Para usar Verifactu en Fube activas el módulo, completas los datos de tu empresa y firmas los acuerdos de apoderamiento con tu certificado digital. La firma se hace en tu propio equipo con AutoFirma; Fube nunca recibe ni almacena tu certificado. Una vez completada la configuración, todas las facturas se envían a la AEAT automáticamente.
⚠️ Atención — Fube no guarda tu certificado digital. Tú firmas localmente, con tu certificado instalado en tu ordenador, únicamente el acuerdo de apoderamiento (un PDF). A Fube solo le subes ese documento ya firmado.
Acceder a la configuración
Ve a Configuración > Verifactu / Ley Antifraude. También puedes pulsar Configuración de Verifactu desde el banner que aparece en la parte superior cuando Verifactu está disponible para tu cuenta.
El asistente de activación
La activación se realiza con un asistente guiado. Tiene 2 o 3 pasos según el proveedor de envío que tenga tu cuenta:
- 2 pasos si el envío a la AEAT lo gestiona Fube directamente.
- 3 pasos si el envío se gestiona a través de un proveedor externo (Fiskaly), en cuyo caso se añade un paso de firma del acuerdo con ese proveedor.
ℹ️ Nota — El detalle del paso 1 (datos de empresa y del representante) se documenta en Introducción a Verifactu. Esta guía cubre los pasos de firma de acuerdos, que son lo específico de la configuración.
Paso 1 — Habilitar el módulo y datos de la empresa
Revisas y confirmas los datos fiscales de tu empresa (y los del representante legal si eres una sociedad). Al confirmar, queda habilitado el módulo Verifactu y se generan los acuerdos de apoderamiento que firmarás en los pasos siguientes.
⚠️ Atención — Una vez confirmados, estos datos no se pueden modificar de forma gratuita. Revísalos con cuidado antes de continuar.
Paso de firma del acuerdo externo (solo si tu cuenta usa proveedor externo)
Si tu cuenta envía las facturas a través de un proveedor externo, aparece un paso para firmar el acuerdo externo:
- Pulsa Descargar acuerdo para obtener el PDF del acuerdo.
- Pulsa Firmar con AutoFirma: se abre AutoFirma en tu equipo y firmas el documento con tu certificado digital (DNIe, FNMT, etc.).
- El documento firmado se prepara automáticamente para subir.
- Pulsa Continuar para subir el acuerdo firmado y avanzar.
Paso final — Firmar el acuerdo con Fube
El último paso es firmar el acuerdo de apoderamiento con Fube, que autoriza a Fube a comunicar tus facturas a la AEAT en tu nombre:
- Pulsa Descargar acuerdo para obtener el PDF.
- Pulsa Firmar con AutoFirma: AutoFirma se abre en tu ordenador y firmas con tu certificado digital.
- El documento firmado se añade automáticamente al formulario de subida.
- Pulsa Continuar para subir el acuerdo firmado y completar la configuración.
Cuando subes el último acuerdo firmado, Verifactu queda activo y la pantalla muestra la confirmación: Configuración completada.
Firmar con AutoFirma
AutoFirma es la aplicación oficial de firma electrónica del Gobierno de España. Es la forma recomendada de firmar los acuerdos porque mantiene tu certificado siempre en tu equipo.
- Asegúrate de tener AutoFirma instalado en tu ordenador. Si no lo tienes, descárgalo desde la página oficial (el enlace aparece en las instrucciones del propio asistente).
- En el paso de firma, pulsa Firmar con AutoFirma.
- AutoFirma se abre y te pide elegir el certificado con el que firmar (DNIe, FNMT, certificado de representante, etc.).
- Tras firmar, vuelve a Fube: el documento firmado se ha preparado para subir.
- Pulsa Continuar.
💡 Consejo — Si prefieres otro software de firma electrónica compatible con el formato PAdES (Adobe Acrobat, etc.), descarga el acuerdo con Descargar acuerdo, fírmalo con tu herramienta y súbelo manualmente con el formulario de subida.
⚠️ Atención — Tu certificado digital nunca sale de tu equipo: la firma se realiza localmente con AutoFirma. Fube solo recibe el PDF del acuerdo ya firmado, nunca el archivo del certificado ni su contraseña.
Después de activar
Cuando Verifactu está activo, la pantalla Configuración > Verifactu / Ley Antifraude muestra el estado y las funcionalidades activas:
- Envío automático a la AEAT: las facturas se envían automáticamente al emitirlas.
- Validación fiscal: comprobación automática del cumplimiento normativo.
- Firma electrónica: los registros se firman electrónicamente para garantizar su integridad y autenticidad.
El seguimiento del estado de cada registro enviado lo haces desde Ventas > Verifactu (ver Enviar facturas a Verifactu).
Casos comunes
- Acme S.L. activa Verifactu por primera vez: revisa los datos de empresa y del representante, descarga el acuerdo con Fube, lo firma con AutoFirma usando el certificado de la sociedad y lo sube. Verifactu queda activo.
- Cuenta con proveedor externo de envío: el asistente añade un paso extra para firmar el acuerdo externo antes del acuerdo con Fube. El procedimiento de firma es el mismo en ambos.
- El usuario no tiene AutoFirma: descarga AutoFirma desde el enlace de las instrucciones del asistente, lo instala y reintenta la firma; o usa otro software compatible con PAdES y sube el acuerdo firmado manualmente.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que subir mi certificado digital a Fube?
No. Fube nunca recibe ni almacena tu certificado. Firmas los acuerdos en tu propio equipo con AutoFirma (o con otro software de firma) y solo subes a Fube el PDF del acuerdo ya firmado.
¿Qué necesito para firmar los acuerdos?
Tu certificado digital instalado en tu ordenador (DNIe, FNMT, certificado de representante, etc.) y AutoFirma instalado, o cualquier software de firma electrónica que soporte el formato PAdES.
¿Puedo desactivar Verifactu una vez activado?
No. Una vez activo, Verifactu aplica automáticamente a todas las facturas con validez fiscal que emitas.
¿Qué ocurre si cambio de certificado?
La firma de los acuerdos se hace una sola vez durante la activación. Un cambio posterior de tu certificado personal no requiere repetir el asistente, salvo que necesites volver a firmar un acuerdo; en ese caso, contacta con soporte.
¿Necesito conexión a internet para emitir facturas con Verifactu?
Sí. El envío a la AEAT requiere conexión. Si hay un fallo de red puntual, el registro queda pendiente y se reintenta automáticamente.