Genera una plantilla de factura en Word personalizada con todos los campos obligatorios. Configura tus datos, elige el diseño y descarga un documento que puedes editar y reutilizar.
Estilo: Clásica
Formato formal con logo, datos fiscales destacados y líneas de separación. Colores sobrios (azul/gris).
Tu plantilla de Word DEBE incluir estos campos
Limitaciones de Word: No calcula automáticamente IVA ni IRPF, no genera series correlativas, no es compatible con Verifactu y es difícil mantener un registro organizado. Fube soluciona todo esto en segundos.
¿Por qué usar una plantilla de factura en Word?
Las plantillas de factura en Word son una opción sencilla para quienes necesitan un modelo de factura visualmente atractivo y fácil de personalizar. Sus principales ventajas son:
- Diseño flexible: control total sobre la apariencia visual de la factura
- Facilidad de uso: cualquier persona sabe manejar un procesador de texto
- Personalización del diseño: logotipos, colores, tipografías a tu gusto
- Formato de impresión: Word genera documentos listos para imprimir con buena calidad
- Sin coste: la plantilla es totalmente gratuita
Ventajas y desventajas de Word frente a Excel
| Aspecto | Word | Excel |
|---|---|---|
| Diseño visual | Excelente | Limitado |
| Cálculos automáticos | No tiene | Sí (fórmulas) |
| Personalización | Muy alta | Media |
| Impresión | Perfecta | Requiere ajustes |
| Riesgo de errores | Alto (cálculos manuales) | Medio (fórmulas editables) |
¿Qué campos debe incluir tu plantilla de Word?
Para que tu factura cumpla con el RD 1619/2012, la plantilla debe incluir como mínimo:
Cabecera
- Logotipo de tu empresa (opcional pero recomendable)
- Nombre o razón social del emisor
- NIF o CIF del emisor
- Dirección fiscal del emisor
- Datos de contacto (teléfono, email)
Datos de la factura
- Numero de factura
- Fecha de expedición
- Fecha de vencimiento (recomendable)
Datos del cliente
- Nombre o razón social del receptor
- NIF o CIF del receptor
- Dirección del receptor
Cuerpo de la factura
- Tabla con: concepto, cantidad, precio unitario e importe por línea
- Base imponible
- Tipo y cuota de IVA
- Retención de IRPF (si aplica)
- Importe total
Pie de factura
- Forma de pago y datos bancarios (IBAN)
- Condiciones de pago
- Notas adicionales
Limitaciones de facturar con Word
Las plantillas de Word tienen limitaciones significativas para la facturación profesional:
- Sin cálculos automáticos: debes calcular manualmente el IVA, IRPF y totales
- Errores de cálculo frecuentes: al no tener fórmulas, es fácil equivocarse en los importes
- Sin numeración automática: debes recordar el último número de factura y actualizarlo manualmente
- No cumple Verifactu: al igual que Excel, un documento Word no garantiza la inalterabilidad
- Sin registro histórico: es difícil buscar y consultar facturas anteriores
Consejos para usar la plantilla eficazmente
- Crea una copia por factura: nunca sobrescribas la plantilla original
- Nombra los archivos de forma ordenada: usa el formato "2026-001_NombreCliente.docx"
- Revisa los cálculos: comprueba manualmente los importes antes de enviar
- Guarda en PDF: envía las facturas en formato PDF para que no puedan editarse
- Haz copias de seguridad: guarda las facturas en la nube o en un disco externo
Deja las plantillas y automatiza tu facturación
Con Fube, creas facturas con diseño profesional en segundos, sin errores de cálculo y cumpliendo con Verifactu. Olvídate de Word.
Preguntas frecuentes
Actualmente sí, siempre que la factura contenga todos los datos obligatorios del RD 1619/2012. Sin embargo, las plantillas de Word no cumplen con Verifactu y dejarás de poder usarlas cuando entre en vigor esta obligación.
Excel es más práctico porque permite cálculos automáticos con fórmulas. Word ofrece mejor diseño visual. Sin embargo, ninguno de los dos es recomendable a medio plazo: un software de facturación es la mejor opción.
Sí, puedes insertar tu logotipo en la cabecera de la plantilla de Word. Se recomienda usar un formato PNG con fondo transparente para mejor resultado visual.
Siempre en PDF. Enviar la factura en formato Word permite que el receptor la modifique, lo que puede generar problemas legales. Exporta a PDF antes de enviar.
A partir de 5-10 facturas mensuales ya merece la pena usar un software de facturación. El tiempo que ahorras y los errores que evitas compensan sobradamente la inversión.