Las facturas recurrentes te permiten automatizar la emisión de facturas periódicas. Ideal para servicios de suscripción, cuotas mensuales, mantenimientos o cualquier facturación repetitiva.
¿Qué son las facturas recurrentes?
Una factura recurrente es una plantilla que genera facturas automáticamente según una periodicidad definida. Configuras una vez y Fube se encarga de crear las facturas.
Casos de uso comunes
| Caso | Ejemplo |
|---|---|
| Suscripciones SaaS | Cuota mensual de software |
| Alquileres | Renta mensual de local |
| Mantenimientos | Servicio mensual de mantenimiento |
| Asesorías | Cuota fija de gestoría |
| Servicios continuos | Hosting, dominios, soporte |
| Gimnasios/Academias | Cuotas de socios |
Crear una factura recurrente
Desde cero
- Ve a Ventas > Facturas
- Haz clic en "Nueva recurrente" o accede a la sección de recurrentes
- Completa los datos de la plantilla
Desde una factura existente
- Abre una factura ya emitida
- Haz clic en "Crear recurrente"
- La plantilla se rellena con los datos de esa factura
Configurar la recurrencia
Frecuencia
Elige con qué frecuencia se generará la factura:
| Frecuencia | Descripción |
|---|---|
| Diaria | Cada día |
| Semanal | Cada semana |
| Mensual | Cada mes (más común) |
| Anual | Una vez al año |
Intervalo
Combínalo con la frecuencia para más flexibilidad:
| Configuración | Resultado |
|---|---|
| Mensual + Intervalo 1 | Cada mes |
| Mensual + Intervalo 2 | Cada 2 meses |
| Semanal + Intervalo 2 | Cada 2 semanas |
| Anual + Intervalo 1 | Cada año |
Fechas
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de inicio | Cuándo empieza la recurrencia |
| Fecha de fin | Opcional - cuándo termina |
| Próxima generación | Cuándo se creará la siguiente factura |
Datos de la factura recurrente
Información básica
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador interno (ej: "Cuota mensual Cliente X") |
| Cliente | A quién se facturará |
| Serie | Serie de facturación a usar |
Líneas y conceptos
Igual que una factura normal:
- Productos o servicios
- Cantidades
- Precios
- Impuestos (IVA, IRPF)
- Descuentos
Condiciones de pago
- Método de pago predeterminado
- Cuenta bancaria
- Días de vencimiento
Cómo funcionan las facturas recurrentes
Proceso automático
- Configuración: Creas la factura recurrente
- Generación: En la fecha programada, se crea una factura borrador
- Revisión: Recibes notificación de la nueva factura
- Emisión: Revisas y emites la factura
¿Se emiten automáticamente?
Por defecto, las facturas se crean como borrador. Esto te permite:
- Revisar antes de emitir
- Modificar si es necesario
- Evitar errores
Si lo prefieres, puedes configurar la emisión automática para que se emitan sin intervención.
Gestionar facturas recurrentes
Ver todas las recurrentes
- Ve a Ventas > Facturas
- Accede a la sección de facturas recurrentes
- Verás el listado con todas las plantillas
Estados
| Estado | Significado |
|---|---|
| Activa | Generando facturas según programación |
| Pausada | Detenida temporalmente |
| Finalizada | Llegó a la fecha de fin |
| Cancelada | Cancelada manualmente |
Pausar una recurrente
- Abre la factura recurrente
- Haz clic en "Pausar"
- No se generarán más facturas hasta que la reactives
Reanudar
- Abre la recurrente pausada
- Haz clic en "Reanudar"
- La próxima factura se generará en la siguiente fecha programada
Modificar
Puedes editar:
- Importe y conceptos
- Frecuencia e intervalo
- Fecha de fin
- Datos del cliente
Los cambios aplican a las futuras facturas, no a las ya generadas.
Cancelar
- Abre la factura recurrente
- Haz clic en "Cancelar"
- No se generarán más facturas
Historial de facturas generadas
Cada factura recurrente mantiene un historial:
- Facturas generadas
- Fecha de cada generación
- Estado de cada factura
- Enlace directo a cada factura
Notificaciones
Fube te notifica:
- 📬 Cuando se genera una nueva factura
- ⚠️ Si hay errores en la generación
- 📅 Recordatorios de próximas generaciones
Facturas simplificadas recurrentes
También puedes crear facturas simplificadas recurrentes para:
- Tickets de pequeño importe
- Clientes sin NIF
- Servicios B2C
El proceso es el mismo pero generan facturas simplificadas.
Mejores prácticas
Nombra descriptivamente
❌ "Recurrente 1" ✅ "Cuota mensual - Mantenimiento web - Cliente ABC"
Revisa periódicamente
Al menos cada trimestre:
- ¿Los importes siguen siendo correctos?
- ¿El cliente sigue activo?
- ¿Hay que actualizar precios?
Configura fechas de fin
Si el servicio tiene duración determinada:
- Establece fecha de fin
- Evita facturas no deseadas
Sincroniza con cobros
Si usas domiciliación bancaria:
- Programa la recurrente unos días antes del cobro
- Da tiempo a que el cliente reciba la factura
Ejemplos prácticos
Cuota de mantenimiento mensual
Alquiler trimestral
Suscripción anual
Preguntas frecuentes
¿Puedo generar facturas para el pasado?
No automáticamente. Si necesitas facturas de períodos anteriores, créalas manualmente.
¿Qué pasa si hay error en una generación?
Recibes notificación. La recurrente sigue activa pero debes revisar qué falló.
¿Puedo tener varias recurrentes para el mismo cliente?
Sí, sin límite. Por ejemplo, una para hosting y otra para mantenimiento.
¿Se actualizan los precios automáticamente?
No. Si subes precios, debes editar la factura recurrente.
¿Funcionan con Verifactu?
Sí. Las facturas generadas se envían a la AEAT como cualquier otra factura.
¿Puedo pausar y reanudar más tarde?
Sí. Al reanudar, continúa desde la siguiente fecha programada.