Con Verifactu activado, cada factura que emitas se envía automáticamente a la AEAT. Esta guía cubre el flujo de envío, los estados que verás y qué hacer cuando una factura es rechazada.
Acceder al flujo de envío
El envío se inicia al emitir una factura desde Ventas > Facturas. El seguimiento de los registros enviados a la AEAT lo haces en Ventas > Verifactu, que tiene tres apartados:
| Apartado | Para qué sirve |
|---|---|
| Panel | Métricas de Verifactu: registros enviados, aceptados, rechazados. |
| Registros Veri*factu | Listado de todos los registros enviados, con su estado. |
| Listado AEAT | Consulta directa de los registros tal y como constan en la AEAT. |
Emitir y enviar una factura
Crear la factura
- Ve a Ventas > Facturas.
- Pulsa Crear factura (atajo
N). - Selecciona el cliente. Para Acme S.L., NIF
B12345678. - Añade los conceptos con su IVA repercutido.
- Guarda como borrador.
Revisar antes de emitir
| Campo | Requisito |
|---|---|
| NIF del cliente | Obligatorio para facturas ordinarias. |
| Fecha de factura | No puede ser futura. |
| Importe | Debe coincidir con la suma de las líneas. |
| Serie | Tiene que estar marcada como apta Verifactu. |
Emitir
- Abre la factura en borrador.
- Pulsa Emitir factura.
- Confirma la emisión.
⚠️ Atención — Una vez emitida, la factura no se puede modificar ni eliminar. Si necesitas corregir, emite una factura rectificativa.
Verificar el estado
Una vez emitida, Fube envía la factura a la AEAT. Puedes seguir el estado en:
- La columna Estado del listado de facturas.
- El listado Registros Veri*factu de Ventas > Verifactu, con el estado de cada registro enviado.
- El registro Verifactu asociado a la factura, accesible desde el detalle de la factura.
Estados de envío y resolución de rechazos
ℹ️ Nota — La tabla completa de estados Verifactu y el procedimiento para resolver una factura rechazada (motivos habituales y corrección) se documentan en Solución de problemas con Verifactu.
Consultar registros y rechazos
- Ve a Ventas > Verifactu > Registros Veri*factu.
- Verás el listado de registros enviados con su estado (Pendiente, Aceptado, Aceptado con errores, Rechazado, Error).
- Pulsa un registro para ver el detalle y el motivo del rechazo, si lo hay.
Códigos en la factura aceptada
Cada factura aceptada incluye en el PDF:
- Código QR: cualquiera lo puede escanear para verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT.
- CSV (Código Seguro de Verificación): alfanumérico de 16 caracteres que identifica la factura ante la AEAT.
Reintentos automáticos
Si hay un error de conexión con la AEAT, Fube reintenta el envío automáticamente; no tienes que hacer nada. El registro queda en estado Pendiente o Error y pasa a Aceptado cuando el envío se completa. Puedes seguir su evolución en Ventas > Verifactu > Registros Veri*factu.
Casos comunes
- NIF erróneo en factura a Acme S.L.: la AEAT rechaza con "NIF inválido"; corriges el NIF en la ficha de Acme S.L. y emites una nueva factura.
- Caída temporal de la AEAT: el registro queda en Error; Fube reintenta y se acepta sin que tengas que hacer nada.
- Revisión periódica: revisa el listado Registros Veri*factu para detectar a tiempo registros en estado Rechazado o Error.
Recomendaciones
- Revisa antes de emitir: una vez emitida no hay marcha atrás, solo rectificación.
- Verifica los NIF: los errores de NIF son los más frecuentes.
- Mantén conexión estable: asegúrate de tener buena conexión al emitir.
- Consulta el estado: revisa cada día los registros pendientes y rechazados en Ventas > Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el envío?
Normalmente unos segundos. En momentos de mucha carga puede tardar hasta un minuto.
¿Puedo emitir facturas sin conexión?
No. El envío a la AEAT requiere conexión activa.
¿Qué pasa si la AEAT está caída?
Fube guarda la factura y reintenta el envío automáticamente cuando el servicio vuelve a estar disponible.
¿Se envían las facturas de prueba?
No. Las facturas marcadas como prueba o emitidas en entorno sandbox no se envían a producción.
¿Puedo cancelar un envío en curso?
No. Una vez emitida la factura, el envío a la AEAT es inmediato. Si detectas un error, emite una rectificativa.