Crea presupuestos profesionales en minutos. Añade tus servicios, define precios, plazos y condiciones de pago para generar un presupuesto listo para enviar a tu cliente.
Conceptos
¿Qué debe incluir un presupuesto freelance?
Un presupuesto profesional no es solo una lista de precios. Es tu carta de presentación ante el cliente y puede marcar la diferencia entre ganar o perder un proyecto. Estos son los elementos esenciales:
Datos obligatorios
- Tus datos fiscales: Nombre completo o razón social, NIF/CIF, dirección y datos de contacto.
- Datos del cliente: Nombre o empresa, NIF/CIF y dirección.
- Número de presupuesto: Un identificador único para tu control interno.
- Fecha de emisión y validez: Cuánto tiempo estará vigente la oferta (habitualmente 15-30 días).
Desglose de servicios
Detalla cada servicio o entregable con:
- Descripción clara del servicio
- Cantidad o unidades (horas, jornadas, paquetes)
- Precio unitario sin IVA
- Importe total por línea
Impuestos y totales
- Base imponible: Suma de todos los servicios
- IVA: Generalmente el 21% (salvo actividades exentas)
- IRPF: Retención del 15% si facturas a empresas o profesionales (7% los primeros 3 años)
- Total a pagar: Base imponible + IVA - IRPF
Consejos para presupuestar como freelance
1. Define bien el alcance
El mayor error al presupuestar es no delimitar claramente qué incluye y qué no incluye el precio. Especifica entregables, número de revisiones y plazos. Añade una cláusula de trabajo adicional fuera del alcance.
2. Calcula tu precio correctamente
Antes de presupuestar, ten claro tu precio por hora real. Recuerda incluir en tus costes: cuota de autónomos, IRPF, IVA, gastos operativos, vacaciones no remuneradas y tiempo no facturable.
3. Establece condiciones de pago claras
Define cuándo y cómo se paga:
- Pago por adelantado: Habitual pedir un 30-50% antes de empezar
- Pagos por hitos: Dividir el proyecto en fases con pagos parciales
- Pago a 30 días: Tras la entrega del trabajo o emisión de factura
4. Incluye validez y condiciones
- Periodo de validez del presupuesto (15-30 días)
- Condiciones de cancelación
- Propiedad intelectual del trabajo entregado
- Cláusula de confidencialidad si aplica
De presupuesto a factura en un clic
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Preguntas frecuentes
No. El presupuesto es una propuesta económica sin valor fiscal. Solo cuando el cliente acepta y se realiza el trabajo o servicio se emite la factura, que sí tiene validez fiscal y tributaria.
Es recomendable desglosar los impuestos para que el cliente conozca el coste total. Incluye la base imponible, el IVA (21%) y la retención de IRPF (15% o 7%) si facturas a empresas o profesionales.
Lo habitual es entre 15 y 30 días. Para proyectos grandes o con costes de materiales variables, puedes reducirlo a 7-15 días. Indica siempre la fecha de caducidad en el documento.
Sí, especialmente si el presupuesto requiere un análisis detallado, visita al cliente o estudio técnico. Es habitual en sectores como arquitectura, ingeniería o consultoría especializada.
Los trabajos fuera del alcance presupuestado deben facturarse aparte. Por eso es fundamental definir bien el alcance en el presupuesto e incluir una cláusula sobre trabajos adicionales.