Fube te permite registrar múltiples cuentas bancarias para tu empresa. Puedes asociar cada cuenta a diferentes series de facturación, remesas SEPA o documentos individuales, y elegir cuál aparece como cuenta de cobro en tus facturas.
Acceder a Cuentas bancarias
Ve a Tesorería > Banca en el menú lateral. Verás el listado con todas las cuentas bancarias registradas en tu empresa.
Añadir una cuenta bancaria
- Ve a Tesorería > Banca
- Haz clic en "Nueva cuenta"
- Rellena los datos:
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre | Alias descriptivo (ej.: "Cuenta principal CaixaBank") | ✅ |
| IBAN | Número de cuenta bancaria internacional | ✅ |
| BIC/SWIFT | Código identificador del banco | — |
| Entidad bancaria | Nombre del banco (ej.: "CaixaBank", "BBVA") | — |
| Titular | Nombre del titular de la cuenta | — |
| Tipo de cuenta | Corriente, ahorro o crédito | ✅ |
| Moneda | Moneda de la cuenta (EUR por defecto) | ✅ |
| Identificador acreedor | Código SEPA para domiciliaciones | — |
| Notas | Anotaciones internas | — |
- Haz clic en "Guardar"
💡 Consejo: Asigna nombres descriptivos como "Cuenta nóminas" o "Cuenta principal ventas" para identificar cada cuenta fácilmente.
Establecer una cuenta por defecto
La cuenta por defecto es la que Fube usa automáticamente cuando una factura o serie no tiene una cuenta específica asignada.
Para establecerla:
- En el listado de cuentas, abre el menú contextual de la cuenta que quieras marcar
- Selecciona "Establecer como cuenta por defecto"
- La cuenta anterior dejará de ser la predeterminada automáticamente
⚠️ Solo puede haber una cuenta por defecto en cada empresa. Al marcar una nueva, la anterior se desmarca automáticamente.
También puedes marcarla al crear o editar la cuenta, activando la opción "Cuenta por defecto".
Editar una cuenta bancaria
- En el listado, haz clic en la cuenta que quieras editar
- Modifica los campos necesarios
- Haz clic en "Guardar"
Eliminar una cuenta bancaria
- En el listado, abre el menú contextual de la cuenta
- Selecciona "Eliminar"
- Confirma la eliminación
⚠️ No podrás eliminar una cuenta que esté referenciada por series de facturación, remesas SEPA u otros documentos. Deberás desvincularla primero.
💡 Alternativa: Si no quieres eliminar la cuenta pero ya no la usas, puedes cambiar su estado a Inactiva para que no aparezca en los selectores.
Cómo aparecen las cuentas bancarias en las facturas
Cuando Fube genera una factura (en PDF o en la vista previa), muestra los datos de la cuenta bancaria siguiendo una cadena de prioridad:
¿Cómo asignar una cuenta específica a una factura?
Al crear o editar una factura, encontrarás el campo "Cuenta bancaria" donde puedes seleccionar cualquiera de tus cuentas activas. Si no seleccionas ninguna, Fube usará la cadena de prioridad.
¿Cómo asignar una cuenta por defecto a una serie?
- Ve a Configuración > Series de numeración
- Edita la serie de facturación
- En el campo "Cuenta bancaria", selecciona la cuenta que quieras asociar
De esta forma, todas las facturas de esa serie mostrarán automáticamente esa cuenta, salvo que el documento tenga una cuenta asignada directamente.
Tipos de cuenta
| Tipo | Descripción | Uso típico |
|---|---|---|
| Corriente | Cuenta bancaria de uso general | Cobros, pagos, SEPA |
| Ahorro | Cuenta de ahorro | Reservas, menor operativa |
| Crédito | Línea de crédito | Financiación, descuento de pagarés |
Estados de una cuenta
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activa | Visible en selectores, puede usarse en documentos |
| Inactiva | Oculta en selectores, los documentos existentes la mantienen |
| Cerrada | Cuenta cerrada en el banco, no puede usarse |
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener varias cuentas bancarias?
Sí. Puedes registrar tantas cuentas como necesites. Solo una puede ser la cuenta "por defecto", pero puedes asignar cualquier cuenta a facturas o series individuales.
¿Qué pasa si elimino una cuenta que aparece en facturas ya emitidas?
Las facturas emitidas mantienen los datos con los que se generaron. Sin embargo, Fube no te permitirá eliminar cuentas que estén vinculadas a documentos activos. Primero deberás cambiar la cuenta asignada.
¿El IBAN se valida automáticamente?
Sí. Fube valida el formato y los dígitos de control del IBAN cuando lo introduces. El sistema soporta IBANs de todos los países de la zona SEPA.
¿Necesito el BIC/SWIFT?
No es obligatorio, pero es recomendable para operaciones SEPA y transferencias internacionales. Tu banco puede proporcionártelo.