La conciliación bancaria vincula cada movimiento de tu cuenta con la factura, gasto o documento que le corresponde en Fube. Es la operación clave para saber qué has cobrado de verdad, qué pagos quedan pendientes y dónde hay descuadres entre tu banco y tu facturación.
Por qué conciliar
- Cobros verificados — confirma qué facturas se han pagado, más allá de lo que hayas marcado a mano.
- Pagos no registrados — detecta cargos del banco que aún no tienes en Fube.
- Discrepancias — localiza importes o fechas que no cuadran entre el extracto y tu facturación.
- Tesorería real — calcula el saldo a partir de movimientos verificados, no de previsiones.
Acceder a la conciliación
Ve a Tesorería > Conciliación en el menú lateral. Verás el panel dividido en dos columnas: a la izquierda, las transacciones sin conciliar; a la derecha, las sugerencias de conciliación de la transacción seleccionada. Puedes filtrar por cuenta bancaria desde el selector superior.
Preparar los movimientos
Para conciliar necesitas tener transacciones en la cuenta. Hay dos formas de cargarlas:
- Manualmente — registra cada movimiento desde Transacciones bancarias.
- Importadas — sube el extracto del banco siguiendo la guía de Importar extractos (Norma 43, CSV o CAMT.053).
💡 Consejo — Importa al menos un mes completo antes de conciliar. Si solo tienes movimientos sueltos, las sugerencias automáticas serán menos precisas.
Vincular movimientos con documentos
Una vez tienes movimientos cargados, asócialos a las facturas o gastos que les corresponden. Puedes hacerlo a mano o aceptar las sugerencias automáticas.
Panel de conciliación
| Columna izquierda | Columna derecha |
|---|---|
| Transacciones sin conciliar | Sugerencias de conciliación |
| Movimientos pendientes de vincular | Candidatos (facturas, gastos…) de la transacción seleccionada |
| Ordenados por fecha, con buscador | Con nivel de confianza por candidato |
Vinculación manual
- Selecciona la transacción en la columna izquierda (puedes buscar por descripción, contraparte o referencia).
- Revisa los candidatos sugeridos que aparecen a la derecha.
- Pulsa Conciliar en el candidato correcto y confirma en el diálogo.
- La transacción pasa al estado Conciliada.
Sugerencias automáticas
Fube cruza la transacción seleccionada con los documentos pendientes y propone los candidatos más probables, basándose en:
| Criterio | Qué compara |
|---|---|
| Importe coincidente | Importe del movimiento vs total del documento. |
| Fecha cercana | Fecha contable vs fecha de vencimiento o emisión. |
| Contraparte | Nombre o IBAN del pagador vs cliente o proveedor en Fube. |
| Concepto | Texto del concepto vs número de factura o referencia. |
Cada sugerencia muestra un nivel de confianza (alto, medio o bajo). Pulsa Conciliar en el candidato correcto para confirmar la vinculación. Cuando hay candidatos de confianza alta, también puedes usar Conciliación automática para vincular directamente el de mayor confianza sin abrir el diálogo.
💡 Consejo — Cuanto más completes el nombre y el IBAN de la contraparte en cada movimiento, mayor será la confianza de las sugerencias.
Estados de un movimiento
ℹ️ Nota — La tabla de estados de un movimiento (Sin conciliar, Conciliada, Excluida) y el diagrama de flujo entre ellos se documentan en Transacciones bancarias.
Excluir movimientos
No todos los movimientos necesitan documento. Las comisiones, los traspasos entre tus propias cuentas o los intereses se excluyen para que no aparezcan como pendientes:
- En el listado de Transacciones, abre el menú contextual del movimiento.
- Pulsa Excluir transacción y confirma.
- La transacción queda marcada como Excluida.
Para revertirlo, abre el menú contextual y pulsa Incluir transacción.
Panel de progreso
El resumen del panel de conciliación muestra el avance (puedes filtrarlo por cuenta bancaria):
| Indicador | Qué muestra |
|---|---|
| Total | Número total de transacciones. |
| Reconciliadas | Porcentaje conciliado y proporción sobre el total. |
| Pendientes | Porcentaje y número de movimientos sin conciliar. |
| Excluidas | Número de movimientos descartados de la conciliación. |
💡 Consejo — Apunta a llegar al 100 % de movimientos conciliados o excluidos. Es la única forma de saber con certeza que tu contabilidad cuadra con el banco.
Casos comunes
- Cliente paga una factura partida en dos transferencias: vincula cada transacción con la misma factura indicando el importe parcial. Fube marcará el cobro como completo cuando la suma cuadre.
- El cliente paga un importe distinto al de la factura: vincula igualmente la transacción al documento. Fube guardará una nota de discrepancia para que la revises.
- Traspaso entre cuentas propias: excluye el cargo en la cuenta origen y el abono en la cuenta destino. No requieren factura asociada.
- Comisión bancaria: exclúyela o regístrala como gasto sin proveedor antes de conciliar.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio conciliar los movimientos?
No. Puedes seguir marcando cobros y pagos a mano sin importar movimientos. La conciliación es una capa adicional de control que recomendamos para cuadrar tesorería con la realidad del banco.
¿Puedo desvincular un movimiento ya conciliado?
Sí. Abre el menú contextual del movimiento conciliado y pulsa Deshacer. Vuelve al estado Sin conciliar y queda libre para volver a asociarlo.
¿Qué pasa si un movimiento tiene un importe distinto al de la factura?
Puedes vincularlo igualmente. Fube registra una nota de discrepancia con la diferencia para que decidas si emites una rectificativa, registras un descuento o ajustas el cobro.
¿Cómo importo los movimientos de mi banco?
Lee la guía de Importar extractos bancarios. Fube acepta Norma 43, CSV y CAMT.053.