Fube incorpora tecnología de Inteligencia Artificial para digitalizar automáticamente tus facturas y tickets de gasto. Sube una foto o PDF y el sistema extraerá los datos clave, ahorrándote tiempo y evitando errores manuales.
¿Cómo funciona?
- Subes el documento: Foto o PDF de tu factura o ticket
- La IA lo analiza: Extrae automáticamente los datos relevantes
- Revisas el resultado: Verificas y corriges si es necesario
- Confirmas el gasto: Queda registrado en tu contabilidad
💡 El escaneo con IA consume créditos de tu cuenta. Puedes ver tu saldo de créditos junto al botón de añadir gastos.
Acceder al escaneo con IA
- Ve a Compras > Gastos desde el menú lateral
- Haz clic en "Añadir gastos mediante IA" (atajo de teclado:
N) - Sube tu documento arrastrándolo o haciendo clic en el área de carga
Formatos aceptados
| Formato | Extensiones | Tamaño máximo |
|---|---|---|
| Imágenes | JPG, PNG, HEIC, WEBP | 20 MB |
| Documentos | 20 MB |
📸 Consejo: Asegúrate de que la imagen tenga buena iluminación y el texto sea legible. La calidad de la imagen afecta directamente a la precisión del reconocimiento.
Datos que extrae la IA
El sistema de IA identifica automáticamente:
| Dato | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | Nombre o razón social del emisor |
| NIF/CIF | Identificación fiscal del proveedor |
| Número de documento | Número de factura o ticket |
| Fecha | Fecha de emisión del documento |
| Conceptos | Productos o servicios facturados |
| Base imponible | Importe sin impuestos |
| Tipo de IVA | Porcentaje de IVA aplicado |
| Cuota de IVA | Importe del IVA |
| Total | Importe total con impuestos |
Flujo de revisión de gastos
Los gastos escaneados con IA pasan a la sección Revisión de gastos antes de confirmarse:
Acceder a la revisión
- Ve a Compras > Gastos > Revisión de gastos
- Verás todos los gastos pendientes de validar
Estados del escaneo
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente de revisión | La IA ha procesado el documento, esperando tu validación |
| Procesando | El documento está siendo analizado |
| Error | No se pudo procesar el documento |
Revisar y confirmar
Para cada gasto escaneado:
- Comprueba los datos extraídos: Verifica que son correctos
- Corrige si es necesario: Edita campos que la IA haya interpretado incorrectamente
- Selecciona la categoría: Clasifica el gasto (restauración, suministros, etc.)
- Confirma: El gasto pasa al listado de gastos confirmados
Consejos para mejores resultados
Calidad del documento
✅ Recomendado:
- Luz uniforme sin sombras
- Documento completo visible
- Texto nítido y legible
- Fondo contrastado (claro si el ticket es oscuro)
❌ Evita:
- Fotos borrosas o movidas
- Documentos parcialmente visibles
- Reflejos o brillos en el papel
- Tickets muy deteriorados o desteñidos
Tipos de documentos ideales
| Documento | Resultado esperado |
|---|---|
| Factura completa PDF | Excelente |
| Factura escaneada | Muy bueno |
| Ticket de TPV | Bueno |
| Ticket térmico desteñido | Variable |
| Documento manuscrito | Limitado |
Créditos de IA
¿Qué son los créditos?
Los créditos son unidades que se consumen al usar funciones de IA en Fube. Cada escaneo de gasto consume créditos.
Ver saldo de créditos
Tu saldo de créditos aparece junto al botón "Añadir gastos mediante IA". Por ejemplo: 217 créditos disponibles.
Comprar más créditos
Si necesitas más créditos:
- Haz clic en el número de créditos o en "haz clic aquí" bajo el botón
- Serás redirigido a la tienda de créditos
- Selecciona el paquete que necesitas
- Completa la compra
Categorización de gastos
Después del escaneo, es importante asignar una categoría al gasto:
| Categoría | Ejemplos de gastos |
|---|---|
| Restauración | Comidas, cenas de trabajo |
| Suministros | Luz, agua, gas, teléfono |
| Transporte | Gasolina, peajes, parking |
| Material de oficina | Papelería, consumibles |
| Servicios profesionales | Gestoría, abogados |
| Publicidad | Marketing, anuncios |
| Seguros | Pólizas, primas |
| Alquileres | Local, maquinaria |
💡 La categorización ayuda en los informes y en la preparación de impuestos.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la IA extrae datos incorrectos?
Puedes editar cualquier campo en la pantalla de revisión antes de confirmar el gasto. La IA aprende de tus correcciones.
¿Puedo escanear varias facturas a la vez?
Sí, puedes subir múltiples documentos. Cada uno se procesará de forma independiente.
¿Se guardan los documentos originales?
Sí, el documento original queda adjunto al gasto y puedes descargarlo en cualquier momento.
¿Funciona con facturas en otros idiomas?
El sistema está optimizado para español. Documentos en inglés suelen funcionar bien. Otros idiomas pueden tener resultados variables.
¿Qué ocurre si se agotan mis créditos?
Puedes seguir añadiendo gastos manualmente sin límite. Solo el escaneo con IA requiere créditos.
¿Los créditos caducan?
Consulta los términos de tu plan. En general, los créditos adquiridos no caducan mientras mantengas la suscripción activa.
Solución de problemas
El documento no se procesa
- Verifica que el formato es compatible (PDF, JPG, PNG, HEIC, WEBP)
- Comprueba que el tamaño no excede 20 MB
- Intenta mejorar la calidad de la imagen
Los datos extraídos son incorrectos
- Comprueba la calidad de la imagen original
- Edita manualmente los campos incorrectos
- Si el error es sistemático, contacta con soporte
No reconoce el proveedor
- Puedes crear el proveedor manualmente desde la revisión
- La próxima vez que escanees del mismo proveedor, lo reconocerá