Genera referencias de pago únicas y estructuradas para incluir en tus facturas. Introduce el número de factura, el código de cliente y la fecha para obtener una referencia con dígito de control que tus clientes pueden usar al realizar transferencias bancarias.
Referencia de pago generada
REF-000000-0000-260326-23
Factura
000000
Cliente
0000
Fecha
260326
Control
23
¿Qué es una referencia de pago?
Una referencia de pago es un código alfanumérico único que identifica un pago concreto. Se incluye en el concepto de las transferencias bancarias para que el emisor de la factura pueda conciliar automáticamente los cobros con sus facturas pendientes.
Estructura de una buena referencia de pago
| Componente | Descripción |
|---|---|
| Factura | Identificador del documento de cobro |
| Cliente | Código que identifica al pagador |
| Fecha | Fecha del documento o vencimiento |
| Dígito control | Número de verificación para evitar errores |
Beneficios de usar referencias estructuradas
- Conciliación automática: Identifica al instante qué factura se ha pagado.
- Reducción de errores: El dígito de control detecta transcripciones incorrectas.
- Trazabilidad: Cada pago queda vinculado a un documento concreto.
Buenas prácticas para referencias de pago
Utiliza siempre un formato consistente en todas tus facturas. Incluye la referencia en un lugar visible de la factura e indica a tus clientes que deben copiarla en el concepto de la transferencia.
Conciliación bancaria automática
Con Fube, cada factura incluye una referencia de pago única. Los cobros se concilian automáticamente con tus facturas.
Preguntas frecuentes
No es obligatorio legalmente, pero es una práctica muy recomendable. Facilita enormemente la conciliación bancaria y reduce el tiempo dedicado a identificar pagos.
Deberás identificar el pago manualmente revisando el importe, la fecha y el nombre del ordenante. Por eso es importante pedirles siempre que incluyan la referencia.
El dígito de control es un número calculado algorítmicamente que permite detectar errores de transcripción. Si un cliente copia mal un dígito, el dígito de control no cuadrará.
Sí. La referencia se incluye en el campo de concepto de la transferencia, que está disponible en todos los bancos. No depende de ningún sistema bancario específico.