Las facturas simplificadas (antes conocidas como "tickets") son un tipo de factura con requisitos formales reducidos, pensadas para operaciones de menor cuantía o para sectores específicos.
¿Qué es una factura simplificada?
Una factura simplificada es un documento fiscal que contiene menos información que una factura completa, pero tiene la misma validez legal. Están reguladas por el Reglamento de facturación (RD 1619/2012).
Cuándo puedes emitir facturas simplificadas
Puedes emitir facturas simplificadas cuando:
- El importe no supere los 400€ (IVA incluido)
- El importe no supere los 3.000€ (IVA incluido) en los siguientes sectores:
- Ventas al por menor
- Hostelería y restauración
- Transporte de viajeros
- Peluquerías e institutos de belleza
- Aparcamientos y estacionamientos
- Instalaciones deportivas
- Revelado fotográfico
- Lavado de vehículos
- Autopistas de peaje
Cuándo NO puedes usar facturas simplificadas
- Ventas intracomunitarias
- Exportaciones
- Operaciones con inversión del sujeto pasivo
- Cuando el cliente exija factura completa
Acceder a Facturas simplificadas
- Ve a Ventas en el menú lateral
- Haz clic en Facturas simplificadas
Estructura de la sección
Submenú
La sección de Facturas simplificadas incluye:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Facturas simplificadas | Listado principal de facturas simplificadas |
| Rectificaciones | Facturas rectificativas de facturas simplificadas |
| Recurrentes | Facturas simplificadas recurrentes (Nuevo) |
| Incidencias | Gestión de incidencias |
Pestañas del listado
| Pestaña | Descripción |
|---|---|
| Emitidas | Facturas simplificadas emitidas |
| Anuladas | Facturas simplificadas anuladas |
| Borradores | Facturas pendientes de emitir |
Botones de acción
- Series de facturas simplificadas: Gestiona las series de numeración
- Configuración de facturas simplificadas: Ajusta las opciones por defecto
- Crear factura simplificada (atajo:
N): Crea una nueva factura simplificada
Crear una factura simplificada
-
Haz clic en Crear factura simplificada o pulsa
N -
Completa los campos requeridos:
- Fecha de emisión: Fecha del documento
- Serie: Selecciona la serie de numeración
- Cliente (opcional): Puedes dejarlo vacío
- Descripción: Concepto de la factura
- Líneas de factura: Productos o servicios facturados
-
Añade las líneas de factura con:
- Descripción del producto/servicio
- Cantidad
- Precio unitario
- Tipo de IVA aplicable
-
Guarda como Borrador o Emite la factura
Información de la tabla
La tabla de facturas simplificadas muestra:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nº Documento | Número de la factura simplificada (ej: FS250001) |
| F. Emisión | Fecha de emisión |
| Estado pago | Pagada, Pendiente de pago, etc. |
| Cliente | Cliente asociado (puede estar vacío) |
| Base Imponible | Importe antes de impuestos |
| Impuestos | IVA y otros impuestos |
| IRPF | Retención de IRPF (si aplica) |
| Total | Importe total de la factura |
Estados de pago
- Pagada: Factura cobrada completamente
- Pendiente de pago: Factura emitida pero no cobrada
- Parcialmente pagada: Cobro parcial registrado
Diferencias con la factura completa
| Concepto | Factura completa | Factura simplificada |
|---|---|---|
| Datos del cliente | Obligatorios | Opcionales |
| NIF del cliente | Obligatorio | Opcional |
| Dirección del cliente | Obligatoria | Opcional |
| Desglose de IVA | Obligatorio | Puede ir incluido en el precio |
| Importe máximo | Sin límite | 400€ o 3.000€ según sector |
Facturas simplificadas recurrentes
La función de Recurrentes te permite automatizar la emisión de facturas simplificadas:
- Ve a Facturas simplificadas > Recurrentes
- Configura la periodicidad (diaria, semanal, mensual, etc.)
- Define la plantilla de factura
- Activa la recurrencia
Rectificar una factura simplificada
Si necesitas corregir una factura simplificada ya emitida:
- Ve a Facturas simplificadas > Rectificaciones
- Crea una nueva rectificativa
- Vincula la factura original
- Especifica el motivo de la rectificación
- Ajusta los importes según corresponda
Motivos de rectificación
- Error en la descripción
- Error en el importe
- Devolución de productos
- Descuento posterior
Series de numeración
Las facturas simplificadas usan series independientes (típicamente prefijo "FS"):
- Haz clic en Series de facturas simplificadas
- Puedes crear nuevas series o editar las existentes
- Cada serie tiene su propia numeración correlativa
Configuración de facturas simplificadas
Accede a la configuración para establecer valores por defecto:
- Fecha de vencimiento predeterminada
- Notas al pie
- Forma de pago por defecto
- Impuestos aplicables
Acciones sobre facturas
Al seleccionar una o varias facturas, puedes:
- Descargar PDF
- Enviar por email
- Marcar como pagada
- Duplicar
- Anular (si está emitida)
- Eliminar (solo borradores)
Veri*factu y facturas simplificadas
Si tienes Veri*factu habilitado, las facturas simplificadas también se registran en la AEAT:
- Las facturas emitidas se envían automáticamente
- Incluyen el código QR de verificación
- No es posible modificarlas una vez enviadas
Consejos de uso
- Usa facturas simplificadas para ventas al público en comercios
- Mantén las series separadas de las facturas completas
- Recuerda los límites de importe según tu sector
- Guarda los borradores si no estás seguro de los datos
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir una factura simplificada en factura completa?
Sí, si el cliente solicita una factura completa, puedes emitir una factura ordinaria y anular la simplificada.
¿Las facturas simplificadas son válidas para deducir IVA?
Solo son deducibles para el emisor si el importe no supera los 3.000€ y contienen el NIF del destinatario.
¿Qué numeración debo usar?
Fube genera automáticamente la numeración correlativa usando la serie configurada (ej: FS250001, FS250002...).