Los albaranes son documentos que acreditan la entrega de productos o servicios. No tienen valor fiscal pero son fundamentales para el control de entregas y para generar facturas posteriormente.
Acceso
Accede desde Inventario > Albaranes en el menú lateral izquierdo.
La sección tiene dos apartados:
| Sección | Ruta | Descripción |
|---|---|---|
| Albaranes | Inventario > Albaranes > Albaranes | Listado de albaranes |
| Incidencias | Inventario > Albaranes > Incidencias | Albaranes con problemas |
Listado de albaranes
Tabs de estado
| Tab | Descripción |
|---|---|
| Todos | Todos los albaranes |
| Aceptados | Albaranes aceptados por el cliente |
| Pendientes | Albaranes pendientes de aceptación |
Columnas de la tabla
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nº Documento | Número del albarán |
| F. Emisión | Fecha de emisión |
| Cliente | Cliente destinatario |
| Base Imponible | Importe sin impuestos |
| Impuestos | Total de impuestos (IVA/IGIC/IPSI) |
| IRPF | Retención aplicada |
| Total | Importe total del albarán |
Acciones disponibles
| Botón | Función |
|---|---|
| Series de albaranes | Configurar series de numeración |
| Configuración de albaranes | Opciones de personalización |
Crear albarán (N) | Crear nuevo albarán |
Crear un albarán
- Ve a Inventario > Albaranes
- Haz clic en Crear albarán (o pulsa
N) - Completa los datos:
- Cliente: Selecciona o crea el cliente
- Fecha de emisión: Fecha del albarán
- Conceptos: Productos o servicios entregados
- Guarda el albarán
Campos del formulario
El formulario de albarán es similar al de una factura:
- Datos del cliente: Cliente destinatario
- Fecha de emisión: Fecha del documento
- Conceptos: Líneas con productos/servicios
- Descuentos: Si aplican
- Notas: Observaciones adicionales
Convertir albarán en factura
Los albaranes pueden convertirse en facturas cuando sea necesario:
- Abre el albarán que quieres facturar
- Usa la opción de convertir a factura
- Revisa los datos y confirma
También puedes agrupar varios albaranes en una sola factura.
Series de albaranes
Configura la numeración de tus albaranes:
- Haz clic en Series de albaranes
- Crea o edita la serie
- Define el prefijo y formato de numeración
La serie por defecto usa el formato: A + año + número secuencial (ej: A250001)
Configuración de albaranes
Personaliza el comportamiento y apariencia de tus albaranes desde Configuración de albaranes o desde:
Configuración > Preferencias > Albaranes
Opciones disponibles:
- Plantilla de documento
- Textos predeterminados
- Campos a mostrar
Casos de uso
Entrega de mercancías
- Crea un albarán con los productos entregados
- El cliente firma el albarán (física o digitalmente)
- Al finalizar el mes, agrupa los albaranes y genera la factura
Servicios prestados
- Registra cada servicio realizado como albarán
- El cliente valida el servicio
- Factura al final del período acordado
Control de entregas
- Utiliza los albaranes para llevar registro de qué has entregado
- Consulta albaranes pendientes de facturar
- Evita facturar dos veces el mismo trabajo
Preguntas frecuentes
¿Los albaranes tienen validez fiscal?
No, los albaranes no tienen validez fiscal. Debes emitir una factura para que la operación tenga efectos tributarios.
¿Puedo enviar un albarán al cliente por email?
Sí, puedes enviar el albarán en PDF al cliente para su conformidad.
¿Cómo agrupo varios albaranes en una factura?
Selecciona los albaranes que quieres facturar y usa la opción de facturación conjunta.
¿Los albaranes afectan al stock?
Si tienes control de inventario configurado, los albaranes pueden descontar stock al emitirse.