Genera albaranes de entrega profesionales de forma rápida y gratuita. Indica los datos del remitente, el receptor y los artículos entregados para obtener un documento con espacio para firma de recepción.
Remitente
Receptor
Artículos
Vista previa del albarán
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ALBARÁN DE ENTREGA
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Albarán nº: ---
Fecha de entrega: 2026-03-26
── REMITENTE ───────────────────────────
(Nombre del remitente)
NIF/CIF: ---
── RECEPTOR ────────────────────────────
(Nombre del receptor)
NIF/CIF: ---
── ARTÍCULOS ENTREGADOS ────────────────
(Concepto) — 1 uds
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Firma del remitente: __________________
Recibido conforme:
Nombre: ______________________________
Firma: ________________________________
Fecha: 2026-03-26¿Qué es un albarán de entrega?
El albarán de entrega (o nota de entrega) es un documento mercantil que acredita que una mercancía ha sido entregada al destinatario. Lo firma el receptor como prueba de que ha recibido los productos en las condiciones acordadas.
Es un documento clave en la cadena logística, ya que vincula el pedido del cliente con la entrega efectiva y sirve como base para emitir la factura correspondiente.
Datos que debe incluir un albarán
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Número | Referencia única del albarán |
| Fecha | Fecha de la entrega |
| Remitente | Datos de quien envía la mercancía |
| Receptor | Datos de quien recibe la mercancía |
| Artículos | Descripción, cantidad y unidad de cada producto |
| Observaciones | Incidencias, daños o condiciones especiales |
| Firma | Firma del receptor conforme a la recepción |
Diferencia entre albarán y factura
El albarán acredita la entrega física de la mercancía. La factura es el documento fiscal que genera la obligación de pago. Son documentos complementarios: primero se entrega la mercancía con albarán y después se emite la factura.
Un albarán puede corresponder a una única factura o varios albaranes pueden agruparse en una sola factura (factura agrupada).
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Preguntas frecuentes
No es legalmente obligatorio, pero sí es una práctica mercantil habitual y muy recomendable. Sirve como prueba de la entrega y protege tanto al vendedor como al comprador ante posibles disputas sobre la recepción de mercancía.
El receptor debe anotar las reservas o incidencias en el albarán antes de firmarlo. Si firma sin reservas, se entiende que acepta la mercancía en buen estado. Es fundamental revisar la mercancía antes de firmar.
No. El albarán no sustituye a la factura. Son documentos con funciones distintas: el albarán acredita la entrega y la factura genera la obligación de pago y tiene efectos fiscales. Siempre debes emitir factura además del albarán.
Se recomienda conservarlos al menos 6 años, que es el plazo general de prescripción mercantil según el Código de Comercio. Si están vinculados a operaciones fiscales, el plazo puede ser de 4 años (prescripción fiscal).
Sí. Los albaranes electrónicos tienen la misma validez que los físicos. Si incluyen firma electrónica o confirmación digital del receptor, incluso ofrecen mayor trazabilidad y seguridad probatoria.