Crea presupuestos profesionales y detallados de forma rápida y gratuita. Introduce los datos de tu empresa y los del cliente, añade las líneas de servicio o producto, y genera un presupuesto listo para enviar.
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Cliente
Conceptos
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PRESUPUESTO
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Presupuesto nº: ---
Fecha: 2026-03-26
Válido hasta: 2026-04-24
── EMPRESA ─────────────────────────────
(Nombre de la empresa)
NIF/CIF: ---
(Dirección)
── CLIENTE ─────────────────────────────
(Nombre del cliente)
NIF/CIF: ---
(Dirección)
── CONCEPTOS ───────────────────────────
(Concepto) — 1 x 0,00 € = 0,00 €
── TOTALES ─────────────────────────────
Base imponible: 0,00 €
IVA (21%): 0,00 €
TOTAL: 0,00 €
═══════════════════════════════════════¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un documento comercial en el que un profesional o empresa detalla los servicios o productos que ofrece a un cliente potencial, junto con sus precios y condiciones. Es una propuesta económica que permite al cliente valorar la oferta antes de aceptarla.
A diferencia de la factura, el presupuesto no tiene validez fiscal. Su función es informativa y contractual: establece las condiciones de la futura prestación de servicios.
¿Qué datos debe incluir un presupuesto?
Un presupuesto completo y profesional debe contener:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Número de presupuesto | Referencia interna para tu control |
| Fecha de emisión | Cuándo se emite el presupuesto |
| Fecha de validez | Hasta cuándo es válida la oferta |
| Datos del emisor | Nombre, NIF y dirección de quien presupuesta |
| Datos del cliente | Nombre y datos de contacto del destinatario |
| Descripción detallada | Desglose de cada servicio o producto ofrecido |
| Precios unitarios | Precio de cada línea |
| Impuestos aplicables | IVA y, en su caso, retención de IRPF |
| Importe total | Suma final incluyendo impuestos |
| Condiciones de pago | Forma y plazos de pago |
¿Tiene validez legal un presupuesto aceptado?
Un presupuesto aceptado por el cliente puede tener valor contractual. Según la jurisprudencia española, si el cliente acepta el presupuesto por escrito (firma, email o cualquier medio que acredite su conformidad), se entiende que existe un acuerdo vinculante entre las partes.
Por eso es recomendable incluir:
- Condiciones generales del servicio
- Plazo de validez de la oferta
- Forma de aceptación (firma, correo electrónico, etc.)
- Condiciones de cancelación, si las hubiera
Del presupuesto a la factura
El flujo habitual en la gestión comercial es:
- Presupuesto: propuesta económica al cliente
- Aceptación: el cliente confirma el encargo
- Ejecución: se realiza el trabajo o se entrega el producto
- Factura: se emite la factura correspondiente al presupuesto aceptado
Con un software de facturación como Fube, puedes convertir un presupuesto aceptado en factura con un solo clic, sin tener que volver a introducir los datos.
Consejos para presupuestos efectivos
- Sé específico: detalla exactamente qué incluye cada línea para evitar malentendidos
- Incluye plazos: indica el tiempo estimado de ejecución y la fecha de validez del presupuesto
- Desglosa los impuestos: aunque no es obligatorio fiscalmente, genera confianza en el cliente
- Numera tus presupuestos: te ayudará a llevar un control interno ordenado
- Haz seguimiento: contacta al cliente si no responde en un plazo razonable
Convierte presupuestos en facturas con un clic
Con Fube, creas presupuestos profesionales y los conviertes en facturas automáticamente cuando el cliente acepta. Sin duplicar datos.
Preguntas frecuentes
No exactamente. Aunque ambos son documentos informativos sin validez fiscal, la factura proforma imita el formato de una factura e incluye el desglose fiscal completo. El presupuesto es más flexible en formato y suele incluir condiciones comerciales.
Solo si el cliente lo ha aceptado antes de que expire su plazo de validez. Si no has indicado plazo de validez, se entiende que la oferta puede retirarse en cualquier momento antes de la aceptación.
No es obligatorio fiscalmente, pero es muy recomendable para que el cliente conozca el coste total. Si tu cliente es un particular, conviene mostrar el precio con IVA incluido.
Sí, mientras no haya sido aceptado puedes enviar una versión actualizada. Una vez aceptado, cualquier cambio requiere el acuerdo de ambas partes.
No hay obligación legal específica para presupuestos, pero se recomienda conservarlos al menos mientras dure la relación comercial con el cliente, especialmente los aceptados, ya que tienen valor contractual.