Cuando emites una factura en Fube con Verifactu activado, el envío a la AEAT se realiza automáticamente. Esta guía te explica el proceso paso a paso.
El flujo de envío
Paso 1: Crear la factura
Crea tu factura como siempre:
- Ve a Ventas > Facturas
- Haz clic en Crear factura (o pulsa
N) - Selecciona el cliente
- Añade los conceptos e impuestos
- Guarda como borrador
Paso 2: Revisar antes de emitir
Antes de emitir, verifica:
| Campo | Requisito |
|---|---|
| NIF del cliente | Obligatorio para facturas ordinarias |
| Fecha de factura | No puede ser futura |
| Importe | Debe coincidir con las líneas |
| Serie | Debe ser válida para Verifactu |
Paso 3: Emitir la factura
- Abre la factura en borrador
- Haz clic en Emitir factura
- Confirma la emisión
⚠️ Atención: Una vez emitida, la factura no se puede modificar ni eliminar.
Paso 4: Verificar el estado
Fube envía la factura automáticamente. Puedes ver el estado en:
- El listado de facturas (columna Estado)
- El detalle de la factura (sección Verifactu)
- En Ventas > Facturas > Incidencias para ver rechazos
Estados de envío
| Estado | Icono | Significado |
|---|---|---|
| Pendiente envío | 🔄 | Preparada para enviar |
| Enviando | ⏳ | En proceso de transmisión |
| Aceptada | ✅ | Registrada correctamente |
| Rechazada | ❌ | Error detectado por la AEAT |
| Error de conexión | ⚠️ | Problema técnico, se reintentará |
Facturas rechazadas
Si la AEAT rechaza una factura:
Motivos comunes de rechazo
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| NIF inválido | El NIF del cliente no existe | Verifica el NIF con el cliente |
| Duplicada | Ya existe una factura igual | Revisa la numeración |
| Fecha incorrecta | Fecha fuera de rango permitido | Usa una fecha válida |
| Serie no válida | La serie no está homologada | Configura una serie correcta |
Cómo corregir un rechazo
- Consulta el detalle del error en la factura
- Crea una nueva factura con los datos corregidos
- Si es necesario, emite una factura rectificativa
Consultar incidencias y rechazos
Para ver las facturas con problemas de envío:
- Ve a Ventas > Facturas > Incidencias
- Verás el listado de facturas con errores de Verifactu
- Haz clic en una factura para ver el detalle del rechazo
Códigos de la factura
Cada factura aceptada incluye:
Código QR
El código QR permite a cualquier persona verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT. Aparece automáticamente en el PDF de la factura.
CSV (Código Seguro de Verificación)
- Código alfanumérico único
- 16 caracteres
- Permite verificar online la autenticidad
Reenviar facturas
En caso de error de conexión, Fube reintenta automáticamente el envío. Si necesitas forzar un reenvío:
- Abre la factura afectada
- Ve a la sección Verifactu
- Haz clic en Reintentar envío
Recomendaciones
✅ Revisa antes de emitir: Una vez emitida no hay marcha atrás
✅ Verifica los NIF: Los errores de NIF son los más comunes
✅ Mantén conexión estable: Asegúrate de tener buena conexión al emitir
✅ Consulta el estado: Comprueba que las facturas han sido aceptadas
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el envío?
Normalmente unos segundos. En momentos de mucha carga puede tardar hasta un minuto.
¿Puedo emitir facturas sin conexión?
No, necesitas conexión activa para que Fube pueda comunicarse con la AEAT.
¿Qué pasa si la AEAT está caída?
Fube guardará la factura y reintentará el envío automáticamente cuando el servicio esté disponible.
¿Se envían las facturas de prueba?
No, las facturas marcadas como "prueba" o en entorno sandbox no se envían a producción.