Prompts para registrar gastos, digitalizar tickets y analizar costes sin abrir formularios.
1. Registrar un gasto con datos básicos
Objetivo: dar de alta un gasto rápido con descripción, importe y categoría.
Qué hace: crea un gasto en borrador, asocia la categoría por nombre si existe (o propone una equivalente) y calcula el IVA aplicable. Te lo muestra para confirmar antes de guardar.
Resultado esperado: gasto en borrador con categoría, base, IVA y total. Tras confirmar, queda registrado y afecta a tus KPIs del periodo.
2. Digitalizar un ticket o factura de proveedor
Objetivo: crear un gasto a partir de una foto o PDF.
Cómo: arrastra la imagen (JPG, PNG) o el PDF del ticket/factura al chat antes de enviar el prompt. Si el documento es una factura de proveedor, el agente extrae el CIF del emisor y lo vincula como proveedor.
Qué hace: extrae proveedor, fecha, importe, IVA y concepto desde el documento, y prepara un gasto en borrador con todos los campos rellenos.
Resultado esperado: borrador con los datos detectados y el documento adjunto. Siempre se guarda el original como prueba documental.
3. Analizar gastos más altos del periodo
Objetivo: identificar dónde se concentra el gasto del mes.
Qué hace: agrega los gastos del mes actual por proveedor y categoría, y devuelve los que más peso tienen.
Resultado esperado: tabla con proveedor/categoría, número de gastos, total y porcentaje. Puedes pedir "muéstralo por categorías en un gráfico" o "comparado con el mes anterior".
4. Categorizar automáticamente gastos pendientes
Objetivo: asignar categoría a gastos que quedaron sin clasificar.
Qué hace: localiza los gastos sin categoría, analiza descripción y proveedor, y propone una categoría para cada uno basándose en patrones pasados y reglas de tu empresa.
Resultado esperado: listado con gasto y categoría sugerida. Confirmas todas de golpe o vas revisando una a una. El agente aprende de tus correcciones.
5. Consultar gastos de un proveedor concreto
Objetivo: revisar el histórico de gastos con un proveedor.
Qué hace: filtra por proveedor y periodo, devuelve el listado y calcula el total anual.
Resultado esperado: tabla con fecha, concepto, importe y total del año. Útil de cara a negociaciones con el proveedor o para cuadrar su factura anual.
Siguientes pasos
- Combina con Tesorería para conciliar gastos con movimientos bancarios.
- Usa Análisis para KPIs de rentabilidad (ingresos vs gastos).
- Revisa la guía de gastos para el flujo manual equivalente.