En Fube puedes emitir diferentes tipos de documentos de facturación según tus necesidades. A continuación te explicamos cada uno y cómo acceder a ellos.
Documentos disponibles en Fube
Facturas (ordinarias)
Acceso: Ventas > Facturas (atajo: N para crear)
Es el tipo de factura más común. Se utiliza para documentar operaciones comerciales entre empresas o con particulares.
Características:
- Numeración correlativa por serie
- Datos completos del emisor y receptor
- Desglose de IVA/IRPF
- Fecha de emisión y vencimiento
- Envío a Verifactu (si está activado)
Estados en el listado:
- Emitidas: Facturas definitivas
- Anuladas: Facturas canceladas
- Borradores: Facturas pendientes de emitir
Facturas simplificadas
Acceso: Ventas > Facturas simplificadas
También conocidas como "tickets", se pueden emitir cuando el importe no supera los 400€ (IVA incluido) o en determinados sectores autorizados.
Características:
- No requiere datos completos del receptor
- Válida para importes pequeños
- Proceso de emisión más rápido
- Obligatorias para comercio minorista en muchos casos
Facturas rectificativas
Acceso: Ventas > Facturas > Rectificaciones
Se emiten para corregir errores en facturas anteriores o para documentar devoluciones.
Cuándo emitirla:
- Errores en los datos de la factura original
- Devolución de productos o servicios
- Descuentos aplicados posteriormente
- Anulación total de una operación
📌 Importante con Verifactu: Las facturas emitidas no pueden modificarse ni eliminarse. La única forma de corregirlas es mediante una rectificativa.
Facturas proforma
Acceso: Ventas > Facturas proforma
Es un documento previo a la factura que no tiene validez fiscal. Se usa como presupuesto o para confirmar pedidos.
Usos comunes:
- Enviar presupuestos a clientes
- Confirmar condiciones antes de la venta
- Operaciones con el extranjero (trámites aduaneros)
Presupuestos
Acceso: Ventas > Presupuestos
Documentos para ofrecer precios y condiciones antes de realizar un trabajo.
Características:
- Convertibles a factura con un clic
- Estados: Borrador, Enviado, Aceptado, Rechazado
- Validez configurable
Albaranes
Acceso: Ventas > Albaranes
Documentos de entrega que acreditan que se han entregado productos o servicios.
Características:
- Convertibles a factura
- Útiles para agrupar varios albaranes en una sola factura
- Ideal para entregas parciales
¿Cuál debo usar?
| Situación | Tipo recomendado |
|---|---|
| Venta habitual a empresa/profesional | Factura ordinaria |
| Venta < 400€ a particular | Factura simplificada |
| Corregir error en factura emitida | Factura rectificativa |
| Enviar presupuesto | Proforma o Presupuesto |
| Entregar mercancía antes de facturar | Albarán |
Navegación en la sección de Facturas
El módulo Ventas > Facturas tiene submenues:
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Facturas | Listado de facturas ordinarias |
| Rectificaciones | Facturas rectificativas emitidas |
| Recurrentes (Nuevo) | Configuración de facturación automática |
| Incidencias | Facturas con problemas en Verifactu |
Consejos
- Configura series diferentes para cada tipo de documento
- Usa borradores para revisar antes de emitir
- Las proformas se pueden convertir en facturas definitivas
- Con Verifactu activo, no podrás eliminar facturas emitidas