Una factura rectificativa es el documento legal para corregir errores en facturas ya emitidas. En Fube, crear una rectificativa es un proceso sencillo y guiado.
¿Cuándo usar una factura rectificativa?
Debes emitir una factura rectificativa cuando:
- ❌ El importe de la factura original es incorrecto
- ❌ Hay un error en los datos del cliente
- ❌ Aplicas un descuento o bonificación posterior
- ❌ El cliente devuelve productos
- ❌ Anulas completamente una operación
📌 Recuerda: Con Verifactu activado, las facturas emitidas no pueden modificarse ni eliminarse. La única forma de corregirlas es mediante una rectificativa.
Acceder a rectificativas
Ve a Ventas > Facturas > Rectificaciones para ver el listado de todas las facturas rectificativas emitidas.
Tipos de factura rectificativa
| Tipo | Uso | Importe |
|---|---|---|
| Rectificativa total | Anula completamente la factura original | Negativo |
| Rectificativa parcial | Corrige solo parte del importe | Puede variar |
| Por sustitución | Reemplaza la factura por una nueva correcta | Nuevo importe |
Crear una factura rectificativa
Desde la factura original
La forma más sencilla:
- Ve a Ventas > Facturas
- Abre la factura que quieres rectificar
- Haz clic en el botón de opciones (⋯)
- Selecciona Crear rectificativa
- Elige el tipo de rectificación
- Ajusta los importes si es necesario
- Haz clic en Guardar y luego Emitir
Desde el módulo de facturas
- Ve a Ventas > Facturas
- Haz clic en Crear factura y selecciona "Más opciones"
- Selecciona Factura rectificativa
- Indica la factura original (número y fecha)
- Rellena los conceptos con los importes a rectificar
- Guarda y emite
Datos obligatorios
Una factura rectificativa debe incluir:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Número factura original | El número de la factura que se corrige |
| Fecha factura original | La fecha de la factura original |
| Motivo de rectificación | Por qué se emite la rectificativa |
| Método de rectificación | Por diferencias o sustitución |
Ejemplos prácticos
Ejemplo 1: Anulación total
Emitiste una factura de 1.000€ por error. Para anularla:
Ejemplo 2: Corrección de importe
Facturaste 500€ pero debían ser 400€:
Ejemplo 3: Devolución parcial
Cliente devuelve parte del pedido (200€ de 800€):
Series para rectificativas
Es recomendable usar una serie específica para facturas rectificativas:
- Ejemplo: Serie "R" para rectificativas (R-2024-001)
- Facilita la identificación
- Mantiene la numeración ordenada
Configura la serie en Ventas > Facturas > botón "Series de facturas".
Impacto contable
Las facturas rectificativas afectan a:
| Concepto | Efecto | | Base imponible | Se reduce en la base rectificada | | IVA repercutido | Se ajusta proporcionalmente | | Modelo 303 | Incluir en el trimestre de emisión | | Modelo 390 | Reflejar en el resumen anual |
En Verifactu
Cuando tienes Verifactu activo:
- La rectificativa se envía automáticamente a la AEAT
- Incluye referencia a la factura original
- La AEAT valida la coherencia de los datos
- Genera su propio QR y CSV
Buenas prácticas
✅ Emite cuanto antes: No dejes pasar mucho tiempo
✅ Documenta el motivo: Guarda evidencia del por qué
✅ Usa series específicas: Facilita la gestión
✅ Revisa antes de emitir: Igual que con las facturas normales
✅ Informa al cliente: Envía la rectificativa al cliente
Preguntas frecuentes
¿Puedo rectificar una factura de años anteriores?
Sí, pero ten en cuenta las implicaciones fiscales. La rectificativa se contabiliza en el período en que se emite.
¿El cliente tiene que aceptar la rectificativa?
No necesita aceptarla, pero es buena práctica informarle y enviarle una copia.
¿Puedo hacer varias rectificativas de la misma factura?
Sí, puedes emitir tantas rectificativas como necesites sobre una misma factura original.
¿Cómo afecta al IVA trimestral?
La rectificativa afecta al trimestre en que se emite, no al de la factura original.
¿Qué pasa si me equivoco en la rectificativa?
Deberás emitir otra rectificativa para corregir el error.