Crea albaranes de entrega profesionales de forma rápida y gratuita. Introduce los datos del remitente, destinatario y la mercancía entregada. El albarán se genera al instante listo para copiar.
Remitente
Destinatario
Mercancía
Vista previa
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ALBARÁN
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Albarán nº: ---
Fecha: 2026-03-26
── REMITENTE ───────────────────────────
(Nombre del remitente)
NIF/CIF: ---
(Dirección)
── DESTINATARIO ────────────────────────
(Nombre del destinatario)
NIF/CIF: ---
(Dirección)
── MERCANCÍA ───────────────────────────
(Concepto) — 1 uds
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Firma del receptor: ___________________¿Qué es un albarán?
Un albarán (también llamado nota de entrega o nota de remisión) es un documento mercantil que acredita la entrega de mercancía del vendedor al comprador. Sirve como prueba de que los bienes han sido entregados y recibidos correctamente.
A diferencia de la factura, el albarán no tiene la función de exigir un pago ni es un documento fiscal. Su valor es principalmente probatorio y logístico.
¿Qué datos debe incluir un albarán?
Aunque no existe una regulación tan estricta como para las facturas, un albarán completo debería incluir:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Número de albarán | Numeración correlativa para control interno |
| Fecha | Fecha de la entrega |
| Datos del remitente | Nombre, NIF y dirección de quien envía |
| Datos del destinatario | Nombre, NIF y dirección de quien recibe |
| Dirección de entrega | Si difiere de la del destinatario |
| Descripción de mercancía | Detalle de cada producto o material |
| Cantidades | Unidades de cada línea |
| Firma del receptor | Acreditación de la recepción |
Tipos de albaranes
Albarán valorado
Incluye los precios de los productos o servicios entregados. Funciona casi como un borrador de factura y facilita la facturación posterior.
Albarán sin valorar
Solo refleja las cantidades y descripciones de la mercancía, sin indicar precios. Es el tipo más común en entregas de logística.
Albarán de devolución
Documenta la devolución de mercancía del cliente al proveedor. Puede servir de base para una nota de crédito.
¿Cuál es la relación entre albarán y factura?
El albarán y la factura están estrechamente relacionados pero tienen funciones distintas:
- El albarán se emite en el momento de la entrega
- La factura se emite después (puede agrupar varios albaranes)
- El albarán sirve como soporte para verificar que la factura corresponde a lo entregado
- En caso de disputa, el albarán firmado es una prueba de entrega
Es muy habitual facturar a final de mes agrupando todos los albaranes del periodo en una sola factura.
¿Tiene validez legal el albarán?
El albarán no es un documento fiscal y no sustituye a la factura. Sin embargo, un albarán firmado por el receptor tiene valor probatorio en caso de reclamación o litigio comercial. Demuestra que la mercancía fue entregada y aceptada.
Consejos para gestionar albaranes
- Numeración correlativa: lleva un control ordenado de todos los albaranes emitidos
- Descripción clara: detalla suficientemente la mercancía para evitar confusiones
- Solicita la firma: un albarán sin firma del receptor pierde gran parte de su valor probatorio
- Conservación: guarda los albaranes al menos hasta que la factura correspondiente sea cobrada
- Vinculación con facturas: indica en la factura los números de albarán que cubre
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Preguntas frecuentes
No es legalmente obligatorio, pero es una práctica comercial muy recomendable. Sirve como prueba de entrega y facilita la facturación posterior.
No, nunca. El albarán no tiene validez fiscal. Siempre debes emitir una factura para documentar la operación comercial a efectos tributarios.
Sí, es una práctica habitual. Puedes facturar a final de mes (o de periodo) agrupando todos los albaranes de un mismo cliente.
No es obligatorio. Los albaranes sin valorar (solo cantidades) son los más comunes. Los valorados incluyen precios y facilitan la facturación.
No hay un plazo legal específico para albaranes, pero se recomienda conservarlos al menos hasta que la factura asociada prescriba (4-6 años).