifactu?

Si necesitas cambiar la configuración una vez activado Verifactu, deberás contactar con el equipo de soporte. Puede haber un costo asociado dependiendo de la situación.

Prepararte para Verifactu

Te recomendamos:

1. Revisa tus datos de empresa: Ve a Configuración > Configuración de empresa y verifica que todos los datos son correctos
2. Configura el representante legal: Prepara los datos del administrador de la sociedad
3. Revisa tus series: Asegúrate de tener series correctamente configuradas
4. Forma a tu equipo: Asegúrate de que todos conocen el nuevo flujo

Fube te acompañará en todo el proceso de adaptación a Verifactu.